事业单位人事档案管理存在的问题及解决对策
文/广西壮族自治区二〇四地质队 赖红艳
【摘要】 随着事业单位管理工作的不断发展，人事档案管理工作成为单位管理中十分重要的一部分。人事档案汇编了事业单位工作人员人事信息，所以只有做好人事档案信息管理才能推进国家治理能力和事业单位管理的现代化发展。本文主要对人事档案管理工作中存在的问题和新时期人事档案管理工作的对策进行了分析，以供参考。
【关键词】 事业单位；人事档案管理；问题；对策
档案管理工作，作为在事业单位发展中的重要组成部分。其人事档案更是档案管理中的关键，它汇编了事业单位工作人员人事信息，因此，做好人事档案信息管理对事业单位发展具有十分重要的意义。
一、人事档案管理工作的意义
众所周知，在事业单位发展中，人事档案管理是档案管理的核心，不仅有利于推动事业单位的发展，而且，通过单位人事档案管理可以选拔出更为优秀的档案管理人才。一是在人事档案管理中，需要对事业单位内部的员工进行梳理，保证单位工作能够顺利进行。相关的人事档案管理部门需要对相关人员信息进行核实，如果出现岗位变动，人事档案管理部分需要进行及时处理。二是在人事档案管理中，需要对相关工作人员的学习经历、工作履历等内容进行记录，对后期人员优化配置具有很大影响。
二、事业单位人事档案管理工作中存在的问题
（一）对人事档案管理的重要性认识不够。在新时代事业单位人事档案管理工作中，对人事档案管理认识的重要程度还不够深入。在人事档案管理中，相关领导和职工缺乏人事档案管理思想意识、行动意识，导致员工很大程度上认为人事档案管理工作对于事业单位的发展不起作用，从而在一定程度上影响了事业单位的发展。
（二）人事档案管理信息化、科学化跟不上时代的发展。在事业单位人事档案管理中，人事档案管理信息化管理水平有待提高，目前，人事档案工作信息化发展水平一般，不能够很好地满足当下信息化管理发展的需要。在事业单位人事档案管理中，还在运用传统的管理方式，缺乏现代信息技术的应用，对工作效率产生了一定影响。另外在事业单位人事档案管理中，配备了先进的管理软件，但是由于缺乏足够了解，没有充分发挥信息技术优势，从而不利于事业单位事业人事档案管理。
（三）人事档案管理制度体系建设不完善。在事业单位人事档案管理中，人事档案管理体系不够完善，存在一定问题。例如，人事档案管理制度比较落后、不能有效结合最新政策要求等，这都对事业单位人事档案管理造成了一定程度影响，从而阻碍了事业单位人事档案管理工作的顺利开展。
非税收入是政府财政收入的重要组成部分，应当纳入财政预算管理。从资金取得的管理、资金的预算管理及资金的分配使用管理各方面均应遵循政府财政收支预算的基本原则。镇街首先应该保证预算编制的完整性和真实性，按照实际情况进行编制，提升内部编报质量，并严格执行预算法等法律法规，将非税收入全部编入部门年度决算报表，确保会计信息质量；此外，还应该结合经费收支情况，把对预算编报完整性、真实性的审核与对经费收支情况的检查结合起来，从单一预算审核机制提升到“预算加收支”的双轨审查机制，加强预算编报与财政资金使用效益关联性。
（一）提高认识，加强领导。加强事业单位人事档案管理中，相关工作人员对人事档案管理的认识。首先，在人事档案管理中，建立相关的档案管理小组，与各个基层单位分别签订目标责任书，明确了具体工作任务的领导责任、牵头部门、完成时限，进一步促进事业单位人事档案管理工作的顺利进行。其次，在事业单位人事档案管理中，建立健全人事档案管理考核机制，严肃责任追究。没有责任，责任就会空转。问责一个，就能警醒一片。从而促进人事档案管理工作上的规范化发展，有效促进事业单位的整体发展。
三、新时期人事档案管理工作的对策与思考
实践证明，耐密型玉米品种相比稀植大穗品种具有较大的增产潜力。通过对建昌县耐密玉米种植现状和推广对策分析，引导全县农民改变种植观念，广泛种植耐密玉米品种，通过增加密度和集成耐密型玉米高产栽培技术，实现玉米种植的高产高效。
（二）加强人事档案管理的现代化、科学化、信息化。随着各个单位运营管理成本的增加，人事档案管理工作量大幅上升，为了更加合理节约资源，提升提升人事档案管理效率，可以利用电子管理系统更高效地管理信息，有利于促进形成绿色、低碳的发展管理模式的发展。另外，在事业单位人事档案管理中，采用现代化先进科学技术，可以实现人事信息加载快速发展，提高人事档案管理工作的科学性。最后事业单位可以利用计算机更好地管理信息，能够实现随时访问人事信息，在一定程度上节约了时间，提升了工作效率。
首先是药品智能化物流管理系统。药品供应是医疗保障的重要部分，医院采用了先进的药品智能化物流管理系统，实现了药品采购计划生成智能化、采购计划网上传输、药库库位智能化管理、药库主动补货、药房药品智能发放、药品追溯等功能。有效提高了药品供应效率，减少了人为因素。
（三）运用现代技术手段，提高服务质效。在事业单位人事档案管理中，需要运用现代技术手段，提高服务质效。在人事档案管理中，合理的利用计算机网络，可以更好地提升工作质量，推动事业单位人事档案管理工作全面的开展。另外在事业单位人事档案管理中，通过运行现代技术手段，实现计算机的书面信息转化为数据，能够在一定程度上节约时间，提升工作效率。
（四）提高人事档案管理工作人员的综合素质。在事业单位人事档案管理中，加大对人事档案管理工作人员综合素质的提升，注重专业人才的培养。定期开展人事档案管理人员的专业技能培训，更好地让管理人员能够掌握最新档案管理制度，从而更好地开展人事档案管理工作。
四、总结
综上所述，在我国事业单位不断发展中，人事档案管理发挥越来越重要的作用。所以，在事业单位人事档案管理工作中，需要不断提高档案管理网络化应用水平，建立信息化的人事档案管理方式，从而更好地提升工作效率，促进事业单位的发展。
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