我国档案文献遗产异地备份特色基地的构建，本文主要内容关键词为：异地论文,遗产论文,备份论文,文献论文,特色论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
［中图分类号］G273.3
在我国，档案文献遗产从广义上讲，一般是指档案馆中收藏的具有重要历史价值的珍贵档案，从狭义上讲是指人选《世界记忆名录》或《中国档案文献遗产名录》的档案文献，因此这些档案的价值是不言而喻的。目前在大多数的档案馆，一般是通过建立特藏室对其加以优先保护。但是面对一些不可抗的灾难，如地震、战争等，仅仅靠建立特藏室是远远不能保证这些珍贵档案的安全。“居安思危，思则有备，有备无患”，为此笔者提出以文献遗产保护为平台，构建我国档案文献遗产异地备份特色基地。
1 以文献遗产保护为平台，构建档案异地备份特色基地的缘由
我国档案保护技术的整合平台选择有三：一是文献遗产保护平台；二是可移动文化遗产保护平台；三是文化遗产保护平台。[1]由于世界记忆工程的开展和中国文献遗产工程都是以文献遗产保护为主要内容，可以说“文献遗产保护”这一平台是其中比较成熟的。这一平台的搭建成为档案文献遗产保护工作中的一个新起点，以文献遗产保护为平台，形成多层次的合作圈，博采众长，吸收和引进多学科的研究成果。目前在我国档案文献遗产保护工作的开展无论是在理论上还是在实践上仅仅是针对整合档案保护平台，通过建立统一的档案文献遗产资源库等形式，统筹管理各种形式的档案文献遗产，快捷有效地进行档案文献遗产的信息整合，提供多元化的档案利用服务。而这一系列措施的实施恰好为档案异地备份基地建设提供了一个良好的契机，可以借助于文献遗产保护平台，将其置于国家遗产保护的大背景下，集合国家多方的力量建立全国性的档案文献遗产异地备份基地。
2 以文献遗产保护为平台，档案异地特色基地的构建模式
“文化遗产保护是属于整个社会和全体人民的理智的公益活动，因此只能是代表公众公益的政府行为”。[2]文化遗产保护需要有统一、集中的国家级协调机构或组织，规划和统揽全国遗产统筹工作。脱离地方政府，在全国人民代表大会或国务院下设遗产管理的国家机构进行直接管理的模式会使主体更明确，责任也更直接，管理层的素质也更高，也更容易摆脱地方的短视及弱视，对于资金的使用、项目开发或利用都会相当明确，开展国际的合作也更便捷，更有效。[3]鉴于此，可以在全国人民代表大会或国务院下设立国家遗产管理委员会或相关机构，代表国家和人民拥有对国家遗产进行保护并采取相关措施的法定权利，可以设立国家遗产管理局/办，具体实施遗产管理，统一监督和协调其下的各个部门或机构的遗产保护工作。
在档案部门，可把档案文献遗产保护置于这样一个大的背景下，使档案文献遗产保护机构作为其中的一个遗产保护的执行机构，早在1996年国家档案局就牵头组织成立了“世界记忆工程”中国委员会，开始对濒临危险的中国档案文献遗产进行调查。国家档案局于2000年正式启动了“遗产工程”，并于同年成立了“遗产工程”课题组，将其作为软科学加以研究。为了确保对各地申报的档案文献遗产进行准确评估，增加人选《中国档案文献遗产名录》文献的权威性，同时根据《中国档案文献遗产工程》总计划的要求，2001年国家档案局组织成立了由季羡林先生任名誉主任的在京知名的文献、档案、古籍、史学界专家组成的“中国档案文献遗产工程”国家咨询委员会。[4]因此可以把“中国档案文献遗产工程”国家咨询委员会作为“档案文献遗产保护”的领导机构，统筹管理全国档案文献遗产，确定总体设计方案，解决关键问题，并牵头各遗产资源管理部门依托于国家档案信息网，建立信息集成的分网络中心，以此为基础建立全国档案文献遗产信息集成中心，即中心所保存的并不是档案文献遗产的实体，而是各种数字形式的档案文献信息，并将其打造成我国档案文献异地备份特色基地。此外在此流程中，还依托了国家博物馆、图书馆、文化馆等机构的信息网，建立横向联合的档案文献遗产保护体系，实现了档案馆与图书馆、博物馆等行业的资源共享，研究成果的相互运用或嫁接，及保护技术的相互支撑。其具体的流程详见下图：
