谈施工企业精细化成本管理论文_胡深毅

谈施工企业精细化成本管理论文_胡深毅

摘要:面对激烈的市场竞争,施工企业获得的经营收益不断下滑,做好成本管理及控制工作,显得非常重要。通过对企业成本进行精细化管理,才能获得预期的经济收益,确保企业获得可持续发展。

关键词:精细化;成本管理;施工企业

前言

目前,施工企业普遍都是通过工程招标市场参与投标,获得工程施工业务。

工程施工具有周期长、投入资金量大、技术要求高等特点,施工企业成本管理包含从企业参与工程的投标、项目施工及竣工过程所涉及的设备、材料、人工支出,后期维护、资金管理等环节,在这个过程中,均需要投入大量的资金,如果成本控制不到位的话,会导致项目无利可图甚至出现亏损,影响到整个企业的正常运营。因此,必须加强企业成本精细化管理,把成本控制在预算范围内,保证企业实现预期的经济收益。

一、施工项目成本管理过程

要确保对施工项目成本进行精细化管理,其主要管理过程如下:

1、项目施工前,先要对影响成本的各种因素进行分析, 并制定相应的成本支出规划,包括成本计划的制定,成本决策,成本预算,成本计量等多方面的内容。

2、项目施工期间,根据预算成本,对项目各项支出进行控制,并且将成本目标分解然后落实到各部门、项目部、施工班组、个人等,并进行实时监控。

3、项目竣工后,要对成本进行校核,检查实际成本和预算之间是否存在有较大误差,并找出原因解决,检查质量目标是否实现,并进行总结。

二、施工企业精细化成本管理措施

1、确定项目经理部的目标责任成本

在获得施工任务后,施工企业要制定项目经理部的目标责任成本,项目经理部根据相关要求编制责任预算。

编制时要结合施工图纸和技术资料等,结合企业现有的机械做设备、人力资源安排等,进行合理调配,最后确定劳动定员、 机械运行及材料供应定额。

同时,经过反复核算后制定出材料、机械单价控制表,结合现场施工条件计算出各分部分项工程的责任预算。以分部分项工程实物量为基础,按照分工不同分解成本,形成各部门、施工队和班组的责任成本。

2、完善考核机制,保证精细化成本管理措施落实到位

(1)企业要建立完善的成本考核机制,制定具体的考核指标,根据施工进度,测算成本使用情况,进行合理分配,并对成本使用情况进行跟进检查,确保精细化成本管理落实到位。

(2)制定奖惩机制,杜绝成本使用超支

为保证成本使用控制在合理范围内,施工企业要制定一系列的奖惩措施,制定各部门的成本预算管理措施及奖惩制度,对成本预算执行到位的部门和项目部、施工班组等,按照一定比例进行奖励,对成本管理不到位的项目和个人,则进行一定的扣罚措施,培养员工的成本控制意识。

3、合理控制人工费用开支

施工企业要实现精细化成本管理,其核心是控制项目人工费用支出。

当前,在众多的施工项目当中,普遍存在着成本超出预算的情况,必须引起重视。控制人工费用的支出就是其中的重要一环,在制定员工费用支出时,要做好以下工作:

第一,要适度控制施工人员数量,选择施工人员时尽量选用多技能人员,避免出现窝工怠工情况,提升生产效率;

第二,在充分考虑劳动定额基础上,计算定额用工量,并向班组承包;

第三,提升班组管理能力,合理组织施工活动,提高生产工人的技术和施工水平,防止无效劳动,合理控制人工费用支出。

4、施工材料成本控制

项目施工过程当中,需要采购大量的施工材料,并会出现一定的材料损耗。因此,要做好施工材料的成本预算工作,制定合理的材料采购计划。

为确保能采购价格实惠,质量优良的产品,采购人员应当通过市场调查,对供货商进行比对,选择信誉好、质量有保证、价格实惠的供应商,作为长期的合作伙伴,减少各种环节的支出及对企业资金的占用,降低存货压力和库存成本。

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确定施工材料的价格,要以工程投标时的报价和有关市场价格信息为依据,不得超出工程报价范围。

