试论企业会计信息化档案管理
何晓萌
(吉林市富源热力有限公司 吉林吉林 132000)
摘 要 ：随着网络技术的不断发展，会计信息化工作水平也有了显著的提高。但是企业在会计信息化档案管理方面仍旧处在资料的保存和管理的操作上，所以如何要加强对企业会计信息化档案管理的研究工作，使其能够在企业的会计信息管理中发挥重要的作用。本文中首先提出了会计信息化档案的特点：载体多样性、形式特殊性、信息处理便易性、保管条件高等，其次分析了会计信息化档案管理中出现的一些安全性隐患问题，最后针对问题提出了相应的对策及实施，旨在为企业会计信息化档案管理的相关工作者提出理论性的参考内容。
关键词 ：企业会计 档案管理 信息化 研究
在我国，计算机技术的飞速发展和广泛应用让信息化早已成为了企业的核心思想。会计信息化作为企业信息化的重要组成部分，由于会计信息化下的会计信息可以瞬间生成，这样不仅可以使企业的会计信息使用者能够快速、准确地获取最有效的信息服务，了解企业经营和财务方面的最新动态，还可以对企业决策的产生一定的影响。会计档案信息化管理是我国企业，尤其是中小企业发展的必然要求，信息是会计核算的源头，只有保证其准确性、及时行，才能使企业做出正确的决策。推动会计信息化建设，势必会推动企业的发展，使企业能够持续健康的发展。
1 会计信息化档案的特点
1.1 会计信息化档案的载体多样性
以往传统的会计信息档案，都是以纸张为载体，记录会计信息的相关数据，如会计凭证、会计报表等，它能够对企业中某一段时间内的财务状况进行反映和体现，这种手工记录会计信息的方式，耗费了大量的人力、物力、财力，同时由于人工操作会产生一定的误差，所以会计信息失真的现象比比皆是。而企业实行会计电算化后，会计信息化档案的管理就非常便捷，它彻底摆脱了人工记录的繁琐，将以纸张为载体转变为以电子介质进行存储，可以将会计相关信息存储在计算机硬盘中，可以在U盘中，也可以在其他的移动介质中，这种存储载体的多样性，为信息使用者提供了便利，同时也提高了企业工作的效率。
本文利用CiteSpace V软件对导出的近十年武术文化研究的文献记录进行分析，形成了机构分布知识图谱，如图4所示。
1.2 表现形式的特殊性
传统的会计档案信息，都是记录在纸上，如果信息量少，查询和记录可能不受时间的影响，但是如果会计信息量非常大，记录会费时费力，而且查询起来需要耗费大量的时间，与此同时，传统会计信息的记录形式所占的空间很大，但是里面所包含的有价值的信息却少之又少。进入会计信息化时代，利用计算机对会计信息数据进行存储，不仅方便，而且省时省力，当会计信息使用者在查询信息时，也可以快速、准确的查询。
1.3 信息处理的便易性
企业会计信息化档案管理是在计算机上进行，这样可以通过计算机技术对会计信息数据进行归纳和分类，提高工作效率，使企业管理更加科学化，使用者查询会计信息数据更加快速和准确。
1.4 保管条件较高
3.2 根据中医脏腑经络学原理和中医独特的针灸按摩方法，结合现代电子技术中的程控式脉冲信号来刺激穴位。有研究发现，作为穴位物质基础的结缔组织中富集多种元素，其中钙和钾为重要信使物质，穴位结缔组织中的液晶态胶原纤维具有高效率传输红外光的特征波段，可能存在具有受激发辐射功能的超晶体格微结构，在信息和能量交换中起极其重要的作用。当程控式脉冲电信号刺激穴位时，可能通过上述机制，使机体内信息和能量得以互相交换解除肠壁内源性运动活性的神经抑制，促进胃肠道功能的恢复［4］。用程控式脉冲电刺激穴位较传统针灸而言，具有应用更安全方便等优点，适用于腹部外科各类手术后患者［5］。
2 会计信息化档案管理中出现的问题
2.1 信息安全性问题
网络时代中，给企业带来信息便利的同时，也存在着信息的安全隐患问题。互联网时代信息资源的互通有无是其主要的特征，但是企业中在使用、传递会计信息的同时，信息的安全性令人非常堪忧，这主要有两个方面，其一是软件系统的漏洞带来的安全隐患；其二是外来攻击带来的安全隐患。传统的手工记账查账时代已经一去不复返，取而代之的是通过计算机存储介质实现信息数据的存储工作，会计信息数据在计算机中拷贝复制等只需要不到1s的时间，这样信息的安全性得不到有效的保障，所以安全性能非常低。而会计信息数据是企业中财务状况的真实反映，一旦信息泄露，将给企业带来严重的影响，所以会计信息化档案管理问题是现阶段企业中应该着重重视的问题。
