略谈财务报表附注,本文主要内容关键词为:附注论文,财务报表论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
信息公开化是市场经济正常运行的必要条件。为此,企业应按规定对外公布财务信息。在企业对外公布的财务报告中,不仅应包括资产负债表、损益表和现金流量表,还应当包括财务报表注释(即财务报表附注)。财务报表附注主要以文字的形式对基本财务报表的项目和内容,以及有助于正确理解财务报表的有关事项进行必要的说明和解释,对会计信息使用者作出正确的经济决策起着重要作用。我国《企业会计准则》对企业财务报表附注的披露要求作了专门规定,我国证监会也对上市公司财务报表注释的披露有专门要求。本文拟就此问题,谈几点看法。
一、编写财务报表注释的原因
财务报告的核心目标是要提供有助于经济决策的财务信息。为达到这一目标,就必须坚持充分揭示原则。财务报表由于受格式、反映形式等的限制,所提供的信息在有的情况下不能完全满足报表使用者的需要。具体表现在:
(一)由于财务报表格式中所规定的内容具有一定的固定性和规定性,只能提供货币化的定量的财务信息,对会计信息使用者决策具有重要意义的非货币化或非量化会计信息则无法反映,而这些信息又是报表使用者需要了解的,因此须借助于财务报表附注来反映。
(二)由于列入财务报表的各项信息都必须符合会计要素的定义和确认标准,因此,一些对企业有重要影响但与现行的确认标准不一致的项目,就无法在财务报表中列示,必须在表外予以说明。
(三)基本财务报表反映的会计信息是一种以历史成本原则揭示的帐面信息,不能反映物价上涨和经济环境发生变动等情况下的会计信息,而报表使用者除了要了解历史成本资料外,更关心现行市场价值,为满足他们的需要,企业就须利用报表附注提供此类信息。
(四)由于在同一国家各个企业之间和不同国家企业之间,编制会计报表所依据的会计政策各不相同,因此,为了正确地理解会计报表上的有关内容,对编制会计报表时所依据的重要会计政策应加以说明。
此外,有些企业为了博得市场的好感,吸引投资者,自愿披露一些表外信息,如社会责任、环境保护、增加值、管理信息等。财务报表附注是披露这些信息的主要方式。
二、财务报表附注应列示的主要内容
财务报表附注主要以文字的形式对基本财务报表的项目和内容,以及有助于正确理解财务报表的有关事项进行必要的说明和解释。具体来说,财务报表附注主要包括以下内容:
(一)基本会计假设
编制会计报表是以基本会计假设为前提的,符合公认的基本会计假设而编制的会计报表不会对使用者造成误解,因此一般情况下不需要加以说明。但如果编制的会计报表未遵守基本会计假设,则必须予以披露,并说明其理由。
(二)会计政策的揭示
会计政策是指企业编制会计报表时所采用的特定原则、基础、惯例、规则和做法。由于会计政策在具体使用中可有不同的选择,因此会计政策的揭示是财务报表附注中的一项非常重要的内容。会计政策揭示涉及的问题很多,如合并政策、外币的换算、存货的计价、固定资产的折旧、无形资产的摊销、各项收入的确认、费用及所得税的递延与摊转、某些债务的处理、每股盈余额的计算方法等方面所遵循的原则和运用的方法,这些都属于会计政策揭示的内容。
(三)会计政策的变更
企业在会计核算中所采用的会计政策应当前后一致,不应随意改变。但企业依据现行法令或会计准则制定机构的要求可进行变更;或者在企业认为采用新政策能使企业会计报表中对事项或交易的编报更为恰当时,也可以对以往采用的会计政策作出某些变更。此时,应在财务报表附注中对变更的原因和产生的影响加以说明,以便报表的使用者能够按照一致性和可比性的原则分析有关资料,得出符合实际的结论。
(四)财务报表中某些项目的补充说明
这部分内容包括的范围很广,财务报表中的主要项目几乎都可能被涉及。在注释中,不仅对该项目有关的情况需要进行说明和解释,而且在许多情况下,还要列出一系列的明细表格和算式,详细说明数字的含义和产生过程。
(五)财务报表格式内难以反映或不能反映的内容
如租赁业务合同、退休养老金计划、关联单位交易、债务重整措施、或有项目等,这些对企业有重大影响而又未在表内反映的事项,应根据实际情况在注释中加以说明。
三、编写财务报表附注应注意的问题
为确保财务报表附注的质量,在编写财务报表附注时,应注意以下几点:
(一)揭示要充分、系统、完整。否则,信息揭示的遗漏会造成会计资料的费解或误解。
(二)坚持重要性原则,对不同的信息应选择不同的披露方式,对重要的信息资料应详细、充分地披露,一般事项的说明则要简略。判断重要性的标准,主要是看会计信息与报表使用者经济决策的相关程度的大小。
(三)确保附注资料真实可信。只有真实可信的会计信息才能发挥附注资料的作用,否则,只会对报表使用者产生误导。为此,应做到附注资料来源真实可靠,信息产生程序科学合理,信息表述恰当、清晰。
(四)保守商业秘密。企业的商业秘密是企业的重要经济资源,直接影响企业经营成果。财务报表附注中应披露的全部信息应是可公开的信息,不能泄漏商业秘密。