3 档案文献遗产异地备份特色基地的实现
3.1 基地构建的总体目标
建立全国性的档案文献遗产容灾备份中心，为各个档案馆及其他机构的档案文献遗产提供数据备份平台，最终实现散失在各个机构的档案文献遗产都具备远程容灾功能。同时，利用档案文献遗产信息备份后形成的信息集成的整体优势，深层次开发档案文献遗产的价值，拓展档案馆的信息服务功能。
3.2 基地构建的原则
档案文献遗产异地备份基地的构建依托现有的档案信息网络，运用各种技术手段，通过跨部门、跨行业的合作，集合多方力量，将散存的档案文献遗产分层集成，最后统一集中到备份基地。为保证数据的安全，在备份基地和之下的各个节点的档案信息网的数据传输过程中通过增加符合保密要求的设备和技术保证数据不泄露。此外基地的备份系统要支持异构系统和不同品牌服务器及存储设备的互联互操作，不同类型的操作系统能够系统运作，进行数据交换、信息共享。整个系统所具有的开放性，包括硬件产品和软件系统，符合相应的国际标准和协议。[5]
3.3 基地构建的组织措施
(1)政策法规标准的统一。一是异地备份基地建设必须遵守《档案馆建筑设计规范》、《档案馆建设标准》、《计算机站场地安全技术》、《电子计算机机房施工及验收规范》等有关的标准规范，从实际情况出发，合理确定建设规模和水平，做到功能齐全，设施完善，经济实用，满足档案信息存储、备份、恢复等需要。[6]二是遵循现有的技术标准，如，元数据采集标准、档案数字加工标准、数据存储和长期保存格式标准、数据备份规范、数字化档案信息的检索标准、网络信息传输规范等。对于在备份基地运作过程中产生的新的管理和技术难题，“中国档案文献遗产工程”国家咨询委员会必须充分利用法律手段，及时出台相应的政策、法规或标准。三是遵循管理性标准，主要包括两个方面，一是对人的管理型标准，二是对物的管理型标准。对人的管理主要是指对档案异地备份基地建设相关的人员进行的管理性标准，包括，整个备份流程中所涉及的工作人员的管理标准、工作流程、考核标准、用户权限管理制度等。对物的管理型标准，主要是指备份基地运行的评价标准、通过脱机介质方式备份时，备份介质的选择标准，如移交光盘介质应符合《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》ISO/IEC 10995及DA/T38-2008国际标准的要求。
(2)筹措基地建设的经费资源。要搞好基地建设，经费是基础。因此，国家和地方档案行政管理机构应集思广益，多渠道筹集资金，确保基地的顺利建设及长期运营。
①积极争取中央财政的支持。由于文献遗产保护事业是非盈利性的社会公益事业，接受市场调控的空间十分有限，也很难依靠自身积累满足可持续发展中各项保护工作的经费需要，[7]因此基地的建设要积极依靠政府，加强中央对文献遗产保护的重视程度，从而使其加大对文献遗产保护的财政投入力度，确保稳定的中央财政支持成为基地建设的坚实后盾。
②增强档案部门自身的“造血功能”。虽然档案馆是公益性的事业单位，但并不排除从事经营性活动，也不排斥市场化开发。只要是所获得的盈利不在个人之间分配，只能用于档案领域公共服务事业的发展。[8]因此基地运营后，可以利用档案文献遗产的特殊价值及整合后的资源优势，对其进行深层次的加工，以便取得一定的效益，与影视文化机构合作利用档案资源创作影视作品是可运用的一种有效方式，如大型电视系列片《清宫秘档》的市场运作主要由北京金水滴文化有限公司承担，而《清宫秘档》的文学剧本则由中国第一历史档案馆创作完成，在《清宫秘档》这一档案文化产品的生产中，档案馆是其生产过程的承担者之一，扮演了实际的商品生产者角色，北京金水滴文化有限公司是其资本运动过程的主要承担者。[9]此外，还可以把档案展览作为档案文化产品开发并市场化的平台，通过档案展览可以了解人们的文化需求，并且可以以展览现场为推销场所，向人们推销特色的档案编研产品。