摘要：档案管理工作包括了企业发展的历程以及资料，其不仅是企业发展历史的储存工作，同时也是企业未来发展的参考依据，因此，良好的企业档案管理工作是促进企业更好发展的必要途径，也是企业可持续性发展所需要重视的管理工作。由于企业发展中涉及到的内容十分复杂，这也导致了其档案管理工作存在一定的难度，为了实现良好的档案管理，就需要管理人员正视其工作中存在的问题，进而进行管理工作规范化的探索和研究。
关键词：企业发展;档案管理;工作规范化;路径
1企业档案收集管理的重要性
档案门类多、信息量大、涉及范围广，承载着重要的广泛的科技资源。档案收集是开展一个工作的首要部分，收集工作是否做好关系着整个活动的以后开展状况和后续工作评估。收集可以使零散的资料集中化，分散的结构系统化，模糊的制度清晰化。档案收集工作的标准是收集的档案足够齐全，具有参照价值，只有达到上述目标才能确保档案在后续利用过程中发挥巨大价值和作用。
2企业档案工作的现状
目前，大部分企业开始重视档案工作。但是，档案管理工作存在参差不齐，状况不一等问题：一是档案工作开展不平衡。规模大的企业好于规模小的企业；创立时间长的企业好于创立时间短的企业；效益好的企业好于效益差的企业。二是档案意识淡薄。有的企业领导片面认为企业重要的是生产、经营和销售，档案管理得好坏无关大局，没有把档案工作列入议事日程，在人员配备、库房建设、所需经费等方面重视不够。三是档案管理分散。有的企业档案未能够实现集中统一管理，很多应该归档材料由经办部门或经办人保管，没有建立有效的档案资源体系。四是档案人员专业素质不高。有的企业档案人员身兼多职，未经过档案业务培训，缺乏档案专业知识，做好档案的收集、整理等工作难度很大。五是档案管理制度不健全。缺乏完善、系统、操作性强的档案规章制度，档案工作目标不明确，档案管理松散无序，严重制约了企业档案工作的全面发展。
3企业档案管理工作规范化的路径
企业要切实增强做好档案工作的自觉性和责任感，切实把档案工作纳入企业生产、经营和管理之中，把档案作为企业的重要资产和信息资源。
3.1健全档案管理体制，开拓新模式
加强档案管理体制的建设，是提高企业管理科学化水平的基础。企业自身内部的管理体制要紧跟新时代的发展要求，企业逐步建立适合自身发展的法规体系《企业重大项目分类归档要求》、《业务合同管理》，结合企业在发展过程中的特点健全纸质档案、电子档案的安全保密工作，完善档案的保管、保密、利用、鉴定、销毁等过程，使得企业档案管理活动有法可依、有章可循。开拓新时期企业档案管理的新模式，根据企业人员少、部门少的特点，在规模较小的企业可以不用设置档案室来管理档案，可以设置一个专门的档案管理机构对企业发展过程中的各类档案进行管理，这类机构既不需耗费企业自身的过多费用也不会给企业带来机构设置上负担。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆比如：在企业投标活动中设置专职人员负责收集、整理、妥善保管企业发展活动中对于企业盈利有关的文件档案，公司重要印章、各类业绩合同等，在进行投标活动中能够及时有效的发挥档案的作用，为企业赢得经济利益，避免因文档丢失、损坏而给企业自身带来经济损失。企业可以将档案寄存到档案管理服务中心，这种运行模式企业本身并不与服务中心发生直接的利益关系。服务中心通过提供免费、专业、高效的服务，提供档案的管理、分类、保存，帮助企业解决在档案管理设施设备和专业人员上的现实问题。
3.2强化档案意识，提高对企业档案管理重要性的认识
企业档案是在其生产、管理等各项活动中形成的具有价值的文件材料，企业应将档案管理工作纳入分管档案工作的领导以及各部门项目负责人的工作计划中，以保证在安排生产计划和项目计划的同时，把有关文件档案管理任务列入计划之中。企业为了更好的发展，需要对档案资源进行充分地运用，充分的认识到档案能为领导的科学决策、拓展新市场、寻找新的利润增长点等提供优质服务，领导各层进一步增强责任感，与时俱进，在资金、设备、人员的投入上加大支持力度，使档案管理工作和企业的生存、发展有机地结合起来。
3.3开发档案价值，为企业各部门提供服务
运用合理的方式和手段开发档案价值，为各部门提供服务。整合档案资源，主动将企业的发展历程呈现给企业员工。第一、开发整理不同阶段企业内部的经营、管理、决策有重大影响的文档，呈现给员工，使各部门在先前成功的业务活动中积累经验。第二、充分利用现代信息技术，为用户提供方便的开发档案价值的方式。比如，档案展览，通过喜闻乐见的方式开发档案的价值，让企业领导、员工等对档案文化产生浓厚的兴趣，自觉了解、开发档案价值。
3.4重视信息安全，规避企业档案信息存在的风险
企业领导各层应重视企业发展中的信息安全问题，在传统的纸质档案时代，要保护档案信息及载体，防止丢失。随着互联网技术的发展，企业的各类文档以电子化的方式存储在系统文件，这样会对收集工作造成一定的影响，使得收集文件的材料不具备较高的质量，再加上一部分管理档案人员对此项工作的责任意识不强，对待记录和整理相关材料的工作时没有采取认真负责的工作态度，这样会使档案文件的真伪性发生混淆，文件材料十分分散，不利于查阅和利用。具体表现为以下几点：一些档案人员在对文件资料进行处理时，没有检验其真实性，并没有区分档案原件和复印件的能力，同时也没有按时收回文件档案的原件，还存在请示件没有批复、函没有复函等问题，使其完整性和准确性遭到破坏，这些都会使得档案文件的利用价值降低。
4结束语
企业档案管理工作对于企业的发展具有着重要的意义，想要实现档案管理工作的规范化，就需要企业正视其档案管理中存在的问题，进而采取相应的措施来加强档案管理，这也是企业长远发展必须要重视和研究的重点内容。
参考文献
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[3] 李学艳.新形势下档案管理工作的规范化路径研究[J].卷宗, 2017,6(8).
论文作者:丁羚芳
论文发表刊物:《知识-力量》5中
论文发表时间:2018/10/12
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