审计员要求的六项能力_审计软件论文

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审计人员必备的六种能力,本文主要内容关键词为:六种论文,能力论文,人员论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

一、敏锐的观察能力

事实真相是靠审计人员通过自身的

调查活动查明的,证据的收集和获取也

是以发现证据为前提的,而这些都离不

开观察,许多与审计事项有关的信息就

是靠审计人员的直接观察得来的。审计

人员提高自己的观察能力,除了不断实

践积累以外,还要掌握正确的观察方

法。观察要有明确的目的性,一般来说,

观察的目的越明确,注意力就越集中,效

果就越佳。要善于捕捉事物细微的变化

或反常之处。观察要与思考相结合,边观

察边思索边判断,只有这样,才能取得较

好的观察效果。

二、准确的记忆能力

审计过程中,需要记住大量的各种

各样的信息及细节,这就要求审计人员

对查证材料的记忆既准确又牢固。如果

对观察、调查过的事项及证据记忆模糊,

记不住,记不准,不仅会造成重复劳动,

延长审计时间,甚至还会造成工作失

三、科学的思维能力

思维作为一种认识活动过程,是通

过分析、判断、推理来实现的。审计人员

要善于运用概念、判断、推理等思维方

式,从纷繁复杂的头绪中理出线索,从现

象中把握住事物的本质,从偶然中把握

住必然,从独立的现象中发现与其他现象之间的联系,以查明事实真相。科学的

思维能力还要求审计人员的思维要符合

逻辑。所谓符合逻辑,是说概念要准确,

不能混淆;判断要恰当,不能自相矛盾;

推理要有逻辑联系,前提与结论不能脱

节。思维只有符合逻辑,由概念而判断,

由判断而推理,才能得出正确结论。

四、流畅的表达能力

表达能力包括语言和文字两个方

面。使用语言表达意思的能力如何,直接

关系到审计的效果。如问话不清楚,用词

不准确,就可能使对方轻视你,不按提问

回答,有的甚至反问。因此,审计人员应

培养提高语言表达能力,做到用词用语

准确,表达清楚、简练,还应具有较强的

说服力和感染力。文字表达是审计人员

制作审计文书的基本功,同等重要。

五、较强的动手能力

首先,审计人员应当掌握调查访问

的方法和技巧。调查访问是审计最基本

的一种方法,是审计人员的基本功。发现

线索,收集核实证据,以及查找当事人、

知情人等,都离不开调查访问。对经济往

来单位的调查,大多以访问的形式进

行。调查访问的形式恰当、态度得体、语

言得当,并针对不同的调查对象,就能促

使被访问者讲出真实情况,达到调查的

目的。“升堂”式的询问,实际效果并不理

想。其次,审计人员应当掌握发现和收集证据的方法和技巧。审计人员应当掌握

查账查事的一般要领。泛泛地逐笔翻阅

凭证几乎没有什么用处。针对一个事件

的核心事实及其伴生关系进行系统查

证,才能得出初步的判断,并发现问题线

索。对问题线索相关证据进行采集,要掌

握照相录像的技能;对发现的疑点进行客

观的记录,能够绘制出符合要求的资金往

来关系图;并对获取的证据进行检验核

实。第三,审计人员应当掌握分析和利用

电子数据的方法和技巧。做到“五能”:能

打开被审计单位数据,能把数据下载到审

计人员的计算机中,能使用审计软件进

行查询和分析,能在审计现场搭建临时

网络,能排除软硬件常见故障。

六、灵活的应变能力

对复杂变化的审计项目,审计人员

要具有灵活的应变能力,能够根据多变

的情况制定出恰当的计策谋略,并在实

施过程中根据情况的变化及时进行调

整。审计过程就是审计人员与审计对象

进行智力较量的过程。面对利益矛盾的

责任人,尤其是对可能受到法律法规制

裁的当事人,要想搞清事实,往往不是简

单地直来直去就能解决问题的。审计中

应广泛应用迂回、诱导、威慑、攻心等计

策谋略,智胜对方。

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