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摘要：在当今社会市场经济体制的大旗帜下，对各种企业都进行了许多实质性的改革。我国之前许多传统的的事业单位是以经营性质运作的，在目前中国特色市场经济的体制要求下，正在逐步向以提供服务为目地的运作企业进行转变。在这一改革中，不可避免地会进行办公室职能的转变来适应这一新的环境。经济的发展，社会科技的进步，以及市场经济体制的不断完善都时时刻刻地要求着企业进行改革。但企业改革不仅仅是调整一些部门的组织结构以及人员结构，而是包含了调整企业的经营管理理念、战略以及未来的发展方向。办公室职能的转变是实现企业改革的重要部分，本文将对此展开分析。
关键词：市场经济体制；企业改革；办公室职能的转变
1.企业改革的必要性
在现今社会经济的飞跃发展过程中，市场经济体制逐渐趋于完善，更多更好的企业管理模式、制度以及经济政策充斥着整个社会，使得各个企业不得不为了自身的可持续性发展进行调整[1]。在目前市场经济竞争日益激烈的大环境下，企业想要谋求发展就需要不断加强自身的管理，提高自身在市场中的竞争优势，获得利益上游的机会。
因此，企业改革是一项能带动企业繁荣昌盛的重要措施。
2.企业改革带动办公室职能的转变
一直以来，办公室都是作为企业发展中的重要组成部分进行运作的。因此，办公室职能的转变与企业的生存发展有着密切的联系。在企业不断前行发展的过程中，办公室发挥的作用是不言而喻的。办公室职能的转变需要随着市场经济体制的不断变化进行职能的完善与转变，为企业的发展做好有利的准备，并创造出企业改革的优势力量[2]。所以，转变企业办公室的职能，在当今市场经济体制中，发挥其中流砥柱的作用，以此促进企业改革发展实现，不断地壮大企业的发展。要进行办公室职能的转变，首先需要明确的是办公室具体应该发挥哪方面的带头作用。
首先，办公室应做好参谋助手。办公室的职能就是为企业做好服务、谋划、参谋等，因此，当办公室需要完善或者制定一条措施的时候，需要站在全局的角度上进行考略计划的可行性。而办公室里面的人大多是企业的领导集体，办公室的质量充分体现了企业发展的长久性。因此，需要对办公室人员进行调整，保证他们能够在其位，谋其政。从领导集体的改变来带动办公室的改革，从来发挥其全局的参谋作用。办公室的职能尤其要重视的是各种信息的及时收集、处理与利用，为企业的发展做好基础。
其次，办公室要做好相应的管理事物。办公室的职能并不只是局限与那一个狭小的空间，而是需要做好自身的管理事物。企业间的联系不是只有纵向或者横向的，因此，办公室需要搞好这些横向的、纵向的相联系，以及对内对外的协调与沟通[3]。充分发挥办公室处于企业的核心部分的优势条件，充分发挥其各方面的积极性与主动性，并善于加强对上的联系和对内的加强管理，以及对外搞好协调和对下做好服务，及时了解企业的上级意图来更好更快地传达及实施。
还有就是要强化办公室的责任意识。办公室的工作具有承上启下的性质，而且日常事务比较繁琐，这就要求办公室的人员要有要有非常强烈的责任心，务必要做到效率高，并且做事要有序、和谐。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆由于办公室事物的综合性，在大多的事物方面需要运作的环节很多，因此，需要协调的事物就比较多，就需要办公室具有很高的责任意识来保证这些事物的正常运转。
虽然已经明确了办公室的带头作用，但是其职能的转变应该向哪里转呢？
社会的不断进步，市场经济体制的不断的发展与完善，在这个大的社会环境下，企业要想发展得更好，就必须进行改革，而改革也并不是一朝一夕的事情，需要从细做起。企业领导作为企业的领头人，改革就应该先从他们的思想开始。就需要强化企业对办公室参谋、服务、精品、奉献、法治、“数字化”、学习以及人文这些意识的重要性。领导人需要转变思想，认识到办公室在企业发展中的核心地位和不可替代的作用。