2.2 主观因素造成的安全隐患
企业中应制定相应的规章制度，用以规范会计信息化工作，使其更加规范。企业中应格外重视信息数据库的安全性，除了要进行安全操作的识别外，还要在重要信息数据更改前设置备份的功能。建立数据安全系统，并严格规范操作制度，要明确操作的职责、操作权限、操作程序等，并制定相应的操作细则制度。除此之外，要保证计算机设备的运行环境，对计算机设备进行定期的维护和保养，机房内要注意通风和防水防潮，对进出入机房的人员做相应的规定，最大限度的保证计算机网络系统运行的安全。
3 对策及实施
3.1 确保安全性
会计信息的安全性，需要有相关的管理制度进行规范，企业中应该根据相应的法律法规条款，并结合企业的实际情况，制定企业内部会计信息化档案管理制度，并辅以相应的实施细则，明确岗位的相关职责，将责任落实到个人，加强监督管理制度。除了要有相应的管理制度对会计工作进行安全性保障外，还要对企业内部网络系统进行安全的防护，要设置相应的防火墙。对于计算机操作人员而言，要设置相应的访问权限，必须要有账号密码或者指纹等才能进行登录和操作，对于系统的访问，要有相应的记录情况。同时对于电脑系统内部软件要进行定期的升级和查杀病毒，保证网络信息的安全性。对所存储的信息要设置相应的密码，同时要进行网络备份，以防止数据丢失。企业中比较重要的财务信息，最好不要与互联网相连接，只是与企业内部网络连接，这样最大限度的保证了信息的安全。
会计信息化档案在享受存储便利的同时，也要注意对存储介质的保管，由于存储介质是高科技的产品，在储存过程中，会因为一些不利的因素对其造成损坏，如温度影响、湿度影响等，所以要注意保证存储介质的放置环境，要对齐妥善保管。
3.2 建立数据安全系统
第一，企业中内部控制工作不足。现阶段，有的企业中对内部控制工作不够重视，认为只要抓好业务工作，就能实现企业的长足发展，抓好业务工作在短期内可以给企业带来经济效益，但是从长远考虑，如果不重视内部控制工作，则企业内部会管理混乱，对长期发展不利；有的企业中虽然制定了相应的内部控制制度，但是制度形同虚设，如对于会计信息数据安全制度方面，如果不能引起重视，则会给企业的会计信息带来严重的安全隐患。企业中保护会计信息数据安全性的软件较少，这样会计信息数据的安全性缺失，造成数据丢失的现象严重。第二，对会计信息化的认识片面。目前大多数的企业认为会计信息化就是利用计算机进行会计数据的记录，认为会计电算化工作就是会计信息化档案管理工作，这种主观的认识，使会计信息化工作的意义完全丧失。
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3.3 重视培养档案管理人才
企业可以从高等院校应届毕业生中聘用对现代数据库技术、财务核算业务和便携式档案管理较为精通的综合型人才到本企业担任信息化会计档案管理专门人员；也可以对本企业负责会计档案保管的人员进行定期再教育，增加他们对电子会计档案的管理经验。
4 结语
综上所述，随着会计电算化事业的不断发展，会计业务在发生变化的同时，会计信息化档案管理工作也发生着一系列的变化。在网络信息时代下，会计信息化工作是时代发展的必然，这就预示着传统的以手工记账的时代完全过去，而会计档案管理的电子化时代到来。在网络信息化时代，会计信息化给企业的工作带来了诸多的便利，但同时网络的安全性能也应该得到一定的重视，在会计信息化工作中要防范风险的发生，提高网络安全的意识，使会计信息化工作能够持续稳定的开展，与此同时，要重视企业会计信息化档案管理工作，为企业的长足发展奠定坚实基础。
参考文献
[1]尹爱梅.基于信息化的国库会计档案管理电子化研究[J].现代经济信息，2018(22)：163-164.
[2]赵海云.探讨财务会计档案信息化管理建设[J].纳税，2018，12(30)：117.
[3]刘冶.基于会计电算化的财务档案管理信息化建设[J].科技经济导刊，2018，26(28)：27，29.
中图分类号 ：G275.9
文献标识码： A
文章编号： 1674-098X(2019)06(b)-0161-02
DOI： 10.16660/j.cnki.1674-098X.2019.17.161
标签：企业会计论文; 档案管理论文; 信息化论文; 研究论文; 吉林市富源热力有限公司论文;