施工过程中需要使用的施工材料,必须根据工程预算量,做好使用计划,合理制定其用量和损耗量。对于使用量特别大以及容易造成损耗的材料,要重点加以控制,例如施工过程当中需要使用大量的商品混凝土材料,浇灌前要明确方量,严格监控浇灌过程,做到对各环节心中有数,每次浇灌完立即进行核算,并且要做好核算记录。

要做好对施工现场的材料管理和储存工作,避免因为天气原因和人为因素如因为技术和质量问题而出现的各种人工、材料、机械的浪费。

此外,还要对各分项分部工程所使用的施工材料进行核算比对工作,确保材料使用量在预算范围内。

设备管理部门要根据施工工期、进度和设备能力的要求,合理地配备机械。做好自有机械的日常保养及维修工作,保证其使用性能正常。

外租机械设备应分别按台班、按工作量或包月等不同的租赁形式进行租用。

水电等能源消耗要把好计量关,注意节约使用;控制和合理搭建临时设施,并选择合适人选进行管理,降低管理费用。所有开支标准均按要求严格执行。

5、强化合同管理,提高索赔意识

项目施工过程当中,容易受到各种因素的影响,施工企业不得不面对各种经营风险,因此必须强化合同管理,索赔意识。

施工企业签订合同要严谨,要严格按照合同要求进行施工,加强索赔意识,使施工企业在工程施工过程当中实现应有的经济收益。要做好对反索赔的合理规避措施,并做好反索赔造成的成本控制工作。

6、施工企业财务风险控制

由于项目施工过程比较长,是各企业面临着各种经济风险,包括经营风险、财务风险、安全风险等。这些来自企业内部或外部的风险,如果控制不当,会造成企业的经济损失。

施工企业要做好风险防范控制工作,确保各种成本开支都在可控范围内,确保企业的经济秩序及效益。

7、结算阶段成本管理

结算前,施工企业有关工程、财务部门,先对施工项目各分部分项工程直接成本进行计算,并对比预算成本,检查是否存在中标额(预算)外需要业主签认的费用。

预算人员要和财务人员对施工项目进行全面核对,防止出现漏项问题,确保结算收入正确后,方可向业主提出最终结算金额。

工程竣工后,施工企业要及时做好对业主和分包单位的结算工作,并安排专人负责整个项目的收尾工作,尽早确定项目的工程造价。

8、成本控制与激励制度相结合

为避免施工企业各部门出现责、权、利不分的问题出现,施工企业要在对各部门的具体情况,制定相应的奖罚制度,保证企业成本控制达到相应的效果。建立相应的成本考核指标,下达到各部门、各项目部、各施工班组等,要求他们严格执行,定期对执行情况进行检查和考核,考核的结果直接与员工的收益挂钩,通过精细化的成本管理工作,提高员工的成本控制意识和责任感,营造企业良好的成本节约氛围。

9、保修阶段成本管理

项目经理部要根据施工质量制定相应的保修计划和费用,合理控制保修费用。项目部可委派专人或由就近施工的人员代管,节约开支。

施工企业要定期对施工项目进行成本检查和考核,分析施工生产及成本支出情况,并作出相应的评价。

10、建立成本信息管理系统

施工企业建立成本信息管理系统,可以实时掌握施工成本的最新情况,避免施工项目完成后,施工成本还不能同步处理完成。

由于成本核算工作程序复杂,涉及各项数据,需要处理的信息量非常多,如果没有先进的管理系统,要做好成本信息管理非常困难。因此,施工企业采用信息管理系统进行成本管理,成为必然趋势,使用该系统,可以及时对项目施工成本使用情况进行实时监控,对发现的问题可以及时处理,保障成本信息真实可靠。

三、结束语

施工企业必须对施工过程各环节的成本进行预测、实施、考核,对施工项目进行精细化成本管理,实现对施工成本的有效控制,才能获得预期收益。

参考文献

[1]丁忠社,施工企业成本管理存在的问题与对策,西部财会,2016,07.

[2]]李雪琼.浅谈施工企业成本管理,江西建材,2017,05

论文作者:胡深毅

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第33期

论文发表时间:2018/4/25

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