摘要：在市场经济改革的背景下，不仅给房地产企业的发展创造了有利环境，使得房地产企业的发展速度日益加快，但同时也使房地产企业面临了严峻挑战。随着市场经济体制的改革，各领域的竞争都日益激烈，而建筑行业的竞争更是呈现出白热化，而为了使房地产企业能够在激烈的市场竞争中得到快速稳步的发展，就必须要加强房地产管理信息化建设。本文简要的对房产管理信息化建设的研究和探索 进行了分析，以供参考。
关键词：房产管理；信息化建设；问题
1 房产档案管理信息化概述
1.1 房产档案管理信息化的含义
房产档案管理信息化是指在房产档案管理活动中全面应用计算机、扫描仪、数据库和多媒体存储等现代信息技术，对档案信息资源进行处理、管理和提供利用服务。即是指房产档案的管理模式从以面向纸质档案等实体保管为重点，向以房产档案资源的数字化信息向社会提供服务为中心的转变，建立一个有序的房产档案数据库，将各类房产档案资源以电子信息的形式进行存储，以网络的形式进行共享，利用计算机系统进行管理，实现资源共享。
1.2 房产档案管理信息化的优点
（1）实现房产档案数字化存储，将各类房产档案资源转化为能直接被计算机识别和处理的数字化电子信息，将纸质档案实体和日常工作利用分离开来。档案实体一般被作为原始凭证入档案馆保存，从而减少了对纸质档案实体的利用率，便于对档案实体的存储和保护。
（2）实现房产档案信息化管理，建立数字化档案数据库，借助计算机可以对数据中的每一个产权要素进行检索，为房产档案的查询、利用带来了极大的便利，实现了传统手工调阅查询信息向计算机查询信息的转变。
（3）实现房产档案网络化管理，建立房产档案信息系统，借助互联网进行信息传递和交流，在县市区房产管理部门之间实现房产档案资源共享，极大地提高了工作效率。
2房地产管理信息化建设存在的主要问题
（1）信息传递手段落后。目前，我国房地产信息的传递手段还不够先进，载体以报纸、杂志、广告等为主，传递主要靠邮寄、电报、电话等传统手段，具有传播速度慢、范围小等缺点，容易造成信息不真实或传播滞后。
（2）网络化程度不高。目前，计算机在房地产行业中的普及率虽然很高，但对其使用局限于一些基本功能，没有形成一个具有全国统一的房地产信息网络，可以说，并未实现真正意义上的网络化，对信息化进程产生阻碍作用。
（3）缺乏相关专业人员。实现房地产业信息化离不开高素质的人才。房地产管理信息化所需要的人才，不仅要懂计算机，还要懂经济、懂企业经营管理。
3强化房地产管理信息化建设的对策
（1）加强信息制度建设。信息制度是企业信息化正常运行的保证，企业的许多信息是由企业内各个部门或岗位生成、提供或采集的，这些信息的真实性在很大程度上依赖于科学有效的管理制度来使所有信息在采集、传递过程中保证真实性。因而，房地产企业必须要制定相应的信息制度，确保企业信息管理和信息工作正常高效运行，规范信息的应用，保证信息的安全性与实效性。
（2）加强全国房地产信息标准化的制定。房地产信息化的基础工作是房地产行业方面的工作，信息化必须实现信息的标准化，房地产行业就缺乏这些标准，即使有一些，也不全面、不规范，并且有一些已经过时。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此，房地产行业的信息化要组织各级政府和科研机构等共同研究，站在全球的角度和视野，制定中国房地产行业信息化标准体系。设立标准规范，一方面要设定管理内容、程序、时限等的标准，将所有涉及房地产行政管理内容的业务进行规范化。另一方面，要设定技术标准，即文字、数据、图形、表格的标准。
