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（山东东岳项目管理有限公司，山东，聊城，252000）
【摘 要】随着科学技术的高度发展，信息技术在建设工程项目管理领域的地位日益重要。建设工程项目信息化不仅意味着利用信息设备替代手工方式的信息处理作业，更重要的是提高建设工程项目的经济效益和社会效益，达到工程项目建设增值的目的。本文首先分析了建设工程项目管理实现信息化的意义，然后对工程项目管理信息化实施过程中存在的问题进行了分析，针对以上分析，在文末提出了建设工程项目管理信息化的实施策略。
【关键词】工程项目管理；信息化
1．建设工程项目管理信息意义
建设工程项目管理信息化具有以下几方面的意义：
（1）可以加快项目信息交流的速度：利用信息网络作为项目信息交流的载体，可以大大加快项目信息交流的速度，减轻项目参建各方管理人员日常管理工作的负担，使人们能够及时查询工程进展情况，及时发现问题，及时作出决策，从而提高工作效率。同时，项目管理信息化能够为各项目参建各方提供完整、准确的历史信息，方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝，可以减少传统管理模式下大量的重复抄录工作，极大地提高项目管理工作的效率。
（2）可以实现项目信息共享和协同工作：利用公共的信息管理平台，既有利于项目参建各方的信息共享和协同工作，又有利于项目参建方组织内部各部门、各层级之间的信息沟通和协调。在信息共享环境通过自动地完成某些常规的信息发布，可以减少项目参与人之间的信息交流次数，并能保证信息传递的快捷、及时和通畅。这样，不仅有助于提高项目管理工作效率，而且可以提高项目管理水平。
（3）可以实现项目信息的及时采集：建设工程项目管理信息化能够适应项目管理对信息量急剧增长的需要，允许实时采集每天的各种项目管理活动信息，并可以实现对各管理环节进行及时便利的督促与检查，从而促进项目管理工作质量的提高。
（4）可以存储和分析项目全部信息：实现建设工程项目管理信息化，可以将项目的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来，甚至可以对已积累的既往项目信息进行高效的分析，从而为项目管理的科学决策提供定量的分析数据。
（5）可以促进项目风险管理水平的提高：由于建设工程项目的规模、技术含量越来越大，以及现代市场经济竞争激烈等特点，使得工程项目的建设风险越来越大。项目风险管理需要大量的信息，而且需要迅速获得并处理这些信息。现代信息技术给项目风险管理提供了很好的方法、手段和工具，建设工程项目管理信息化能够大大提高项目风险管理的能力和水平。
2．建设工程项目管理信息化的现状分析
目前建设工程项目信息化还存在着明显的局限与不足，主要表现在：
2.1 应用范围较窄，不重视建设工程项目整体管理
主要集中在项目设计阶段，项目施工的前期，如招/投标、造价预算、施工组织设计等，而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少，项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力，很不科学。
2.2 对建设工程项目管理信息系统的开发及应用重视不足
从上面的问题就可以清楚地认识到，很多各级建筑企业都看重建设工程项目各阶段相关软件的使用质量和效果，但缺少对各阶段、各子系统的统一计划、安排和管理，而处于各自为政、各得其所的状态。对管理信息系统的开发和利用没有得到重视，这样使信息化很难实现和发展。
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2.3 建筑企业业务流程及组织机构的重组程度不够
由于很多建筑企业没有使用管理信息系统进行管理，所以在建设工程项目管理过程中的业务流程还保持着原有的形式，组织机构还停留在过去的组织模式。按照传统的组织原则，许多网络状的信息流通 (例如对其他部门信息的查询) 不能算作为正式的沟通，只能算非正式的沟通。而这种沟通对项目管理有着非常大的影响，会削弱正式信息沟通方式的效用。这样不但不利于信息化的发展，而且阻碍了我国建筑企业及建设工程项目管理。
2.4 信息污染的情况正在发生和发展
（1）由于现代通信技术的发展，人们可以获得的信息量大大增加，也大为方便，使人们在建立管理系统时容易忽视或不重视传统的信息加工和传输手段，例如由下向上的浓缩和概括工作似乎不必了，上级领导可以直接查看资料，实质上造成了上级领导被无用的琐碎的信息包围的状态，从而导致领导者没有获得决策所需要的信息。
（2）如果项目中发现问题、危机或风险，随着信息的传递会蔓延开来，造成恐慌，各个方面可能各自采取措施，从而造成行为的离散，而项目管理者本可以采取措施解决。
（3）人们通过非正式的沟通获得信息，会干扰对上层指令、方针、政策、意图的理解，结果造成执行上的不协调。
（4）由于现代通讯技术的发展，使人们忽视面对面的沟通，而依赖计算机在办公室获取信息，较少获得软信息的可能性。
3．建设工程项目管理信息化的实施策略
建设工程项目管理信息化的实施离不开成熟的信息技术、稳定的硬件运行环境，更需要一整套科学合理的建设工程项目组织管理体系。实施建设工程项目管理信息化，应重点做好以下几方面的工作。
（1）强化业主的作用，强调全员参与：业主不同于一般的工程建设参与者，业主是工程项目生产过程的总集成者，是推动建设工程项目管理信息化的“发动机”，是建设工程项目管理信息化的关键。同时，信息交流是一个双向或多向的过程，只有强调全员参与，才能使信息交流顺畅，产生应有的效果。
（2）编制信息管理手册，建立健全信息管理制度：信息管理制度是建设工程项目管理信息系统得以正常运行的基础，建立制度的目的就是为了规范信息管理工作，规范和统一信息编码体系，规范和统一信息的输入和输出报表，规范建设工程项目信息流，促进建设工程项目管理工作的规范化、程序化和科学化。
（3）明确信息管理工作流程，充分利用信息资源：为应用信息技术，达到充分利用信息资源的目的，应编制信息管理手册和修订的工作流程，收集、录入、审核、加工、传输和发布信息的工作流程，工程档案管理的工作流程，信息技术二次开发的工作流程等。
（4）建立基于网络的信息处理平台，实现项目 信息的共享：建设工程项目具有跨地域、参与单位多、单件生产和生产过程组织复杂等特性，信息技术的广泛应用，极大地促进了建设工程项目管理的变革。互联网促进了计算机的连通，网络计算机技术则试图实互联网上所有资源的全面连通，尝试将整个互联网整合成一台巨大的超级计算机，实现计算资源、存储资源、通信、软件、信息、知识的全面共享。通过采用网络计算机技术，建立建设工程项目信息共享中心，可以进一步促进工程项目参建各方的协同工作。
4．结语
在当今社会，信息化管理是建筑行业发展的必然趋势，并且这方面的发展建设迫在眉睫。尽管如此，也要脚踏实地稳步前行，首先要审视自身缺点和不足，然后通过有效合理的方式方法改善自身缺点，提高自己的不足，认真学习先进的经验，积极开展基础设施建设，与此同时，做好长期的准备，使得这项努力没有完成时，只有进行时，为长足发展打下坚实的基础。
参考文献：
[1]张芳.工程项目管理信息化建设的问题与对策[J]. 中国城市经济. 2010(05)
[2]陶庆,王红春.工程项目管理信息化现状分析与对策研究[J]. 北京建筑工程学院学报. 2007(01)
论文作者:曲爱珍,王洪兴
论文发表刊物:《工程建设标准化》2015年10月供稿
论文发表时间:2016/3/8
标签：建设工程项目论文; 信息论文; 项目论文; 项目管理论文; 信息技术论文; 信息交流论文; 山东论文; 《工程建设标准化》2015年10月供稿论文;