建筑施工企业的工程项目施工阶段成本控制论文_刘亚林

中建三局一公司深圳分公司 广东深圳 518000

摘要:随着我国建筑行业的快速发展,建筑施工企业数量越来越多,市场竞争也更为激烈,竞争能力高低成为决定施工企业生存与发展的重要因素。工程项目成本控制关系到企业的经济效益高低,是影响竞争能力的重要因素,提高成本控制水平,是施工企业长远发展的必然要求。本文就对建筑施工企业工程项目施工阶段成本控制展开探讨,以期为施工企业成本管理提供一定借鉴。

关键词:建筑施工企业;工程项目;施工阶段;成本控制

在我国社会经济迅猛发展的环境下,国内竞争、国际竞争给建筑施工企业带来了越来越多的压力,施工企业暴利时代已经成为过去,如何提高利润空间、保持自身竞争力,成为当前建筑施工企业面临的重点课题。工程项目成本与利润之间有着密切联系,加强对施工阶段成本的控制,可以有效增强企业竞争能力,具有十分重要的研究意义。

一、建筑施工企业工程项目成本控制概述

成本控制是通过利用资金统计方式,来反应企业经营活动中的成本资金情况,在合理的资金规划和有效的资金管理手段之下,对活动涉及的各项资源、成本费用进行限制与调整,及时纠正与计划偏差部分,有效避免成本失控发生,实现预定的成本目标,保证经济利益不受损失。

从成本构成上来看,建筑施工企业工程项目的成本主要有直接费用、间接费用两种,前者包括人工、材料、机械以及措施费用;后者主要是管理费用、职工福利等;从成本核算角度来说,工程项目成本有预算成本、计划成本以及实际成本三种。深入理解工程项目成本内容,掌握各种成本概念,对工程项目成本控制有着重要作用[1]。

成本控制作为一种成熟的理论,在多年的发展过程中,出现了许多成本控制方法,比如绝对成本控制、相对成本控制、全面成本控制、即时化成本控制、定额法、线性规划法等等,在实际应用中,需要根据实际情况选择合适的控制方法。

二、建筑施工企业工程项目施工阶段成本控制问题

缺乏良好成本控制意识

从工程项目管理工作表面来看,对于成本控制虽然有在分工、规划方面较为明确,似乎并不缺乏成本控制。但是,在实际工作当中,相关人员并没有足够强烈的成本控制意识,比如为追赶工期或保障质量就牺牲成本、缺乏成本降低的措施规划以及各种浪费现象等,都是成本控制意识缺乏的体现,成本控制工作根本落不到实处,导致项目成本增加。

成本核算约束力较弱

成本核算是成本控制的一个重要环节,是确保成本支出在预算范围内的有效手段。然而,在实际当中,成本核算缺乏足够的约束力,没有与之相配套的管理方法,比如奖惩制度等,即使成本核算发现了问题,但也得不到重视,更不用提纠正,许多项目管理人员普遍认为只要保障工程保质按期完成即可,并不关注成本核算,导致成本核算作用难以发挥。

成本控制体制存在缺陷

从成本控制的体制来看,其缺陷主要体现在部门之间协调与职责理解方面,许多管理人员并不清楚自身承担的职责,与其它部门间的信息交流不够及时,信息滞后、孤岛问题时有发生,成本预算不够全面、合理,员工工作积极性没有被充分调动,许多会造成成本增加的问题不能及时解决,这种体制缺陷对成本控制造成了严重不良影响,不利于成本控制工作的正常开展。

成本控制方法较为落后

在实际成本控制中,通常是将资金与质量、进度分开单独进行管理的,通过对工程实施中各项实际发生资金与预算资金的会计分析、比较,确定成本控制方向,此种方法对于完工后成本控制是比较合适的。但工程项目成本控制是一个系统性工作,需要从设计阶段就开始执行,在设计到完工这个周期中,会产生各种各样的变化,成本是不固定的,所产生的费用支出也难以作为真正准确、可靠的决策依据,影响成本控制的准确性[2]。

(五)成本控制模式存在问题

在当前工程项目成本控制当中,采取的通常是会计核算方法,只是在工程完成后对所有成本进行核算,属于一种事后控制,只能确定工程的亏损或盈利多少,并不能起到真正的成本控制作用。在这种成本控制模式中,由于事前和事中控制的缺少,准备阶段、施工过程中出现的非必要成本无法及时纠正,就会导致工程项目成本的上升,压缩施工企业的利润空间,甚至会造成企业亏损,会妨碍成本控制的进步。

成本控制人员素质不足

工程项目的成本控制对象十分繁杂,包括人工、材料、机械以及其它间接费用等,不仅需要成本控制人员有足够的能力,还需要有良好的工作态度和责任心。但是,就实际情况来看,许多成本控制人员对工程项目成本的认知并不够全面,片面的认为只需要做好直接成本的管理即可,对间接成本缺乏正确的认识,自然会降低成本控制工作的水平,造成成本上涨。同时,有许多成本控制人员缺乏足够的责任心,加上奖惩制度的缺乏,导致其在实际工作中根本不去主动发现与解决问题,甚至对材料浪费、人员窝工等明显行为视若无睹,成本的增加自然也不奇怪,给施工企业经济效益造成严重损害。

