摘要:用电营销能够有效地促进电力企业的可持续发展,缓解传统单一的经营模式的局限性,业扩报装为人们提供全方位的服务,也能有效提高电力企业工作人员的工作效率。所以,用电营销业扩报装流程的规范化管理尤为重要,只有合理规范、统一有效的流程管理,才能保证工作质量,更好地服务于广大消费者。
关键词:电力营销;业扩报装流程;规范化管理
1电力业扩报装概述
电力企业受理客户的用电申请,根据客户的供电需求、电网的供着情况,包括电网的安全性性、稳定性,制定合理、安全、经济的供电方案。电力企业还需要组织供电工程的设计,协调检查用电客户内部工程的设计和实施,签订供用电合同,电力企业的业扩报装工作会遵循以下步骤:(1)在业扩报装的业务受理后,需要制定供电方案,同时还需要对供电方案的科学性和合理性进行分析,在确定方案后将方案上交给相关部门审核。(2)在方案通过审核后,电力企业要对业扩报装项目进行设计,制定可行的设计方案,并对设计方案也进行全面的审核。(3)设计方案的审核通过后,要开始对业扩报装进行施工,施工过程中需要控制少施工质量,需要对施工进行严格的检查和监管。
2业扩报装中出现的问题
(1)经济发展问题。随着经济的发展,电力业扩报装的客户越来越多,对于重点的报装项目按照常规的报装模式进行,这种模式给重要用户的用电带来了诸多不便,严重影响业扩报装速度。
(2)项目受理前期的问题。由于工作人员没有严格的按照规定的工作标准和工作规范就展开了工作,很容易在电力企业营销业扩报表的流程申请阶段出现问题,同时造成这样的问题还有可能是工作人员自身的问题,像自身工作能力的不足、经验不丰富、自己所掌握的技能不够专业,都容易导致这个阶段受理过程中出现的人为错误或者其他方面的问题。
(3)供电方案制定的问题。供电方案的设计直接影响客户项目的造价以及工程量。工作人员在制定方案前需要认真同客户进行协商,考虑客户实际经济情况及电网结构,对设计电力结点和线路的走向尽可能更多的搜集资料。这些准备工作都充足后,才能继续进行整体的方案制定。这是因为任何一种因素都很有可能直接影响供电项目的造价,更是增加成本。因此很多用户包括电力企业都会对供电方案进行简化修改目的就是为了降低成本。
(4)客户不清楚流程问题。电力报装流程多,客户在报装过程中多次反映流程太多,手续太复杂,这不仅给客户带来了不变,严重影响了报装工作的开展。业扩报装过程中,客户反映较多的是对电力报装业务流程不清楚、项目时限不明确等问题,因此客户存在诸多的疑问。在传统的模式下,客户在提交报装申请后,供电部门才上门服务,而客户工程送电后,业扩报装工作结束了,用户对于在前期或送电后所产生的问题,无处解答。
(5)采购设备施工时的问题。随着电网市场的开放,电力用户为了降低成本做出了一系列举动,就比如私下委托不具资质的施工单位施工,或购买不合格的电力设备及材料。这样价格低廉的设备经常被采用到项目中,直接导致工程质量没有保障,严重时还会导致项目无法验收送电,大大降低了工程进度,直接带来了安全隐患。
3用电营销业扩报装流程的规范化管理措施
3.1注重在管理中融入信息化技术
在如今的信息化时代,信息技术已被广泛运用于各个领域,在用电营销业扩报装流程的规范化管理中,也可以引进信息化技术,提高管理质量。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆一方面,业扩报装的客户众多,客户是用电营销业务的保障,任何一个流程都需要以用户为先,满足客户的需求,让客户享受最优质的服务,这就需要对客户的相关信息进行维护,及时的统计客户的业务需求,信息化管理能很好地完成这一项工作,电力企业的工作人员把客户信息输入信息系统中,对客户信息进行统一、规范的管理,为客户的权益提供保障。另一方面,电力企业引入信息化管理,顺应信息化时代的发展趋势,对工作人员工作效率的提高有很大的促进作用。用计算机做业扩报装、电话核算、用电数据统计、电力数据共享等操作,能够有效提高计算的准确性和速率,用户在信息化系统中根据自己的需求选择服务,更方便快捷,还能扩宽用电营销的业务。所以,将信息化系统合理有效地运用在用电营销业扩报装的管理中,对电力企业的可持续发展起着推进作用,也能让管理工作更加规范化、系统化、人性化。
3.2完善业扩报装流程的管理模式
电力企业用电营销的管理模式也需要顺应时代发展的需求,出于电力使用的安全性、特殊性考虑,传统的业扩报装流程管理会采用行政化的管理模式,在用户提出需求以后,需要电力企业的工作人员调查,管理者审核,最后下放使用,给用户报装,中间的环节非常繁琐,在等待报装的过程中,消耗了大量的人力物力资源,造成的用户体验度非常差,长此以往,不利于电力企业的可持续发展。所以,用电营销业扩报装的管理模式的改革势在必行,针对传统管理模式的弊端,找出相应的应对策略,避免出现用户为了使用电力设备而疲于奔波的状况,只有满足了用户的需求,提高了用户体验度,才能不断扩宽电力营销的业务。
3.3加强业扩报装流程的监督力度
用电营销业扩报装流程的管理还需要建立相应的监督体系,才能确保整个流程的管理工作规范化。一方面,电力企业内部需要监督整个流程的管理工作,鞭策管理人员在每个流程的规范化操作,并找到每个环节的责任人,确保将责任落到实处,并制定相应的奖惩制度,督促整个流程的管理者进行规范化管理。另一方面,在业扩报装的信息化管理系统上设置用户反馈管理模块,让用户就自身的用电体验做出满意度评价,并就设备、施工、设计等环节提出可行性的建议,然后定期在平台上公布电力企业给与的回馈信息。最后,电力企业对于整个业扩保障流程的管理也应该在平台上公开,让用户了解到整个环节的实施管理,实现透明化、公平化的管理,才能有效地提高用户体验度,从用户的角度出发,扩展电力营销的业务。
3.4提高业扩报装工作人员的专业素质
电力营销工作的主题就是营销服务人员,他们的服务态度与工作能力直接影响着用电用户对供电企业的评价,电力营销人员队伍建设的加强有着十分必要的性质。可以从服务架构入手,逐渐完善管理机构,合理的调整电力营销业务的内容和电力营销理念。并且能够合理地分配给各个部门。做到使电力营销人员能够明确自己的具体工作自责和内容。实行“动态化”管理,严把项目质量关。建立业扩报装时限预警机制,及时发布预警信息,定期编发业扩报装工作情况通报,通过横向、纵向对比,督促工作进度。同时,业扩报装过程中出现的一些问题有一部分是来源于工作人员的专业素质水平不够,对于这种问题,需要从根本上解决,需要企业加大对于工作人员的培训力度以此来提高他们的专业水平,在工作的过程中更是需要加大工作的监督管理力度,需要将不规范的操作避免,更是需要对客户的问题和需求做出及时的应对,将工作效率提升。
结语
综上所述,在当今电力营销业扩报装过程中存在不同程度的问题,影响到供电企业的稳定发展。因此,应结合问题制定有效的对策,保证业扩报装工作的顺利进行,促使供电企业重视业扩报装,为供电企业的稳定发展提供可靠保障。
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[3]刘瑛.试论电力营销业扩报装流程规范化管理措施及意义[J].山东工业技术,2016(22):161.
论文作者:庄海燕
论文发表刊物:《基层建设》2019年第25期
论文发表时间:2019/12/6
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