光盘与网络查询在社科文献检索中的应用,本文主要内容关键词为:文献论文,光盘论文,网络论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
一、光盘与网络信息利用的现状
随着现代信息技术的飞速发展,光盘数据库与网络信息查询技术日益完善,其应用范围迅速发展扩大。国际上,在现代化技术较为先进发达的国家,无论是上网还是光盘查询均较为普及,其应用范围上至政府决策、军事行动,下至科研调查、商业往来,甚至连小学生做作业,也去因特网上寻找相关信息。我国由于全国性联网还未实现,上网不如光盘查询普及。北京地区以北京大学、清华大学、中国科学院共建的中国教育科研网Cernet较为先进,已与因特网联通,信息获取率较高。中国人民大学在校园网开通之前,仅以个别用户身份与因特网相联。中国人民大学图书馆于1995年开始提供光盘数据库与网络信息查询服务。经过近几年的使用,我们认为,面对网上资源的浩繁及网络传输速度相对较慢,在无确定网址、网络查询费时多且效果差的现实情况下,光盘查询不失为专指性强而时间与费用均可承受的一个好办法。据我们所知,目前国内较为常用的社科类光盘检索数据库有以下几种:1.上海图书馆编制的《中文社科报刊篇名数据库》(以下简称上海库SKBK);2.清华大学编制的《中国学术期刊(光盘版)》中的三个社科专辑(政治经济法律、教育与社科总论、文史哲)(以下简称清华库CAJ);3.中国人民大学书报资料中心编制的《复印报刊资料光盘系列》,其中又分为:全文数据库、索引数据库和专题目录数据库;4.美国UMI公司的社会科学论文索引SSI(Social Science Index/Full Text Database)及学位论文文摘DA(Dissertation Abstracts)等。
光盘检索相对于过去的手工检索,有着毋庸置疑的优势,具体而言,有以下几个方面:
1.检索速度快。借助计算机输入自己所需主题词作为检索提问式,便可在几分钟内查询十几至几十年间全国几千种报刊曾发表过的相关论文的题目、作者、文章出处等信息,充分显示出现代科技手段的优势。
2.查找文献新。以中国人民大学图书馆所收的几种主要中英文社科索引类和全文类光盘数据库为例,其中清华库和美国的SSI为更新速度最快(月更新),截止到1998年11月底,其数据已分别到1998年10月与1998年9月;其次为上海库(为季更新),其数据到1998年6月;再其次为人民大学系列,其索引到1997年底,全文到1998年6月。另外,几种主要的英文数据库也已到1998年9月,如学位论文文摘、法律书刊索引、经济学文献库等。
3.检索方法灵活多样。不论中英文数据库,均具有以下特点:(1)入口多。如清华库有整刊、分类、篇名、关键词、作者、机构、中文摘要、英文摘要、引文、基金、全文任意词、蕴含、关联等13个入口;上海库有分类、题名、主题、作者、出处、年份、人名7个入口;人大索引库有分类名、分类号、作者、原文出处、出版地、年龄、期号、任意词、复合检索、数据库浏览10个入口。英文库也是如此。(2)可组配检索。如以逻辑语“与”、“或”、“非”等将各检索词互相组配,可以得到单个检索词得不到的结果,专指性较好。
4.查询资料相对较全。与过去某个读者在某一图书馆手工查询相比,光盘查询所得结果要广泛全面得多。从前面列举的几种检索工具来看,上海库收录全国报刊五千多种,人大索引库收录全国报刊三千多种,清华库的社科类专辑收录社科类及相关类期刊一千多种。而几种英文库的收录范围也较为广泛,如SSI收录了北美及世界三百余种重要社科英文期刊(并随时在增加),法律书刊索引收录了世界六百余种法律书刊资料,学位论文文摘则收录了世界一千余所大学1980年以来的博士、硕士论文文摘。这样就可使读者在一馆之内得到相当全面的相关信息。
二、光盘与网络信息查询技术的应用
随着我国信息现代化技术的逐步改善,光盘及网络查询将会越来越普及,因此,对其使用方法加以了解和掌握,对今后的科研与教学必将起到极大的推动作用。
1.信息编排情况。各种信息编排一般或是按学科分类,或是按主题分类。按学科划分,如社会科学、自然科学,社会科学下又设哲学、政治、经济、法律、文学、历史等;按主题划分,如商业、统计数据、政府出版物、教育、娱乐、新闻与媒体、文化、环境与健康等。明白了信息编排情况,便可根据自己的需要确定使用什么数据库了。
2.光盘数据库检索。其步骤与方法大致如下:
(1)课题分析。明确检索目的与要求,如所需信息欲达到什么广度和深度,时间段有何要求等。
(2)选择数据库。因每一种库都是某一学科专业范围或某一主题范围内的文献信息的集合,在检索前应了解各库的类型(是索引还是全文库),收录学科范围和文献类型,以及包含的索引种类和有哪些检索途径等。
(3)选择检索词,编辑检索提问式。用户应力求检索词的准确性与通俗性,这是进行正确查找的前提。检索提问式是将多个检索词用逻辑运算符号联接起来形成的计算机可执行的逻辑算式。逻辑运算符主要有以下几种:①*或and,表示检索需同时含有两个以上概念的文献集合。如“东南亚*金融危机”,表示需要既含“东南亚”,又含“金融危机”的文献。②+或or,表示检索包含并列概念中任意一个均可的文献集合。如“东南亚+金融危机”,则表示要检索含“东南亚”,或含有“金融危机”的文献。③-或not,表示检索不包含某一概念的文献集合。如“东南亚*金融危机-日本”,表示要检索有关东南亚金融危机但不包括日本的文献。
(4)输入检索提问式,令机器检索。然后,根据结果对提问式进行修改,直至得到满意结果。
(5)打印/拷贝输出结果。若所查为索引库,还需据其提供的线索进一步查阅原始文献。
3.举例说明。
例1,需查有关东南亚金融危机方面的文献。
分析:因是近两年来的事情,可选年代较近的库,如上海《社科报刊篇名数据库》93~98.6,又因为有的报刊上称其为金融风暴,所以检索提问式设计为:东南亚*(金融危机+金融风暴)。键入后,令机器检索执行即可。
例2,欲了解有关美国新经济政策方面的文献。
分析:因从时间上看也较近,且业内人士又称其为“第三条道路”问题,所以选择《参考消息》96~97年数据盘或《中国学术期刊(光盘版)》97~98.10,键入:美国*新经济政策+第三条道路即可。
需要注意的是,上述各光盘数据库因编制者不同,其使用与功能不尽相同,但应记住,主要检索原理是相同的,因此,抓住关键,便可得到满意结果。
4.网络信息查询。需要对网络信息较为熟悉,对较好的网址较为了解,连通后键入所需网址查询即可。现介绍一些较为常用的网址如下:
(1)英文 Yahoo:http://www.yahoo.com
(2)中文 Sohu:http>//www.sohu.com.cn
以上二者为较为全面的信息集合与索引类网站。
(3)北京大学 http://www.pku.edu.cn
(4)清华大学 http://www.tsinghua.edu.cn
(5)中国人民大学 http://www.ruc.edu.cn
(6)中国教育科研网:http://www.cernet.edu.cn
(7)中国互联网 Chinanet:http://www.bta.net.cn
(8)国家统计局信息网:http://www.stats.gov.cn
(9)OCLC图书馆联机检索中心:http://www.ref.oclc.org:2000 此网址为世界上64个国家的2200多个图书馆共同参加,充分显示了资源共享的优势。