摘要：合同作为企业经济管理中的重要角色，贯穿于企业各项经济活动的始终。良好的合同管理体制是保证企业获取利润的根本。而现今企业在合同管理中存在着诸多问题，使得企业面临巨大风险。企业只有将合同管理提升到企业战略管理中来，建立健全优良的合同管理体制，才能保证企业实现永续经营。
关键词：合同管理：经济管理；分析对策
1 引言
合同是买卖双方通过一系列的洽谈磋商，在意见达成一致后双方共同签订的一种契约，使得双方在合作过程中按照约定的条款进行经济活动。在企业的生产经营活动中合同是必不可少的。所以做好合同管理是也是企业的一项重要工作。合同管理是指企业在合同洽谈、合同条款拟定、合同审批、合同签订、合同履行、合同变更解除、纠纷处理、合同档案管理等环节中进行管控的行为总称。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。良好的合同管理能够为企业获取利润，而不良的合同管理将为企业带来经济纠纷，甚至造成无可挽回的经济损失。所以合同管理是企业经济管理过程中的一项重要的管理过程，是实现企业战略目标的基石。
2 合同管理在企业经济管理中的重要性
合同大致可分为以下几类：转移标的物所有权的合同（买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同）：转移标的物用益权的合同（租赁合同、融资租赁合同、完成工作的合同、承揽合同、建设工程合同）；给予信用的合同（借款合同）；提供服务的合同（运输合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同）；转移智慧成果的合同（技术合同）；企业与员工签订的劳动合同、保密合同等义务类合同。由此可见，合同涵盖了企业外部所有经济往来事项，也涉及了企业内部所有人员。而各项经济往来是企业是否获取利润，是否能够存续的主要依据；企业内所有人员是完成企业各项生产的根本元素，因为没有哪个企业可以“无人驾驶”。所以任何一家企业都离不开合同，企业若想正常运转也离不开良好的合同管理体制。
3 目前企业合同管理存在的主要问题
3.1 法制观念淡薄、法律意识不强、各种管理制度建设滞后
大多数管理人员在思想意识上仍然都带有计划经济时代的色彩，对合同管理重视不够，对市场与合同、合同与合同管理两对关系缺乏认识。而且，我国从1999年3月才制定了统一的合同法。从改革开放到市场经济进程中，企业所处的合同法律环境是不完善的。 一方面，企业从业人员的合同法律意识较为滞后，不懂得合同法律是合同订立和履行全过程的法律依据，订立签署合同随意性强，造成不少失误和损失；另一方面，企业缺乏一套严谨的合同管理制度，对合同管理未能体现规范化、法制化和科学化的要求。很多企业没有建立有效的合同管理制度，出现诸如合同原件丢失、在签订合同时未严格审查对方资质，一旦合法权益被损害便无法主张自己权利的案例。此种现象在国有企业中尤为严重。
3.2 合同文本不规范、条款过于简单、模糊
合同可以说是咬文嚼字的。合同条款过于简单、合同条款约定的意思不明确或不严谨，容易发生歧义和误解，导致合同难以履行或引起争议。有些合同只讲好话，不讲丑话，不懂得签合同应当“先小人后君子”的诀窍，这样就给合同埋下了安全隐患。
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3.3 合同管理专业制度不完善
在中国企业中本身就有一种“重人脉、轻制度”的现象，在合同管理这样一个专业性很强的领域更是无人问津了。大多数国有企业中都是办公室兼管着合同业务，并无专业人员管理。殊不知这样的后果是可怕的，一旦由于合同内容或形式出现利益损失，造成的后果很可能是企业无法挽回的。
4 新形势下加强企业合同管理的对策
4.1 提高重视程度,加强员工培训
当今企业普遍对合同管理的重视程度不够，归根结底是企业管理层的合同管理意识不强。企业领导者应就合同管理组织专门会议，并在日常工作中反复强调合同管理的重要性，再结合奖惩制度，上行下效，以保证合同管理的重要性深植于各级员工心中，以此来杜绝意识上的不重视或者懈怠。在提高重视意识的同时，应当加强对员工的教育指导，教会员工做好合同管理的方法。这就需要不断的对员工进行合同管理的培训。既有主观上的重视，又掌握了合同管理的方法，这样才能切实落实合同管理．
4.2 建立健全合同管理体制
一份合同从开始到结束可分为以下几个阶段：双方谈判、合同条款拟定、审查批准、合同签订、合同履行、变更解除、纠纷处理。而合同的档案管理贯穿始终，所以企业在建立合同管理体制时应从以上几个阶段着手，各阶段同等重要，相应制度均须完善。在双方谈判阶段应要求责任人提前了解对方情况。制定谈判计划，做好谈判记录等；在合同条款拟定阶段要求责任人态度严谨、字斟句酌；在审查批准阶段在提交管理层逐级审查之后应再交给企业法律顾问做法律评估；在合同签订阶段应保证合同签订过程公开透明、规范严谨；在合同履行阶段应充分沟通，有理有据；合同档案应交由专人管理等等。
4.3 增强法律风险防范意识
由于中国长期受计划经济影响，国内企业中的合同管理和索赔尚未引起足够的重视。这也是企业法律意识薄弱的体现，针对这项问题，企业的首要任务是提高法律意识，并配备专业的律师团队且有效利用。企业并不需要完全懂得合同管理中的各项法律，但必须具备使合同在法律下执行的意识，并且在利益受到损害时能够有效的利用法律手段来解决。其次，企业应具备基本的合同常识，比如合同格式、行文要求、签章要求、签订方法、签订份数、有效时间、权利义务等。并且要在合同正式签订生效之前，将合同文本交予企业法律顾问做最终审核，使得企业权利得到有效保障。
5 结语
综上所述，企业合同管理是企业管理中一项重要的组成部分，是企业实现经济利益的根本保障，是一个自上而下的过程。做好合同管理能够树立良好的企业形象，提升企业内控能力，从而获得最大收益。所以，企业应当提高对合同管理的重视程度，建立健全完善的合同管理体制，使得合同管理发挥其应有的效用。
参考文献：
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作者简介：
李小建（19840907-），男，湖北襄阳人，本科，中级经济师。研究方向：企业合同及法律管理。
论文作者:李小建
论文发表刊物:《基层建设》2018年第16期
论文发表时间:2018/7/11
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