浅谈实现档案管理工作现代化的方法
徐新军
(山东公路技师学院，山东 济南 250104)
[摘要] 随着科学技术的不断发展，档案管理工作中也逐渐引入了现代科学技术，档案现代化管理是利用现代计算机科学技术来实现信息管理，档案工作现代化是形势所趋，其可以提高档案管理工作的效率，为档案管理工作提供便利。对档案管理工作的重要性进行论述，并且对档案管理工作现代化进行分析，最后提出档案管理工作现代化的方法，希望可以有效提高档案管理工作的效率。
[关键词] 档案管理；现代化；科学技术
档案是对科技知识和生产活动的重要记录文件，其具有很高的再利用价值。随着知识的不断进步，档案管理工作中逐渐融入了现代化设备，使档案管理的方法、开发和利用等各个方面都发生了变化，档案管理工作实现了信息化的创新，使档案管理工作出现了新的发展方向。
1 档案管理工作的重要性
随着社会的飞速发展，档案管理工作越来越受到重视，档案管理是将工作中具有考察价值的资料进行保存，是对工作的记录，同时也是考究的凭证。档案管理工作在各大院校中具有很重要的作用，它真实记录了学校各类活动和科研成果，既是一种重要资源，又对管理工作有着非常大影响。决定着学校的管理水平，同时还可以促进各项管理工作的发展，对档案进行科学规范的管理可以促进学校的各项发展，同时还可以有效规避各类风险。传统的档案管理模式主要以保存原始记录为主，为之后的考察提供法律凭证，而随着现代化档案管理的广泛应用，使学校能够合理控制所有信息，实现了从库房管理模式到资源管理模式的转变，能够对学校各个方面实行有效的信息管理。
1.1 仪器 LC-20A HPLC(日本岛津公司)；AB SCTEX QTRAP 5500 串联质谱(美国AB公司)；T25 D高速匀浆机(德国IKA公司)；MS3 D S25涡旋混合仪(德国IKA公司)；BSA224S - CW 万分之一电子天平(德国 Sartorius公司)；LDZS - 2 高速离心机(北京京立离心机公司)；0.22 μm 有机系微孔滤膜(北京科瑞海科学仪器有限公司)。
2 档案管理需要实现多重现代化
档案工作技术和管理现代化：要对档案进行现代化管理，首先就要应用现代化理论和方法结合档案管理的实际情况来建立科学的档案管理理论，使档案管理工作可以有合理的依据，对档案管理工作进行指导，并且还要根据发展需要对其理论进行不断的更新，实现档案管理的现代化。其次还要利用先进的技术手段使档案管理实现专业化和自动化，合理应用先进的档案管理设备进行档案管理。应用先进的管理理论和设备进行档案管理，并遵循发展规律不断的创新，实现管理的高效性和合理性。
档案资源现代化：实现档案管理工作的现代化主要就是实现档案的信息化，就是将档案进行信息和系统的加工，并应用计算机系统进行传输，将档案资源进行合理的配置，并且对其进行有效的利用，将档案信息资源进行共享。首先就要建设一个档案网络和管理技术支撑平台，将档案信息资源实现网络化和共享化，其次利用数字化和网络化的技术建立可共享的数据库，并将数据库分为目录数据库和内容数据库，实现档案资源建设的规范化和标准化，从而提高社会效益。
注重硬件设施建设，实现装备和技术现代化：当前的档案管理中，现代化技术手段的应用并不理想，这就不仅要增强资源共享意识，同时还要注重现代化设施建设，加强对现代化技术的应用，从而使档案管理的现代化水平得到全面的提升，对计算机、扫描仪等现代化档案管理设备进行合理的配置，同时还要对现代微缩技术等进行科学的应用，还要注重对一些通用软件的研制，推动档案的信息化处理。
3 实现档案管理现代化的方法
注重档案的标准化管理：要注重档案工作的标准化，有效防止档案重复、无章可循等问题，从而推动档案的现代化管理。要实现档案工作的标准化，首先要建立合理的档案管理程序，实现最优的社会效益，推动档案管理的科学发展。制定档案标准时，要使其标准能够得到专业的认可，为以后档案管理的发展奠定基础。
档案保护现代化：随着现代信息处理技术的逐渐发展，使一些具有现代化保护水平的新型载体档案逐渐涌入，这种现代化的档案保护对档案的保管和保护方法进行了研究，同时还深入研究了档案内容的真实性和完整性，使档案管理更加可靠。
怀远县位于淮河中游，水资源丰富。地势平坦，有利于扩展种植面积。且安徽省位于亚热带季风气候区，很少受到台风、沙尘暴等恶劣天气的影响。温度适中，不会过热或过冷，并且夏季雨水充沛，气候良好，适宜石榴树的生长。怀远县又有涂山，荆山夹淮相望。更加有利于石榴的规模种植。且怀远地区土质适合种植高品质的石榴。
增强档案管理人员的现代化意识，注重人才的培养：一是增强现代化意识，要增强档案管理人员的现代化意识，才能有效推动档案管理的现代化发展。要对档案管理人员的传统思想和观念进行更新，增强科学管理理念，注重科学技术的应用，提高管理方法，培养与时代发展相符合的档案意识，转变老旧的重管理轻利用思想，将被动式服务转变成主动式服务，实现档案的开放式服务，使档案管理工作能够符合时代发展的需要，推动社会的进一步发展。二是注重人才的培养，实现档案管理的现代化就是对档案管理工作进行进一步的完善和深化，这就需要档案管理人员具备较高的素质。其素质包括思想、知识和技能等方面，同时还要注重培养专业型技术人才，使其不仅具备信息技术能力，同时还要具备专业知识，培养他们成为综合能力较高的高层次人才，使其能够顺应时代发展的需求，能够对知识经济改变做出及时的反应。
对手工操作和现代化管理的关系进行正确处理：档案管理现代化需要一个漫长的过程，手工操作和现代化管理要在这个过程中共同作用。一些档案的搜集、验收和整理需要手工操作来完成，所以也需要在档案管理现代化中重视手工操作，不仅要积极引进现代化技术，还要对传统的技术进行改进和创新，结合传统技术和现代技术，推动档案管理现代化的发展步伐。
4 结语
促进档案管理工作的现代化不仅要重视对现代化技术的应用，同时还要注重对现代化设备的利用，加强对档案管理人才的培养，提高管理人员的专业能力和综合素养，使他们能够熟练掌握现代化知识，并且要具备创新精神。
在核桃造林质量的每一个环节都进行了强化管理，从技术上规范了作业设计，实行了检查和审批制度，严格按规范设计、按设计施工。根据不同的气候条件和自然特点，提前整地，挖塘提高造林成活率。坚持种苗除引进部分名优品种外，其它苗木一律就地、就近调剂解决，确保了苗木质量。栽植前对种植户进行技术培训，然后统一施工，技术人员进行现场检查指导，保证质量。对有条件的地方造林后统一安排专人管护，尽可能实行封山禁牧。
【参考文献】
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[中图分类号] G271
[文献标识码] C
[文章编号] 2096-1995(2019)29-0227-01
标签：档案管理论文; 现代化论文; 科学技术论文; 山东公路技师学院论文;