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摘要：在工程项目管理的工作过程中，很多问题我们必须要引起重视，其中一个重要的问题就是工程项目的合同管理问题，在管理的过程中如何解决这些现存的问题是我们需要研究的重点课题。本文主要思考了工程项目管理过程中的合同管理工作，并针对存在的一些问题进行重点分析，提出了相关的建议，供参考。
关键词：工程项目，管理，合同管理，问题
前言
合同管理的许多环节都是极为重要的，因为合同涉及到这个工程项目是否能够顺利开展，同时，也关乎工程项目的施工能够顺利的完工，因此，探讨工程项目管理的合同管理是一定要重视的。
1、施工企业合同管理的现状
在工程项目分包过程中，主要是劳务分包和专业分包，必须与分包企业（或施工队）签订合同。这时要对整个施工过程的风险有总体评估，明确双方的权利和义务。由于施工过程的复杂性，在工程施工过程中总会发生意外事情，可能给双方带来经济损失，甚至双方对簿公堂。我们在此讨论如何在签订合同时，用合同条款约束双方各尽职守，主动承担风险，维护企业合法利益。
首先是多数项目施工单位不重视合同管理工作，签订分包合同程序不规范，内容常常有纰漏。有些企业存在分包单位先进场施工后补签合同的现象，企业在经营过程中把人脉关系置于合同法调整的法律关系之上，与项目管理者认可的施工单位之间的合同往往不受重视。其次在施工管理中对合同管理流于形式。施工企业往往重视取得施工项目合同的谈判工作，不重视分包合同的签订和合同执行的动态监督。再就是没有健全的合同管理机制。施工企业为降低成本精简内部机构设置往往不设立独立的合同管理机构。
2、利用合同防范那些风险
施工企业合同要控制的风险主要来自三个方面，即管理方面、质量方面和经济方面。
2.1在管理方面要防范的风险
在实践中，经常发生因合同管理不规范引发的矛盾，轻的让企业陷入经济纠纷、施工进度受到影响；严重的给企业造成重大经济损失甚至造成安全事故。因为签订合同时，使用文字不够严谨，用词意思含糊，甚至在逻辑上有纰漏，留下产生纠纷的隐患。
2.2在工程质量方面要防范的风险
在分包合同施工条款中对技术规范的约定是否合理，要明确施工技术标准；工程所用材料的质量如何控制，质量问题导致工期延误的责任；施工组织和施工前的准备是否充分。
2.3在经济方面要防范的风险
在施工单位进场施工后，要按工程施工进度拨付资金，企业资金流是否可以提供足量的支持。在签订和同时要明确资金支付状况，避免因资金短缺引发矛盾；评估要素市场价格，工程成本是随市场变化的，要注意到资金计划的追加或缩减；注意工程量报表是否精准等等影响成本的因素
3、利用合同防范风险的措施
3.1要健全合同管理制度
作为企业管理人员都要理解《合同法》及相关法律、法规，要明确有效合同的必要条件。制定完善的合同管理制度。企业的合同管理要走向程序化、规范化。
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3.2做好资信调查工作
在签订分包合同之前要调查、了解、评估对方的资质、资信，必要时要求对方提供相应的资质证书。对大额项目合同的分包，要组织人员对分包方进行考察并做好评价记录。在充分了解的基础上，明确对方资质、信誉后再签订合同。
3.3规范合同文本，明确约定条款
必须使用国家推行的合同示范文本签订合同，保证合同具备完整的条款。在签订合同时要填写合同中所列明的所有条款，对约定标的物及其数量的条款、质量和包装等都要填写清楚。
3.4规范合同签订程序，做好合同评审工作
企业要组织管理人员结合工程实际情况，对工程分包合同或劳务分包合同草案进行评审。保证合同条款是否齐全、完正、严谨、合法有效、切实可行，由领导和相应职能部门会签生效。
4、对合同履行状况的动态管理
建设项目的过程就是施工方履行责任的过程，因此对施工方履行合同状况的动态管理就是对施工过程、进度、状态的管理，在这一过程中技术人员要结合工程实际情况检查合同各条款的履行状况。
4.1落实分包合同交底工作
在签订完分包合同分包方进场后，要组织技术人员和合同管理人员进入现场对分包方进行交底，对施工范围，工程界限、协助关系、进度要求、关键线路、工期节点、技术标准、规范要求、技术方案、关键工艺、质量标准、环境保护、安全生产、施工目标等进行交底要求。
4.2落实合同的技术管理
施工单位要严格按照合同的约定和施工规范按工程设计图纸进行施工。在施工中若对图纸有疑问或与图纸不一致的地方要向项目部提出，严禁施工单位自行改动。
4.3落实合同对工程进度的约定
不定期检查施工进度及资源投入状况，检查施工现场设备、劳务人员、技术人员是否符合分包合同的规定，执行分包合同的奖惩制度。
4.4合同对工程质量的管理
施工单位要有完整的质量管理体系，编制工程质量计划、签订质量责任书。对施工项目质量控制关键点进行质量自检、互检，确认质量合格后交付给项目部验收。质检人员要监督建设工程使用材料符合合同约定，要不定期对施工现场的材料进行质量监控和抽检。
4.5落实合同中对安全施工、文明施工和环保管理的约定
分包单位要配备专职安全员，要对所有进场施工人员进行安全、文明、环保等方面要求的管理培训。
4.6要兑现履行合同的相应奖惩制度
对履行合同优秀的施工团队要制定相应的奖励措施，在工程完工时给予兑现，鼓励施工队伍恪守合同约定。
在控制工程项目风险中，许多传统的利益纷争关系都将被法律裁决的形式所取代，这是我国法制逐步走向健全的必然结果，因此工程项目的风险控制也会逐步走向用法律武器看守的境地，企业要依法维护自身的利益就必须重视各项分包合同及对合同的管理工作，加强合同防范风险的意识，完善分包合同手续，规范合同管理，在签订分包合同时严格资质审查把好准入关，跟踪检查施工技术把好质量关，利用合同防范工程项目风险。
结束语
综上所述，只有真正做好了工程项目管理的合同管理，才能够保证工程项目管理的过程中不会出现合同方面的问题，从而保证工程项目能够顺利的开展，提高项目施工的效果。
参考文献：
[1]吴守平，杨川.海外工程项目设备配置与管理[J].工程机械与维修，2017，01：78-81.
[2]蔡新滨.工程项目管理对道路桥梁施工的意义[J].企业改革与管理，2017，01：25.
论文作者:杨伟静
论文发表刊物:《建筑科技》2018年第1期
论文发表时间:2018/4/8
标签：合同论文; 合同管理论文; 工程项目论文; 工程论文; 风险论文; 过程中论文; 企业论文; 《建筑科技》2018年第1期论文;