摘要：工程档案管理工作是建设工程项目的不可或缺的管理内容，无论是对建设工程的施工控制还是各部门的管理控制均具有重要的现实意义，且随着建设工程质量的提升，工程档案管理工作也要做出相应的改进才能满足实际工程质量建设需要。基于此，本文主要对工程档案管理工作的主要内容进行分析，并探讨其对建设工程质量所体现出现的促进作用，以供参考。
关键词：工程档案管理；工程质量；促进作用；内容分析
前言
公路运输是人们日常工作生活中的关键组成部分，能够为人们提供便利的交通条件，因此，公路工程的建设质量与人们的生活需求成必然联系，同时，也关系到人们的生活质量以及生活经济发展。而作为公路工程建设重要参考指标的工程档案管理，是工程建设和管理的导向，也是工程质量问题分析的上判断标准，同时还是工程质量监督和竣工审核的重要保障，因此，做好工程档案管理工作能够促进工程建设质量的提升。
1.完善工程档案管理对策
1.1健全业务规范管理制度
社会经济的进步和发展，法制社会的管理理念越来越深入人心，而法治社会的实现，也要求人们拥有较高法律意识，坚持依法行政，在法制环境中生长和发展的公路工程项目管理工作中，同样也要求档案管理实现法规规范管理。由于工程档案管理对工程建设质量形成有力控制作用，所以在实际管理过程中，有必要对其进行充实和完善。即结合《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》、《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》等制度中的管理要求，对实际管理行为进行改善，并结合工程建设内容，对档案管理工作进行内容和责任等方面实行细化，以保证档案管理工作的准确性和详实性；遵守工程档案管理制度制定。
1.2提升档案管理队伍建设要求
工程档案和工程档案管理是静态和动态相对的内容，其中前者是工程建设过程中所拥有的全部文件资料，而后者是动态的管理动作，即对前面文件资料实行相应归整和编制的过程；同时，对整个工程的建设进度，以及相关事件实行准确记录均需要工作人员来完成，因此，有必要建立起完善的档案管理队伍，进而提升档案管理工作水平，具体内容包括：加强工程档案管理工作的宣传力度，提升全体工作人员的关注意识和管理意识；为档案管理队伍不定期开展档案管理队伍的培训，以提升其专业素养和操作技能，同时，结合网络宣传和应用平台，进一步提升管理队伍的工作科学性。
1.3加强工程档案管理工作的质量控制
建设工程项目管理需要完成三大工作内容，即施工前期准备工作，施工阶段的建设设计，还有竣工后的验收工作，所以在开展档案管理工作过程中，也可以参照工程项目的开展内容实行分阶段管理；同时，对工程建设质量的控制工作中，也可以从以上三大方面着手。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.工程档案管理对工程建设质量的促进作用分析
2.1工程档案管理是工程建设工作的关键成分
工程建设从前期准备工作开始之前，就出现了相应的工程档案内容，其中，建设工程的立项档案及文件是项目参与决策、实行审批和确立的记录内容，而项目经费的审批和落实也是以立项档案文件为准，具体包括项目的预算工作、投招标项目还有相应的概要设计等；而经过投招标工作的开展后生成的文件材料，也会转变为工程档案文件，即后期项目勘察设计的参考依据。因此，工程档案文件的形成和管理需要贯穿整个公路工程建设管理的工作，且不可更换剔除。工程档案管理在实际工程建设中主要表现为两条应用主线，一是技术性文件材料，特征为抽象性；二是操作性工程物理结果，特征为实体性，其中技术性特征的应用范围和过程作为广泛和实际，且二者相辅相成，不能忽视其地位，也不可从工程建设中抽离。
2.2工程档案管理工作是工程质量的具体表现
