摘要:随着互联网技术和信息化技术的快速发展与普及,全球化、信息化已成为不可阻挡的时代潮流,当前各行各业对于数据信息的重视度也就愈发高涨,数据统计分析也成为了各大企业进行企业管理和经营中的重要手段之一,煤炭企业也不例外。因此,煤炭企业就必须要对数据统计分析工作予以高度的重视。在本文中,就针对这方面的内容进行了分析。
关键词:数据统计分析;煤炭销售;实际应用
所谓的数据统计分析,是以现代信息化技术和互联网技术为基础,对相关的数据进行收集汇总,然后根据需求对这些数据进行不同方式、不同范围、不同深度的统计和分析,以从中获取到有价值的信息。当前,全球各行业领域都开始认识到了数据统计分析的重要性,并将其应用到了社会生产、建设当中。
一、数据统计分析在煤炭经营中应用的意义
1.数据统计分析的含义。数据统计分析,指的是用现代化信息技术和互联网技术作为基础,对数据信息进行收集、汇总,然后根据实际需要将数据按照不同标准进行统计和分析,由此筛选得出符合自身实际需要、有价值的信息,并将这些有价值的信息应用到实际工作、生活当中去。
2.数据统计分析应用的意义。随着人们对煤炭的需求量上升,各行各业也离不开煤炭的支持与保障。因此,数据统计分析在煤炭经营中占有十分重要的地位,因为数据统计分析一方面可以满足我国市场经济对煤炭行业提出的新的要求和挑战,另一方面还能完善并且推动着我国煤炭企业的统计管理与统计工作制度。当然,数据统计分析在煤炭经营中的应用并不只限于对于煤炭企业的销售来说,更重要的是该信息技术贯穿于整个煤炭产业链,对于煤炭的生产、分配以及运输、销售等都具有重要的价值。另外,数据统计分析也是在构建煤炭大数据标准体系的基础上发展形成的,在实现煤炭大数据平台的更新升级以后,可以构建共享的开放系统,推动煤炭数据的利用。比如通过建立煤炭的G I S,图解煤炭,煤炭物流,数据分析,能源经济等,可以通过收集和汇总多项指标,包括行业走向,价格趋势等,内容还包含着国内7200余个铁路或者公路货运站的站点信息数据,60万艘国内近海以及内河的船舶数据,煤炭企业工程注册数据等。目前整理了超过10万个宏观、行业、价格的时间地域序列指标,数据超过8000万条。对所有这些海量的数据进行集合,就能构建一条煤炭产业链相关的包含生产、贸易以及物流消费,信用和金融等的数据库。数据库形成以后,再利用数据统计分析可以为煤炭经营的方方面面提供有利的帮助。
二、数据统计分析在煤炭销售中的影响
在煤炭销售的工作中,借助数据统计分析的方法,寻找煤炭销售工作内在的规律,把握煤炭销售工作的技巧,可以促进企业不断发展,提升企业的市场竞争力。可以让企业更有信心应对销售过程中出现的不同问题和需求,抵御市场经济的变化。同时也要注意到,在实际的工作当中,数据统计分析也是有其局限性和片面性的,因此我们不能仅仅依靠数据统计分析而不结合实际情况去面对和解决实际工作当中的问题。此外,数据统计分析的准确性极大程度上依赖着的是数据来源的真实性以及参与数据统计分析的工作人员的专业性。因此在实际工作当中进行数据统计分析时,要谨慎对待。
三、数据统计分析在煤炭销售中的应用
1.扩大数据来源。数据统计分析在煤炭销售中的应用首先需要有大量的数据作为基础,所以煤炭企业必须得要扩大数据的来源。在这里企业应当认识到,煤炭销售数据统计分析不只是需要与销售直接有关的数据,其他的一些间接性数据也应当被纳入到煤炭销售数据统计分析中来。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因为在实际的销售工作当中,可能多个部门都会对销售情况造成影响,这些部门看似独立,但实际上都与销售工作存在间接的联系,为此企业在煤炭销售数据统计分析的过程当中,应当将这些部门的相关数据纳入进来,对数据来源进行扩大,形成“大数据”效应,使数据更加的完整,更加具有系统性,这样通过对数据的统计、分析,企业才能从中获取到更加全面、更加准确的信息,以更好的指导煤炭市场销售工作开展。另一方面,为了掌握市场的整体情况,还应当将外部相关的数据纳入进来,内外结合进行数据统计分析,以进一步适应市场现状。
2.完善煤炭销售数据统计分析体系。煤炭销售数据统计分析体系直接关系着统计分析的质量和有效性,为此煤炭企业必须要对煤炭销售数据统计分析体系进行完善。该体系应和煤炭企业的员工考核密切相关,以约束以激励的双重效果的体现为目的。在煤炭销售统计结算中,煤炭企业的整体销售情况应该基于销量、煤炭结算收入与运费、煤炭质量等指标进行全面了解。煤炭销量统计和煤炭结算清单关系密切,必须要保管好原始数据,不断核实统计情况。在煤炭质量方面,不但要对商品煤、原煤的质量情况进行计算,还需要质量台账,包括各类型的客户、各批次的、不同类的煤种,然后对各自的价格、收入以汇总的方式进行分析。在煤炭结算收入中,核算各自既要包括合同价格,还需要和财务部的数据进行对接,管理好台账,保证企业经济效益。在煤炭结算运费中,台账的详细必须包括车辆的使用、路运、存场,甚至还要综合对比分析煤炭产量、各品质的销售以及盈亏情况等等,并将相关的结论反馈给相关管理者,为销售工作的精细化打下基础。但是,煤炭销售统计体现还需涉及到统计的全面性,比如员工考核之类的和销售指标相关的也应体现在体现中。当煤炭销售数据统计分析体系完善了,煤炭企业的员工积极性才会更高。
3.实现按需统计分析。煤炭销售数据统计分析工作不应当是一个程式化的过程,而应当要具有动态性、针对性,要能够针对当前的市场发展情况、发展需求进行按需统计,这样才能为煤炭销售工作提供最有价值的参考、指导。这要求煤炭企业应当做到以下几点:第一,要考虑到宏观的煤炭市场现状,如国内外的市场需求、供需关系以及竞争情况等,要能够从整体上认清、把握煤炭市场的变化、发展动态。当然,要想分析得出这类型的信息,必须要有真正的大数据支持,从各种途径获取各类与煤炭市场相关的数据,如行业报告、国家统计等等,这样才能够尽可能真实的了解到市场现状;第二,由于企业的市场战略规划、安排,所有煤炭销售工作在不同的时间段可能有着不同的要求和关键点,针对这样的情况,企业的统计分析工作必须要根据要求和关键点有序的展开,尽量高效获取对当前销售工作有利的信息;第三,重点分析获取敏感信息,在煤炭销售工作当中,有一些数据信息是非常敏感的,也非常受企业的管理层重视,因为这些数据信息往往对企业的整体发展战略规划都有着影响,如某时间段的销售平均数、同比增长速度、市场销售趋势预测等等,这些数据往往是相当重要的,所以必须要做到准确和及时、动态的更新。
总而言之,近几年来,煤炭企业也开始面临着更加严峻的发展形势,所面临的竞争压力越来越大。在这样激烈的市场竞争中,煤炭企业必须要重视数据统计分析的重要性,并且加大其在煤炭销售工作中的运用,并且采取各种有效方式来提高数据统计分析工作的科学性和时效性,从而为企业的发展提供更大的动力。
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论文作者:姚永星,尹建
论文发表刊物:《电力设备》2020年第2期
论文发表时间:2020/4/30