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摘要:本文对工程财务管理遇到的风险问题进行分析,并针对风险问题提出合理的风险防控措施,构建工程财务管理风险防控体系,以更好的控制工程财务管理风险,降低风险发生的可能性,减小风险造成的损失。
关键词:工程财务管理;风险识别;风险防控体系
工程财务管理是一项比较复杂且繁琐的工作,与电网企业的各个方面都有直接联系。财务部门面临的问题复杂、风险多样,往往控制成本难度较大。工程财务管理需要结合相关的政策法规,有效的进行风险识别,建立风险防控体系。
一、工程财务管理所面临的风险问题
(一)工程项目的前期所面临的风险
在一项工程施工之前,前期的财务管理对整个工程的施工和进度等有着重要的影响。前期的财务管理主要指的是对项目前期的可行性、施工方案、资金以及相关的风险预算等进行管理。这个阶段的能力可以在一定程度上控制工程中存在的风险,减少不必要的资金流失。但我国很多企业在财务管理实践中,往往过于注重施工过程中的财务管理,忽视了前期的财务管理,这就给工程的施工带来了一定的风险。比如,在一项工程施工之前,没有对工程的可行性进行研究,那么在施工中可能会出现很多的不可行因素,影响到施工的进度,甚至出现质量问题。这就大大的增加了工程的财务风险,造成资金的损失,加大工程成本,影响到工程的施工。
(二)施工过程中的财务风险
在工程的施工过程中,可能会存在很多的风险,其中,最主要的有两点。一是相关部门对于项目结算的资料没有进行严格的审核。很多管理人员认为项目结算资料的审核不过是一个过程,对其简单的审核就了事,没有对这项工程引起足够的重视,这就导致结算资料的有效性有所降低,与工程中的实际施工存在一定的出入,影响到财务工程结算,甚至为工程款的支付造成风险。还有一点就是部分工程管理人员在成本控制的意识上较为欠缺,在工程的施工过程中没有有效的开展相关的成本节约工作,也没有进行专门的、详细的预算和控制,这就浪费了大量的资源,增加了工程的成本。
(三)工作人员的职业道德存在风险
在工程项目的实施与管理中,财务的管控与管理人员的素质有着直接的联系,管理人员的道德修养会影响到整个工程的财务。因此,财务管理人员的综合素质也有可能会造成财务风险。目前,我国企业在财务管理人员的选拔上没有良好的机制和严格的要求,使得企业中很多财务管理人员没有接受过专业的培训,其文化素质也相对偏低,这就意味着在财务的管理上增加了一定的风险。
二、工程财务管理风险防范对策
(一)建立风险防范预警机制
建立工程财务管理风险预警机制,首先要完善工程财务管理风险预警系统,有效监控财务风险,做好对于财务风险的及时规避工作,使企业财务风险管理水平得以提升。建立风险预警系统,工程企业还需要建立质量风险预警系统,完善预警指标体系,同时还需要由相关工程建设部门出台相应的质量风险预警体系,建立全面的风险预警网络体系,实现财务风险和质量风险的有效管控。
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(二)明确财务管理责任划分
在工程财务管理工作中,其主要职责在于:根据项目投资、用款等计划对资金及时筹集,确保资金来源落实,为项目用款提供保证;根据合同相关条款做好付款工作,对资金使用情况进行实时监督和检查;对基建项目立项和资金安排情况进行掌握,并积极参与到招投标和竣工验收等工作中;对基建业务会计核算工作负责,制定相应的基建财务报表;对项目竣工决算报告及时编报,做好财务竣工决算审批工作,对企业新增固定资产价值进行核定。公司可以实行财务管理责任划分制度,制定《财务管理责任书》,并根据相关要求对会司实施管理,明确各级各部门相关职责,按照“人人有专责,事事有人管,工作有检查,事事有监管的标准”,实施一人多岗、一岗多人制度,并制定相应奖惩制度,实现了对公司财务工作的有效管控。
(三)强化工程企业合同管理
结合归口管理和专业管理的相关管理原则,分部门对工程合同进行审查。建立精细的合同会签审查制度,做好工程风险专业控制工作,根据工程项目所涉及的相关法律法规,实现对合同关于谈判、订立、履行整个过程的有效管理。在工程项目实施过程中,严格管控施工安全、经济安全、经济效益等多个环节,以最大限度降低工程风险。
(四)做好工程竣工决算控制
工程完工后,需要对工程的可行性进行研究,对竣工验收阶段所有建设费用和建设经验进行总结,为确保以上工作准确及时,则需要制定竣工决算报告。竣工决算报告是核定基建工程项目财务新增资产价值、反映竣工决算成功的重要文件,为办理固定资产交付手续提供依据。在编制竣工决算报告时,确保其准确无误。对于相关财务管理办法,各单位应认真执行,确保竣工决算报告编报及时、内容完整、数据准确。待工程竣工验收合格后,企业方可办理资产移交手续。施工单位提交财产移交清册后,项目建设管理部门应将其作为验收资料的一部分,以便财务部门和生产运维部门核对。同时还需做好资产复核以及登卡工作,财务部门在分摊各类资产价值时,需规范账卡登记工作,确保账卡与实物相符,建立相应的固定资产卡片。财务管理部门需要对资产的完整性以及资产价值分摊准确性进行负责,确保资产数量、规格型号、存放地点等技术参数相对完整。
(五)注重工程财务稽核工作
财务稽核的主要内容包括:对项目单位内部控制执行情况进行审查;做好合同条款合法合规的把关工作,确保合同各项条款均符合国家相关定额、政策文件要求;对项目建设资金到位、管理、使用情况进行审查;对项目概算执行、调整情况进行审查;稽核各类费用及工程量。需要经常对工程财务管理工作进行监督检查,对财经纪律严格执行,合理运用建设资金,为企业工程资金正常运行提供安全、合理、有效的保障。制定相关违法处罚规章制度,并严格执行。工程项目财务稽核由专项稽核和全程稽核组成,确保了工程财务决算的真实性,使建设项目实际成本降低,使资金使用率相应提高,保障了企业效益,减少了企业风险。
三、结语
综上所述,工程财务管理中仍然存在很多问题和风险,需要及时采取相应的财务风险防控预警措施,确保财务风险能够得到有效预测和及时补救。建立风险防范预警机制,明确财务管理责任划分,强化工程企业合同管理,做好工程竣工决算控制,注重工程财务稽核工作,这些都是工程财务管理风险防范的有效对策,提升了工程财务管理风险防范能力,降低了企业风险,提升了企业社会效益和经济效益。
参考文献
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论文作者:边晶1,徐赞柏2
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第22期
论文发表时间:2018/1/3
标签:风险论文; 工程论文; 财务管理论文; 财务论文; 决算论文; 工作论文; 管理人员论文; 《建筑学研究前沿》2017年第22期论文;