如上海徐汇区档案馆举办的上海徐汇百岁老人档案展，以一百幅画卷从不同的侧面反映徐汇区近百位世纪老人的人生轨迹和多彩生活，并公布了这些老寿星们的“长寿秘籍”。在此档案展览中，档案馆就可以从有关健康养生的档案中挖掘有价值的信息，编研出版档案书刊，在此类型的展览中适时地推出，一定能受到这些来参加展览的公众的青睐。[10]为文献遗产的利用者提供个性化增值服务也是可供选择的方式之一，即，备份基地与管理、利用部门沟通，了解可能用到的档案文献遗产信息内容，协调相关机构，有关咨询专家充分调查研究，运用人工智能、网络等多种信息技术，为用户提供满足其需要的信息，通过开展信息定制服务、智能代理服务、信息的Web挖掘等服务，将档案文献遗产信息转化为知识与技术的增值服务。
③积极寻求国际相关机构的帮助与协作，开展国际范围内的文献遗产保护合作。文献遗产是人类的共同遗产，我国的文献遗产也是其中的一部分，联合国教科文组织认为“世界记忆即文献遗产”，它是全世界各族人民的共同记忆，因此保护好我国的文献遗产也是历史赋予全世界的共同责任。当今的保护策略的关键是跨学科、多元协作、立法、筹集资金以及教育。欧盟各个计划中的一些项目，是不同的国家针对一个具体研究课题聚集在一起进行研究，这就显示了科学研究上国际的、大规模协作的可能性。[11]此外，联合国教科文组织通过《保护世界文化和自然遗产公约》中的有关规定成立了“世界遗产基金会”，为世界各地濒危文化遗产提供资金、技术等支持，及时拯救了大批珍贵的遗产。与此同时，联合国开发计划署、世界银行、亚洲发展银行、泛美银行等多家机构近年来也积极地在为保护各国文化遗产提供资金支持。[12]因此，文献遗产保护部门应加强对文献遗产的宣传，引起国际社会的重视，在更大范围内得到国际的援助。
(3)组织机构的联合化。该基地的模式摆脱了现行管理体制的物理束缚，使整个运行系统的管理边界变得模糊，各个节点的文献遗产信息中心及其他行业的网络中心形成了一种平等、合作的关系。因此整个基地建设的组织机构的设置应呈现出一种扁平状的网络管理机构，要强调信息畅通，协调合作，高效决策，有效执行。机构运行中的协调合作包含内部协作和外部协作，内部协作主要是使档案部门内部之间的协调，为了保证基地的有效运转，必须增强发展战略的弹性，使之能满足各个备份点的特点和要求，相互协调、协同共进。外部协调包含的范围比较广，例如，执法机构、设备厂商、电力保障、媒体等多个部门的外部力量的协调。因此基地机构的设置要注重联合化，建立广泛的合作机制。
4 档案文献遗产异地备份特色基地的运营
由于档案文献遗产的重要价值，档案部门对其一直是“重藏、轻用”，束之高阁，档案文献遗产的价值很难得到充分的认识和利用。鉴于此，档案文献遗产异地备份基地的运营不仅要强调备份的功能，也要注重开发档案文献的价值，将其打造为我国的档案文献遗产异地备份兼具档案文献遗产信息集成中心的特色基地。
(1)开展多层次文献遗产保护人才的培训。当前从整体上看，我国的文献遗产保护的专业教育是很匮乏的。“在文明古国中国，目前尚没有一所专门从事遗产保护的高等学校”。[13]而早在20世纪中后期，意大利、西班牙、美国、日本、法国等国家就普遍建立了文化遗产保护的专业教育。教育的缺失在很大程度上造成了人才的匮乏，当前，我国的古籍修复专门人才仅有100多人，且大多数已年过半百，队伍严重老化，并且没有年轻“血液”输入。[14]在多层次的合作圈下构建的备份基地集中了档案界、图书馆、博物馆、信息技术部门等多个领域的专家和学者，尊重彼此的专业特长，共同致力于遗产保护的研究，因此可最大限度地利用备份基地的专家、资源、技术等多方面的有利条件构建我国文献遗产保护的人才培训体系，对档案保护的从业人员进行相关保护知识和技能的培训，培训的方式可以是多种多样的，如可采取定题培训、在职人员的短期培训、在线的远程培训等，努力培养档案馆、博物馆、图书馆等馆藏保护的复合型人才，以充实我国文献遗产保护的人才库，避免人才的空白和断层现象的出现，使更多的人才有能力致力于文献遗产的保护，从而在最大程度上确保人类社会在前进过程中所留下的文献遗产能够延年益寿，为人类社会的发展发挥更大作用。