（3）加强对人员的培训，全面提高人员素质。这种培训既包括项目管理基本理论的培训，也包括信息技术应用的培训。使用信息技术，也就是使用项目管理软件可以帮助企业和项目管理人员改进业务流程，使之系统化、标准化、科学化，同时可以将成功的经验累积起来，使之成为企业的财富。只有这样项目管理和信息化才能为企业取得显著的经济效益。
4 房产档案信息化建设要逐步实现标准化与规范化
4.1要综合利用档案管理技术
档案管理技术是一项长期的，并不断发展的重要技术，信息技术与档案管理技术相互结合后所形成的电子数据，保存起来也具有较大的风险性，至于保存的期限还有等时间的检验。因此在进行房产档案的管理时，在房产档案管理技术的基础上还需要结合电子档案的特点，从而发挥档案管理的综合优势。目前在房产档案管理中虽然已实现了无纸化，但微缩技术仍是房产档案管理工作中的最主要技术之一，这样就在电子档案的形成过程中使档案通过数字图像形式进行存储和显示，也可以通过微缩胶卷的形式进行存储。另外在数据录入完成纳入系统后则很难再进行核对，所以在录入时要保证录入的质量，并做好录入完成后的核对工作，从而保证档案数据的质量，促进档案建设的快速发展。
4.2要重视房产档案数据这一基本信息的建设
数据库是档案现代化管理的基础，数据库最基本的信息单元是每条档案信息的著录项目， 也是进行检索的一条途径。所以在进行档案处理时，所提示的档案信息须有一定的广度和深度，确保系统存储的档案信息内容丰富。否则难以满足利用者的各种检索要求，我们在设置字段的类型时注意从利用者的角度来考虑，本着方便利用者查询又能满足自身工作需要的原则，同时要注意数据库结构的设计，建设有特色的数据库，要做到各有千秋，各有特色，人无我有，避免重复。数据库结构的设计并不是简单地将单机数据库向网络中移动。单机数据库中不合理的地方要加以改进，不足的地方给予补充。房产档案数据的备份问题也是不容忽视的。房产档案信息多数都存贮于计算机硬盘和磁性介质当中，这样当系统出现问题或是硬盘发生损坏时，则会导致房产档案信息的丢失，从而带来严重的损失，所以为了保护房产档案信息的安全性，系统要自动的对数据进行定期的备份并进行存贮，同时存贮的地方尽量放在远离系统运行的地方，这样可以有效的保证数据的安全性。随着网络技术的发展，对房产档案信息进行异地备份存贮，充分的保证了数据的安全性。
4.3 强化网络，维护档案系统安全
要进行权限控制，并保护信息拥有者和最终用户的利益，可分为用户管理、角色管理和授权管理。建立网站时必须设立防火墙，进行安全扫描、入侵检测、安全域隔离等。档案信息在网络传输过程的安全措施包括用户身份证、数据加密、信息保真等。用户通过网络进入档案网站服务器，需要对档案信息利用者进行身份认证，从而得到网上利用档案资格。为确保数字信息在网上传递过程中的全安性和完整性， 还要预防网上黑客攻击。因此， 档案信息资源网络系统安全需要随着网络环境的变化和技术的不断发展进行及时调整和加强。
结束语：综上，房产档案信息化是时代进步的需要。现代通信和计算机所引起的信息革命，势不可挡地冲击和推动整个信息业的发展。因此，为了充分利用信息网络技术，顺应档案管理发展的趋势，必须借助于现代化设施和先进的技术手段，加强并不断推进房产档案信息化建设。
参考文献：
[1]纪明鸿.房地产档案信息化建设浅议[J].太原城市职业技术学院学报.2013（10）
[2]梁海燕.房产档案信息化管理应用探究[J].企业科技与发展.2013（15）
[3]陈勇.房产档案信息化管理探索[J].湖南科技学院学报.2010（04）
论文作者:帖昕
论文发表刊物:《基层建设》2017年第8期
论文发表时间:2017/7/12
标签：档案论文; 房产论文; 信息论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 数据论文; 房地产论文; 《基层建设》2017年第8期论文;