X集团HRIS的实施和展望，本文主要内容关键词为：集团论文,HRIS论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
一、集团简介
X集团是一家集房地产、基础设施、高科技为一体的民营企业集团。集团现有全资、控股子公司十余个，其中房地产板块已成功开发了一批知名楼盘，成为区域地产界的一块知名品牌。集团投资新建的高速公路将于2004年底建成通车，投资的一个市政项目也将在2005年投入运营。
X集团的快速发展，得益于强大的人力资源保障。集团员工人数的快速增加，异地人力资源监管的出现，客观上对集团现有的人力资源管理提出了更高的要求，集团也急切的希望通过引进一套先进的人力资源信息系统(HRIS)来辅助提升管理能力。
二、集团人力资源管理面临的问题
1.随着集团规模的扩大，人力资源管理的规范性逐步地提到日程上来，人力资源部要根据以往工作的积累重新界定工作流程。
2.异地管理问题。集团必须从宏观上对各个子公司进行流程规范，同时还要考虑到各地子公司的地方差异、区域文化的不同，在部分管理细节问题上作到相对的独立和差异化。
3.信息整合共享。集团自成立以来，人力资源信息分散，数据落后于实际的人力资源变化，造成工作疏漏，更不可能为企业决策提供一个及时准确的分析。
4.HR部门从事务导向型正在向战略支持型转变。传统的纸张、文件柜办公，信息分散管理和临时取用，缺乏数据分析和预测，很难达到战略支持这一目标。
三、集团对HRIS的需求
1.HRIS要具备较强的灵活性，能够利用HRIS的平台自行开发一些延伸的功能。
2.规范工作流程。HRIS的每个环节组合在一起形成工作流，从而对人力资源的状况做出准确的判断。
3.HR部门可对不同来源的信息进行整合、分类，可随时调用。
4.HRIS必须能够提供实时、准确的数据分析来保证HR部门对整个人力资源状况进行及时准确的了解，并要提供总结、预测，为下一年的人力资源规划提供参考。
5.HRIS要能记录各子公司的人力资源数据，提供分析，并对照集团人资总部的规划，做到子公司重要的人事信息事先有准备和计划。子公司的人资计划和集团总部相冲突时，HRIS能及时给出差异数据，由集团人力资源部协调解决。
四、嘉扬HRIS实施概况
1.总体规划，分步实施。X集团首先实施的是人事管理模块和考核评估模块。考核模块中有考核项目的自定义部分，这就是为培训、考勤而预先留下的。
2.重点攻关，完美收尾。考核评估模块是一个比较复杂的模块，我们设计的是分层次的评分和评语相结合的考核办法，更加注重员工日常工作的行为表现。集团的考核项目和评语项目繁多，所涉及的字段也比较繁杂，经过3个多星期的努力攻关，我们顺利完成了第一阶段的实施工作。
五、实施效益
1.完成了信息整合，初步为决策提供了数据支持。系统已能提供有关数据，方便HR部门及时掌握人力资源现状。人事模块自定义功能方便随机查询，实现一表多能。系统提供了数据分析功能，能够对集团人力资源状况进行分类、制表和制图。
2.工作流程已经规范。各模块中的子模块的流程固定下来，该模块所代表的工作就可以移植到任何一个子公司，统一整合的管理模式就可以自然延伸而下。目前，有两个重要的子公司已经按照系统模块提供的流程进行日常操作。
3.系统良好的自定义和开放性功能满足了我集团多变的管理要求。集团公司和子公司的层级关系明确，新增的部门和岗位在组织结构图上得到及时的体现，一对多的岗位汇报关系通过动态的组织结果图明确表示。
4.考核评估进行了初步的业务流程和数据测试。我们采用半年评估的数据对该模块进行了业务流程和数据的测试。评分项目和评语项目区分清晰，数据对应准确，每个员工的考核情况可以进行汇总，形成表格，方便调阅。
5.人力资源管理观念的变化。通过上系统，让相关人员在管理理念上认识到HR部门应该是一个开放型的部门，信息共享可以避免工作中的失误，信息整合使问题考虑不再局限于个体，而是站在宏观的角度看待人力资源的变化。
六、HRIS在X集团的前景展望
集团人力资源部HRIS前期项目实施成功为今后上系统其他模块提供了宝贵的经验。集团HR部门将大胆尝试通过嘉扬系统的平台自行开发招聘模块，再与嘉扬合作实施培训模块、考勤模块、薪资模块，在1-2年的时间内完成整套系统的运用。同时，实施外地子公司和集团HR部门C/S+B/S的操作模式，实现外地子公司和集团HR部门的信息实时传输更新，真正实现e化管理。