供电营销服务的风险防范与管理措施解析论文_刘旭军,刘青青

供电营销服务的风险防范与管理措施解析论文_刘旭军,刘青青

(国网山东省电力公司金乡县供电公司 272200)

摘要:在经济快速发展的今天,供电营销服务得到了社会上的广泛关注,从客观的角度来分析,该项服务对居民生产、生活用电将产生很大的影响,如果在风险的防范、管理方面,没有采取合理的措施来完成,很容易在日常的工作中出现严重的隐患,届时所造成的恶劣情况难以在短期内纠正,给地方的建设造成很大负面影响。文章针对供电营销服务的风险防范与管理措施展开讨论,并提出合理化建议。

关键词:供电;营销;服务;风险;管理

前言:与过往情况不同的是,现阶段的社会建设正进入到一个十分重要的阶段,很多工作的实施都不能从当下的情况出发,而是要考虑到长远的发展。供电营销服务在之前的工作上,虽然有所缺失,但获得的工作成果是值得肯定的,在很多方面都没有表现出严重的问题,以平缓的姿态来进步。在现代化的社会工作上,效率必须有所提升,供电营销服务的各种防范对策、管理措施也需要得到优化。

一、供电营销服务的风险

(一)内部制度风险

供电营销服务在开展的过程中,表面上是正常落实的,可是在内部和外部,均会受到很多因素的影响,针对这些因素的控制,在没有达到合理性的情况下,就演变成了各种风险,对供电营销服务本身造成了很大的威胁。内部制度风险的存在,是供电营销服务的挑战项目,应该从长远的角度来进行分析和应对,减少常规手段的简单处理。内部制度风险主要是表现在以下几个方面:第一,供电网络规划和布点的问题。现阶段的市场发展非常迅速,供电营销服务公司在市场上的主体地位已经开始有所转变,客户的要求才是第一位的。但是如果在内部的制度上仍然没有做出系列的转变,那么在服务工作上还是会执行传统的内容,这就与客户的需求和未来的发展造成了很大的矛盾,有可能导致以往的成绩消耗殆尽的情况[1]。第二,停电信息通知的过程中,其在时效上、覆盖上、确收上都存在了很多的问题。例如,城市停电工作的实施,主要是为了更好的开展建设工作,但是有些区域的停电没有提前通知,也没有任何的传言。突然停电以后才发布了相关的内容和信息,而在恢复供电上也没有给出肯定的答复,这些状况的存在,都导致供电营销服务陷入了恶性循环。

(二)员工服务认识不足

我国在现阶段的发展中,很多地方都对供电营销服务非常重视,该项工作的风险因素较多,但是真正能够形成风险的类型还是有限的,其中,员工服务认识不足所造成的风险,尽管表现在主观层面上,仍然是对客观上的服务工作造成了很大的负面影响。结合以往的工作经验和当下的工作标准,认为员工认识不足突出表现在以下几个方面:第一,服务机制的建设,并没有得到员工的高度响应,很多员工在日常的工作中,坚持最传统的办公方式,对待客户的态度不积极,面临紧张的工作任务时,还是表现出了“慢条斯理”的现象,以至于供电营销服务在很久以来,都未得到足够的认可,在社会上所引发的负面声音不断的增加,相关部门投入的硬性管理也开始提升[2]。第二,员工自身的服务观念并不健全。当下的供电营销服务是以客户需求为主的,而员工所呈现出的服务是硬性态度和硬性标准,可供客户的选择非常少,而且没有采取最好的办理方式,给客户造成的损失特别严重。

(三)服务团队技能不足

供电营销服务的风险当中,有一种风险形成时间较长,产生影响特别广泛,那就是服务团队的技能不足。现阶段的社会建设当中,供电营销服务要想得到良好的发展,必须在服务团队的建设上有所努力,应保证每一个服务人员都具备一技之长,能够独当一面,而团队本身也可以具备足够的凝聚力,共同应对工作上的难题。从调查的结果来看,有相当数量的服务团队,表面上的旗号响亮,但是在内部的工作当中,并没有按照最严格的标准来实施,还会在很大程度上产生内部的踢皮球现象,客户办理业务的过程中,总是互相推脱,明明是一人可以完成的工作,反倒是互相推诿,以至于客户不断的奔跑办理,不仅浪费了时间,在业务的办理水平上也出现了下降,给客户造成的损失非常严重[3]。