(2)开展文献遗产保护理念普及化的宣传。文献遗产的保护仅仅靠相关部门的努力是远远不够的，借助于异地备份基地这个平台，加强文献遗产保护部门与社会各界的交流和合作，深入宣传文献遗产的保护和利用，使公众更好地了解遗产保护的基本精神及相关的法律法规，努力形成全民保护文献遗产的氛围，从而使文献遗产得到更科学合理的保护和利用。其宣传的方式是多种多样的，如可以适时地推出丰富多彩不同主题的文献遗产巡展或在线展览，使长期以来被认为神秘不可接近的文献遗产更直观生动地走进大众的生活，同时可以制作文献遗产保护的宣传手册，发放给来观看展览的公众；积极利用报刊、影视等大众传播媒介，使之与文献遗产相结合，在更大范围内向社会传播文献遗产保护的理念；建立基地与中小学的联系，使基地成为文献遗产保护科学技术普及基地；利用公众开放日，向来参观者现场讲解文献遗产保护的相关流程，并提供一定的设施可以让公众实地实践，以激发他们对文献遗产保护的兴趣，并加深他们的遗产保护知识。
(3)开展档案文献遗产信息集成服务。所谓档案文献信息集成服务是指基于集成理念和原则，实现档案文献信息管理科学高效、服务内容和服务方式的集成化、多元化、专业化和个性化的一种优化的信息服务。[15]档案文献遗产异地备份基地为实现档案文献信息集成服务提供了现实的基础，首先，在基地建构了统一的档案文献信息网络中心，连接了各个地区异构的应用系统，为档案文献遗产的资源共享奠定了基础。其次，基地的构建使文献遗产资源的整合成为可能。长期以来档案文献遗产散存于不同的机构，其信息形式也是以存储各种异构数据库中，整体上处于一种凌乱、无序、分散的状态。基地的构建，联合多方的资源，清除异构数据库相互连接的障碍，使分散在不同区域、不同载体上的档案文献遗产信息点化成资源流，从而实现异构数据库在最大范围内的资源整合。资源整合后形成的丰富优质的档案文献遗产信息就为集成服务奠定了基础，更好地实现了档案文献遗产的社会价值。
集成服务的形式是多样的，简要介绍以下几种：①多方合作档案文献遗产信息服务模式，即，由基地作为发起方，根据需要引入博物馆、信息技术部门等第三方、第四方等，对用户所需的档案文献遗产信息进行主体分析，同用户一起对其进行搜集、整理，在此过程中不断提取多领域专家学者的建议，从而提高档案信息服务的质量，同时用户的全程参与可避免档案文献遗产信息取向的偏差，在最大程度上确保服务流程的正确性。②网络参考咨询服务，即提供在线的参考咨询，通过电子邮件、Web表格、QQ聊天工具、BBS等多种形式向用户提供不受空间和时间限制的信息服务。可以充分利用基地所构建的网络化的共享平台开展网络化合作咨询服务，由于基地是在多方合作的背景下构建的，可以与图书馆、博物馆等机构的文献遗产信息保障系统一起来形成一个分布式的虚拟参考咨询服务网络，根据正式协议，传递委托各种咨询服务项目，服务中心可以把本中心无法解决的咨询问题，按协议规则，交给本系统中的任何一个成员，从而获得满意的咨询结构，并提供给利用者。[16]③个性化的信息推送服务，即根据用户的需求，对档案文献遗产信息进行分析、加工、整理、整合，根据用户的具体需求，定做或用户自己定制个性化的信息产品，定期通过Internet由智能软件完成全自动的信息推送服务或借助E-mail进行人工推送服务。
注释与参考文献：
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[4]刘芸.“中国档案文献遗产工程”简介[EB/OL].[2010-12-01].http://founder.china.cn/saac/wxyc/txt/2005-06/13/content_78590.htm.
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