陕西东鑫垣化工有限责任公司
1前言：
自进入信息化时代以来，化工企业对于档案管理的要求逐渐提高，但是当前我国化工企业对于档案管理的水平还不能满足要求。因此，文件信息以集成方式管理，文件信息从分散和关闭转换为丰富和开放，已经成为了工作的重点。归档信息资源的集成和开发是管理档案信息的有效方式。
2目前化工企业档案管理存在的问题
目前，我国化工企业档案管理的相关制度还不完善，仍存在一些问题。为了提高文件管理水平，我们需要列出这些问题并逐一解决。下文将具体分析这些问题，帮助化工企业档案管理解决这些问题。
2.1管理制度落后
随着我国发展社会主义市场经济，化工企业从原本的国营变成了由私人经营，化工企业的经济属性也发生了变化。以前的化工企业都是国营企业，市场竞争并不激烈，但是当今化工企业分别属于不同的企业家，而且市场中经营项目相同的企业越来越多，竞争也越来越激烈。在这种新环境中，文件管理工作的管理系统需要相应调整，以适应市场变化。但是当前我国很多化工企业的档案管理制度并没有进行调整，还在延续使用以前的管理制度，这将导致一系列问题，如文件管理效率低和工作质量保证不足[1]。
2.2管理内容不完善
随着中国加入世界贸易组织，中国的许多公司与来自世界各地的公司进行更频繁的业务往来，化工公司也不例外。在这一新环境下，对档案进行合理利用，保护自身合法权益，保护好企业的档案资料就显得更加重要。因此，中国化工企业需要不断完善档案材料管理体系，管理方法和管理人员需要做出一定的调整。合理利用档案资料保护本公司的合法权益，这是当前我国化工企业相关部门的工作重点[2]。
2.3档案管理人员的能力欠缺
随着我国进入新时期，化工企业也发生了一些变化，化工企业的档案资料管理工作也进行了一定的调整。原本档案资料都是进行分散式管理，但是当前我国化工企业的档案管理正在趋向一体化管理，从原始单一到现在，档案更全面，档案类别也在增加。这也对文件管理人员提出了更高的要求。但是我国一些化工企业的档案管理人员的综合能力还有所欠缺，对于新时期利用计算机技术管理档案资料的方法不能做到熟练运用，化工企业对于他们的培训不足，这就导致了在实际的工作中经常会出现一些问题，这将给文件管理工作带来很多困难[3]。
3提高档案管理水平的方法
在档案管理的过程中，选择合适的方法是至关重要的，毕竟一个好的方法既可以减轻档案管理人员的负担，也可以提高档案管理的质量。
3.1档案信息资源的合理配置
整合档案信息资源的目的是实现档案信息资源的统一管理，最大限度地发挥档案信息资源的作用。实现这一目标不仅可以考虑短期规划性。并专门规划每个阶段的工作，逐步实施各阶段的工作，以逐步实现目标。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在提高工作效率的前提下，构建专业的管理体系，所有访问信息必须符合统一标准并形成统一的数据库。我们必须努力使其成为一个普遍的标准，我们还可以从一些相对成熟的共同标准中学习，并在统一的标准下整合档案信息资源的处理。同时，根据实际情况，在资源的开发和处理中进行循环处理，合理配置归档信息资源[4]。
3.2加强档案信息资源的整体建设
在网络环境下，化工企业强调整体建设理念，整体上得到了档案信息资源社会服务的广泛支持和认可。当下，档案信息资源的整合不仅需要单位内各部门的合作，还需要单位与社会其他信息部门的合作，因此，有必要提高有关部门的整体意识，要求有关部门具备全球资源共享意识和合作意识。在没有产业和地理影响的情况下，该单位的档案信息资源建设将与国家整体档案信息资源建设相结合。明确划分责任，积极做好自己的工作。首先，有必要整合不同单元的信息资源，实现跨类型和载体的企业信息资源的检索和利用。单位可根据实际情况采用不同的技术手段，遵守规定的网络接入程序，建立符合实际运营模式的网站，并进行维护。在整合单元档案信息资源的前提下，进行档案信息资源的整体建设。分发和管理并存储资源信息以建立一站式信息检索模式。通过网络和相应的软件连接网络周围的计算机终端和附属终端。建立信息网络，建立基于资源共享的网络化信息管理和信息服务。在建立文件系统自动化管理和丰富数据库的基础上，本地单位将以交互方式构建数字文件。实现网络上档案信息的管理和利用[5]
3.3掌握关键点，促进档案信息资源的管理
在工作中，只有区分不同的类别，掌握工作重点的能力，才能使工作有效。在当前中国化工企业档案信息资源管理中，建立自己的档案信息网站，建立档案信息资源数据库尤为重要。利用网站整合分布式文件信息，与其他网络信息组织共享资源，可以促进建立档案信息资源[6]。
4结束语：
在新时代的背景下，化工企业的档案管理必须利用计算机技术带来的便利，不断提高管理水平。只有这样才能进一步促进化工企业的发展，使化工企业不断适应新时期的变化。
参考文献
[1]于秀芳, 江淑真. 论新时期的化工企业档案管理工作[J]. 化工管理, 2004(6):39-39.
[2]张年开. 浅谈新时期企业档案管理和利用[J]. 山东化工, 2004(1):46-46.
[3]吴晓南. 浅谈新时期企业档案管理工作[J]. 兰台世界, 2012(S4):29.
[4]崔剑利. 试论新时期背景下供水企业档案资料管理工作的开展思路[J]. 企业改革与管理, 2015(11):32-32.
[5]刁学玲. 浅谈新时期企业档案管理工作对企业发展的影响[J]. 铁道建筑技术, 2011(8):66-69.
[6]周佩珍. 试论新时期供水企业档案管理工作发展趋势[J]. 内江科技, 2013, 34(7):14-15.
论文作者:李翠兰
论文发表刊物:《科技尚品》2019年第1期
论文发表时间:2019/7/18
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