三、建筑工程企业工程项目施工阶段成本控制改进措施

制定明确、合理的成本控制目标

一个明确、合理的成本控制目标是成本控制工作开展的根本,对成本预算、成本控制方向等都有着重要影响。在成本控制目标的制定过程中,需要做好以下几方面工作:

一是建立标准的成本控制规范,根据标准成本的思想,将工程项目的成本分为生产成本和非生产性成本,前者包括固定成本和可变成本,后者有冗余成本、稳定费用以及其他后勤成本,从而确定标准成本数量与价格,实现事先计划、事中控制以及事后分析的有机结合,构建完善标准成本管理系统,为成本控制奠定良好基础。

二是确定工程成本控制的流程,成本控制工作是具有系统性的,为避免成本控制目标出现疏漏,还需要一个完善的流程来加以保障,在流程中,需要根据工程施工的具体过程,计算实际成本与标准成本之间的差异,认真分析价格差异、数量差异发生的原因,提高成本控制流程的效率与合理性,实现从“结果管理”到“过程管理”的转变,为成本偏差纠正提供明确方向,实现的成本控制水平的提高[3]。

对成本控制目标进行分解与落实

在工程项目成本控制过程中,为实现预定的目标,需要先对目标进行合理分解,然后将分解后的成本控制目标分派给相应部门和岗位,使企业全部人员都参与到成本控制工作当中。成本控制目标的分解如图1所示,各项具体成本控制工作的落实途径为:

直接成本控制

从上述可知,直接成本主要包括三大部分,即人工费、材料费和机械费,具体控制措施有:首先,特别加强材料费用控制,材料费的比例60%-70%,在控制中,需要从采购、保存、使用环节的控制,按照计划采购质量合格材料,货比三家,选择性价比最佳的供货商;同时,制定合理的材料采购计划,避免材料采购过多造成闲置或者材料不足影响施工;按照材料类型在合适环境中保管,避免保管不当造成的腐蚀、变质等问题,造成材料浪费;在材料使用上,要做到按需领取,实行项目负责人、领用人和库存管理人签字制度,避免领取过多造成的浪费,提高材料利用率,有效控制材料成本。

其次,重视人工费用,人工费用的比例约为20%~25%,具体措施有:(1)做好班组选择,选择经验丰富、技术成熟的施工班组,做好施工工艺的规划,避免施工冲突,保证各个施工环节的衔接,预防窝工问题,降低人工成本;(2)对施工人员进行培训,提高其综合素质,增强其成本控制意识;做好工程效益与员工福利之间的协调,调动员工工作积极性,有效提高工作效率,降低人工成本。

第三,对于机械成本,主要是按需租赁合适的机械设备,做好相应的养护工作,尽量减轻机械非必要磨损,最大程度发挥机械性能,保证机械运行正常,实现机械成本控制。

间接成本控制

在间接成本控制中,一是要做好项目的分析,掌握质量关键点,避免出现返工、维修等情况。二是加强施工过程把关,严格按照质量控制要求,做好施工过程的质量检查,确保质量合格,避免质量问题造成的损失。三是做好设计变更、现场签证等的管理,详细记录设计变更发生原因、现场实际工程量等内容,为事后的工程量审计、索赔等提供依据,减少建设方损失,有效控制成本。四是做好施工过程相关资料、文件的收集与完善,及时建档管理,保证结算审核的准确、可靠,避免非必要结算发生,起到控制成本效果。

其它成本控制

其它成本内容繁杂,需要针对具体对象,实施合适的控制策略,比如严格审批和报销流程,控制营业费用;推行节约奖励策略,做好办公费用、差旅费用等的控制;加强施工安全管理与监督,避免事故发生,控制事故成本等等。

实行扁平化的成本控制

在成本控制中,信息传递效率决定着控制工作效率,所以,需要积极推行扁平化成本控制,通过应用信息技术手段的方式,减少成本信息传递的环节,保障信息的及时性、准确性,根据信息数据及时发现工程项目成本出现的问题,追查成本问题原因,采取针对性措施及时纠正,使项目成本恢复到正常轨道中,从而实现成本控制的目标。

结语:

综上所述,工程项目成本控制是一项复杂的、系统性工作,涉及各种各样的成本,与施工企业各个部门之间都有密切联系,决定着企业经济效益高低,是施工企业应当重视的内容。在当前工程项目成本控制中,还存在许多方面的问题,降低了成本控制水平,亟待解决,对此,通过制定成本控制目标、分解和落实目标任务以及扁平化成本控制等方式,可以推动成本控制水平提高,对施工企业发展有着极大意义。

参考文献:

[1]何涛涛,房科,赵吉.建筑施工企业工程项目成本控制方法研究[J].门窗,2014,07:86-87.

[2]张春梅.建筑施工企业工程项目的成本控制[J].财经界(学术版),2015,11:79+166.

[3]袁德明.建筑企业施工项目成本分析与成本控制管理策略[J].科技与企业,2014,03:32-33.

论文作者:刘亚林

论文发表刊物:《基层建设》2016年10期

论文发表时间:2016/7/28

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