按照当今社会市场经济体制要求，办公室应该自觉地按照时代的要求，更多地参与到企业的日常生产经营活动。新时期的办公室部门已不单纯地做好本职工作了，而是要明确自身的综合性、枢纽性的特点[4]。办公室工作是诸多基础工作的结合，也是诸多信息的组合，因此，办公室职能的转变需要朝着综合性、协调性、参与性和服务保障性的方面转型。因此，需要从根本上转变办公室的职能。
虽然社会经济的发展带动着企业的发展，但也并不排除有的企业办公室还是存在着这样或者那样的问题。比如说，有的办公室仍然管理方式不是很先进，而且设备的工作效率并不高等问题。针对这些情况，需要进行各种改变来适应新时代的发展要求。因此，建立健全办公室的各类规章制度刻不容缓，并且要把每个人额职责都划清楚。对办公室部门职能的优化和明确，把精力和时间都要放在处理办公室的日常本职工作中来。当然，也需要对办公室职能进行均衡化的发展与管理。
而在实际的生产工作中，企业办公室发挥的作用以及办公室需要转变的职能，除了文章里所见到的内容之外，其实还有需要需要注意的地方。办公室的这些职能和作用，在未来企业的发展和社会形象的建设中具有十分重要的意义，而且影响着企业的经济效益、发展和生存。办公室是整个企业十分重要的职能部门，而且办公室具有的基本职能具有多种特殊属性的特点。办公室是既要为群众服务，又要为领导服务的重要部门。所以在整个的转变过程中，不能忽略实事求是的本性，应该做到具体问题具体分析。
因此在新时期中，对企业办公室的管理必须要坚持以人为本的意识，以及服务意识和创新的意识，来提高企业自身的工作和服务的水平，这样才能让企业适应新形势的发展。为了使企业长久立足于市场的发展需求，企业就必须要适应市场经济体制的大环境。发挥好办公室行文工作方面的“传递员”，调研工作方面的“统计员”，公务工作方面的“勤务员”，会务工作方面的“服务员”，督办工作方面的“监督员”，沟通工作方面的“讲解员”，协调工作方面的“调解员”，以及后勤服务方面的“保障员”等各种角色。
3.结语
综上所述，在新的时期社会发展的过程中，社会市场经济市场体制不断地得到完善，而企业在当今市场经济体制中扮演着重要的角色，也发挥着十分重要的作用。在这个竞争日益激烈的市场环境中，企业只有不断地提升自身核心竞争力、优化自身所提供的服务质量，才有可以在未来的社会发展中谋得一席之地。办公室是企业的核心部门，应该做好在参谋方面下功夫，进行超前谋划、搞好生产服务、抓好各方面的协调工作、树好企业形象，不断提高自身工作质量和服务水平，推动企业工作再上新的台阶。来以此促进和转变企业在社会中的公众形象的建立，并由此提升企业的服务质量，提高企业的经济效益，并促使企业的不断地发展，为企业在市场经济体制的发展获取更有利的地位。
参考文献：
[1]孟铁军.新时期企业办公室管理的实践分析[J].东方企业文化，2014，01：240.
[2]郑晓琳.对事业背景转换下企业办公室职能转变的一些思考[J].办公室业务，2014，17：18.
[3]马东亮.新时期企业办公室管理实践思考[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2015，04：3.
[4]高海艳.试论市场经济下办公室职能作用的加强[J].中国商贸，2015，04：22-23.
论文作者:方开伟
论文发表刊物:《基层建设》2016年9期
论文发表时间:2016/7/27
标签：办公室论文; 企业论文; 职能论文; 市场经济体制论文; 工作论文; 企业改革论文; 作用论文; 《基层建设》2016年9期论文;