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中国出版的未来，不能再忽略编辑手段的现代化了，这既是战术问题，更是一个战略问题。谁先行一步，谁就是强者，谁就能早一点获得成功。
1.编辑手段向现代化转变的意义
实现编辑手段现代化，是编辑工作的一场变革，明显表现为四个转变过程，即从书面编辑到屏幕编辑的转变；从封闭设计到开放设计的转变；从候时校对到即时校对的转变；从文本检索到磁盘检索的转变。转变的结果，在屏幕显示器上所见即所得，省时省力，其意义有三点：
①图书质量将大大提高。电子计算机可以存储有关的信息资料并与国内甚至国外联网。因此选题论证决策，书稿加工都可随时调用情报信息与资料。
②出版周期将大大缩短。利用计算机对书稿加工，并随时校对定稿，最后出胶片，送厂印刷，效率很高。
③有利于解放生产力。编辑的体力和脑力劳动都相应减轻，可以有精力参加其他活动和学习，利于提高编辑素质。
2.实现编辑手段电脑化的思想障碍
当前有几种认识上的误解，障碍着编辑手段电脑化的实现。
一曰：书稿审读加工前还要录入，编辑变成了打字员，大材小用，岂不自找麻烦？！
其实这是一个具体工作方式安排问题。作者将书稿送来时，先期可由专业的录入人员将书稿录成软盘，或存入电脑内。编辑审读、加工时，只须将书稿从机内或盘内调出，在屏幕上进行即可。倘若作者交来的就是软盘，那处理起来就更方便了。编辑上机的主要技术，就是学会一些专用方法必有关的指令。不过，录入技术作为一种工具，从事文字处理工作的人也必须掌握它，如果缺少这一工具，实现编辑工作现代化自然是一句空话。
二曰：实现编辑电脑化以后，如果书稿需要送外审、外加工、外校和终审，而不具备使用微机条件者的，又该怎么办呢？
编辑机和微机都有打印功能，只要配上打印机，书稿可以在屏幕上审读、加工、校对，也可拷贝成纸面清样，或审或校，非常方便。
三曰：微机编辑方式虽好，倘染上电脑病毒，差错率就更高。甚至延误周期，比不用电脑时还要糟。
确实，电脑病的袭扰有可能出现，但不能因噎废食，更不能因此否定掉电脑排版的优越性。问题是可以防止和解决的，建立杜绝病毒的管理制度，“严密隔离盘片”，是行之有效的方法。
四曰：实现编辑手段现代化，打乱了已有的出版流程怎么办？
这是很自然的，“生产力”变先进了，相应的管理形式当然也应该改变，建立起新的“生产关系”，以适应高水平发展的需要，这是进步的标志。
采用电脑编辑排版后，其工艺流程变为：文稿录入、编辑加工、排版、校对、输出软片（或用普通纸、相纸出清样），然后印刷。
如用激光印字机输出纸样或胶片，则用轻印刷；如用激光照排机输出胶片，则用大型胶印机印刷。
3.电脑排版硬件的配备方案
电脑硬件是指多功能微机、编辑机，以及配套设施。国产设备已具有较高水平和较多品种。北大方正和潍坊华光电子出版系统（中文）都在国内和世界领先。配置的原则，应从信息处理系统、文字处理系统和综合出版系统三个方面考虑。信息处理系统主要为编辑人员进行选题设计、市场预测和情报资料检索；文字处理系统主要是编辑人员审读加工书稿的自动化手段；综合出版系统则包括信息处理、文字处理、通信联网，以及激光照排等全部出版功能。微机的功能不一，有的是单一的文字处理机，只能进行编辑加工和写作。但大多数微机功能比较齐全，可以一机多用。我们应根据用途、经费等条件加以选用，其方案大致有三：
[方案1]一部主机（如北大方正系统主机AST386或486）加若干台附机和一定数量的终端机。建立这套系统，如做到每个编辑一人一台终端机，可根据出版社的规模，配置容量规格适当大小的主机和相当数量的终端。这种配置形式最理想，可将整个出版社微机联成一体，统一管理，实现无软盘操作。
[方案2]每个编辑都分别配备一台功能齐全的PC微机（单显或双显）。这种机型既包含信息处理功能，又具有文字处理功能（录入、改稿与组版），一机多用。这种配置方案因未联网必须软盘操作。
[方案3]整个编辑部或出版社共有一二台信息处理机和三五台编辑机，供有兴趣的编辑共同使用。
4.电脑排版软件的选择
目前市场上流行的排版软件类型很多，从印刷出版的排版软件使用方式上看，大致可分为三种：
①批处理方式：即将排版命令插到用户原稿中输入到系统，系统根据排版命令对输入文稿进行排版处理。其优点在于对多达几十页上百页的原稿作一次性排版处理，具有自动分面的功能，特别适合整本书的自动排版。批处理软件对硬件要求不高，只需10兆以上的硬盘，各种分辨力屏幕显示器上均可运行，且安装方便，操作简单。其不足之处在于不直观，不能立即看到排版结果。
②交互处理方式：即利用计算机图形显示处理模拟人工排版操作过程。交互式的优点在于：操作简便，直观；适用于不易用批命令标注的内容输入、编辑和排版，如化学分子结构式、复杂的数学公式等。用户可利用系统提供的多种文字输入方案，边输边排，直观地处理好文字和图形的确切位置，图形大小及字体、字号都能正确地显示出来。其不足之处在于对硬件要求较高，且只能在一页之内排版。对校改时需要多行或成段文字增删操作感到无能为力，不便图书生产。
③结合处理方式：即吸收上述两种方式的长处，把直观排版与批处理结合起来。一般能直观地输入文字符号与图形，在屏幕上看到满意的结果，系统按一定格式形成中间文件库，再联系处理软件，最终实自动排版。出版社和书刊印刷厂应选择这一种。