在建设工程的实际建设意义，施工质量是建设功能的性能体现还有安全施工过程的总体表示，但是随着公路工程建设水平的提升，建设过程中的工程质量标准内容也有所增加，不仅需要确保建设工程的应用效果，而且还要求具备足够的安全性。所以对于公路工程的建设质量评定标准不能只是通过现场的建设效果进行评估，还需要结合工程档案管理内容进行综合评定。在实际工程建设过程中，还会涉及到其他相关的工程项目，而进展过程和实施效果会以工程档案形式表现出来，包括图纸分析内容，还有记录内容等，因此，工程档案管理就是工程质量的具体表现，关乎工程质量的建设要求，建设单位应对此引起足够重视。
2.3工程档案管理对工程质量控制的直接作用
由于建设工程的档案工作的开展具备其固定模式，包括组织形式和应用范围等，但是管理工作则不同，需要完成整个档案工作的操作内容，从这个角度上看，工程档案的管理工作需要结合多方面的管理内容，联合多个管理部门的操作项目，实行综合性的应用管理，才能进一步保证公路工程建设工作开展的有效性，进而提升其建设质量[2]。从实际施工现场的质量控制工作上看，需要从资料管理手段还有实际管理内容进行探析，包括施工材料控制、工序安排和控制，以及施工人员的标准操作和安全操作等，所以档案管理工作并非个人的，或者独立性的工作内容，则是需要具备较高档案管理水平的工作队伍相互协助完成，才能成为保证公路工程建设质量的坚实基础。
2.4工程档案管理对工程质量的提升作用
工程档案管理工作是公路工程在建设过程中的重要行政管理内容，同时，也是整个公路工程建设完成后，竣工管理程序的重要的组成部分，同时也是执法检查和应用的核心内容，所以，加强工程档案的管理力度，提升其审查要求，能够对公路工程质量的控制和提升起到积极作用[3]。具体工作内容包括：对每一个工程档案管理工作的步骤实行严格审查和记录，对审查工作人员的工作内容实行有力监督，确保工作开展的有效性和公平性，保证施工工作人员能够对整个工程建设过程，实现有效的实时监控；正式开展施工操作前，需要对建设工程的档案资料进行全面审核和记录，落实到相关责任，并检查施工过程中可能存在的问题进行分析后，提出相应的解决办法，将工程建设问题带来的危害降低到最低，进而有效保证公路工程建设的合理性和有效性。
2.5工程档案管理在建设工程中的强制性作用
工程档案管理在公路工程的行政管理内容具备明显的强制性特征，要求将其作为行政职能的最高表现形式，具体表现在合同的签署过程中：首先，需要明确建设方的建设要求，并以文本形式展现在工程档案中，将责任明细展示在合同条例中，要求建设单位对各个管理部门，以及档案管理人员进行确定，对工程建设材料做好全面负责，进而提升管理人员的管理意识；其次，安排专业的建设工程档案管理工作人员，全面负责公路工程建设过程中的建设材料，并提出相应的业务性指导工作，以期发现问题后得以及时修改；最后，是竣工前的相关验收工作的完善，即对工程档案实行预验收，只有经过一系列审核工作完成，确认无误后才能实行竣工验收。只有不断完善自身建设，才能对工程建设质量形成积极影响[4]。
综上所述，工程档案管理工作是工程建设过程中的核心组成部分，因此，只有不断完善工程档案管理、提升其管理力度、充实其管理内容，才能对建设工程质量形成促进作用，
参考文献
[1]石莉.水利工程档案管理对提升水利工程质量的保障作用及提升对策分析[J].黑龙江史志,2015(07)：113.
[2]曹娟，朱方林，朱大威.加强农业科研单位建设工程档案管理的思考[J].江苏农业科学，2015（05）：474-476.
[3]笪艳.浅谈水利工程建设项目负责人在档案管理工作中的作用[J].治淮，2015（04）：53-54.
[4]周龙.浅谈提高交通工程质量及安全管理水平的途径[J].江西建材，2016（16）：185.
论文作者:王洪
论文发表刊物:《基层建设》2016年13期
论文发表时间:2016/10/26
标签：工程论文; 工程建设论文; 档案管理论文; 档案论文; 管理工作论文; 内容论文; 工作论文; 《基层建设》2016年13期论文;