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二、供电营销服务的风险防范与管理

(一)建立经营风险的防范体系

经过长久的发展与建设,我国的供电营销服务已经具备了一定的规模,在全国范围内创造的效益也不断的提升。可是,供电营销服务的各项风险已经表现出了很大的影响,如果还没有进行强力的控制和解决,势必会在今后的工作上造成更加严重的问题[4]。本文认为,在今后的供电营销服务当中,必须建立有效的经营风险防范体系。第一,日常经营过程中,必须将所有的数据、资料、信息做出良好的备份,定期进行分析管理,了解到经营当中的薄弱环节与优势,采取合理的措施来弥补不足。第二,要积极开展社会调查工作,无论是大客户还是小客户,都应该进行大量的回访工作,要了解到客户的意见和建议,而后将风险防范体系进一步的加强,从人事安排到业务办理,从服务工作到优化管理,都应该同步开展,力求在最短的时间内,将各方面的问题彻底解决,防止形成新的风险[5]。

(二)建立危机管理体系

我国当前的社会是比较稳定的,可是供电营销服务在落实的过程中,并没有考虑到太多的问题,整体上的工作还是存在很多的不足要处理。建议在今后的工作中,采取科学、合理的手段,建立危机管理体系。该体系的建设,是为了提前预估好各项危机的影响、波及范围,而后提前采取相关的措施来应对。危机管理体系在建设的过程中,要从内部和外部两个方面出发。在内部工作上,无论是员工的培训还是制度的更新,亦或是惩处办法的执行,都必须积极的符合客观情况,在主观态度上有所纠正。在外部工作上,应该加强各方面的考察,特别是国家政策的变化、社会需求的变化、市场的变化等,这些都将对供电营销服务产生决定性的影响,任何一个方面出现缺失,都会产生很大的威胁。危机管理体系在建设完毕后,应该积极的贯彻执行,初始阶段的工作成绩并不能代表什么,只有在长期的努力以后,才能将危机管理体系更好的融入到供电营销服务体系当中,创造出较高的价值。

(三)建立早期预警集机制

对于供电营销服务而言,风险防范与管理措施的执行,除了要在上述的几个方面努力外,还需要将早期预警机制更好的建立,保证各项工作的开展,都可以取得良好的效果。供电企业在面对服务事务时,为了提高问题解决的效率,减少不必要的损失,最好的方法就是建立消除服务风险或危机的预案,以可靠的预案来指导工作的开展,沉着冷静的应对风险源所带来的损失,有效控制风险的进一步扩大。真诚解决问题,控制事态发展。此外,还可以采用“供电服务满意度调查表”的形式,了解供电服务中的不足之处,分析来自各类客户的真实评价;选择可靠的工作人员对舆情进行实时监控,帮助市民解决供电问题,收集服务中的不满意信息;发挥“95598”投诉、举报功能及强化95598供电服务调度职能,落实调度指令的闭环管理;广泛收集服务质量信息,方便以后供电营销服务工作的开展,完善规划策略中的数据支持。

总结

本文对供电营销服务的风险防范与管理措施展开讨论,现下的工作,基本上可以按照预定的顺序和目标来实现,未出现严重的隐患,整体上的工作效率较高,各方面的工作成绩是比较突出的。相信在日后的工作中,供电营销服务会得到更大的提升,推动社会向前发展。

参考文献

[1]王燕平. 供电营销服务的风险防范与管理措施[J]. 通讯世界,2015,24:208.

[2]陈芳媛. 供电营销服务的风险防范与管理措施[J]. 科技与企业,2015,15:82.

[3]熊新华. 供电企业依法治企与全面法律风险管理[J]. 能源技术经济,2011,02:50-54.

[4]崔涛. 供电企业营销安全风险分析研究[J]. 技术与市场,2014,11:201-202.

[5]文冲,甘振辉,谭建毅. 崇左供电局营销服务风险管理体系建设探索与实践[J]. 广西电业,2012,11:38-43.

论文作者:刘旭军,刘青青

论文发表刊物:《电力设备》2017年第1期

论文发表时间:2017/3/10

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