（哈尔滨市红十字中心医院 150076）
摘要：随着信息技术的不断发展，医院档案管理逐渐呈现出档案信息化的趋势，对提高医院档案管理信息化建设具有重要作用。在整个医院管理中，信息化建设可以提高管理的质量和效率。因此，加强档案信息化建设在医院档案管理中发挥着极其重要的作用。分析信息化建设在医院档案管理中的价值，以提高信息化建设的效率。做好医院档案管理工作，建立和完善病案管理流程，将对医院未来的发展和医疗条件的改善产生重大影响。
关键词：档案信息化；建设；医院档案管理；价值；
在以信息技术为主要特征的知识经济时代，档案事业作为社会信息资源的重要组成部分，必须大力加强档案信息建设，加快档案管理现代化，提供高质量的档案服务。为档案信息资源的合理配置和科学管理服务。加强档案信息化建设，是应对全球科技快速发展的必然选择。信息技术和信息产业的快速发展给档案工作带来了挑战和压力，也给我们带来了新的机遇[1]。医院信息化是以病人信息共享为中心，包括医院各部门、医院、社区、医疗保险、卫生行政等部门之间的信息共享，以方便病人的治疗。为医院一线医务人员的工作，以及各管理人员的分析和决策提供服务。
一、档案信息化建设作用和地位
1.档案信息化建设为现代档案管理手段 对提高医院档案管理的效率具有重要意义。现代档案管理手段特点为高效性，高效的档案信息管理方式可以大大简化档案管理过程，使档案管理更加简单和易于控制。实用性，随着医院对实用信息资源的需求越来越大，对实用档案资源的管理已成为档案工作信息化建设项目的重要组成部分。真实性，信息只有真实可信，才能在医院的发展中发挥应有的价值。现代信息管理手段保证了信息的真实性，对提高医院档案管理水平具有重要意义[2]。
2.信息化建设是具有高效性的，电子信息在信息时代的传播更广泛，传播速度快，为扩大档案资源提供有利条件，电子信息交流更广泛，为扩大档案资源，文件管理提供了丰富的“原料”，对特定的信息进行全面、系统的收集和整理工作。电子信息的快速传播可以有效地保证信息的有效性和真实性。在档案信息化建设过程中，信息的有效性和真实性非常重要，可以避免档案管理中出现更多的弯路，提高医院档案管理的效率。
3.实时信息共享 实时信息共享可以提高档案人员之间信息交流的效率，进一步促进档案信息的建设。确保档案管理信息能够在最短的时间内传递给每一位档案人员，便于档案工作的交接，不会出现混乱和信息遗漏的现象。提高了档案工作人员信息反馈的效率，确保在最短的时间内发现和解决档案管理中的问题[3]。
4.信息化使档案资料内容更加丰富，利用信息手段，深入分析现有知识资源，深入挖掘现有知识资源背后的价值。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆利用信息手段在互联网上大面积搜索和收集有用的知识信息，并与现有的知识资源相结合，丰富和拓展档案信息。信息化使档案内容更加规范和有序化，对档案进行分类整理，加强档案的规范化、有序管理。利用信息手段，做好归档工作，及时消除不完整的档案信息。档案管理的规范化、有序化是提高档案管理水平的重要前提，也是充分挖掘知识和信息背后价值的有力保证。
5.档案信息化确保档案信息的及时更新。档案信息应包括年份、保存期、档案编号、分类和档案保密等级等属性。在档案的实际管理中，档案信息往往是最复杂、变化最频繁的。因此，在信息时代，档案管理应使用相关的信息管理软件及时更新档案信息，确保档案的完整性。
二、完善档案信息化建设提高医院档案管理价值
1.完善医院档案信息管理系统，促进医院长期健康稳定发展，完善医院档案信息管理系统是一条重要途径，在完善系统的过程中，必须结合医院的实际情况，运用科学先进，合理规划医院档案信息管理系统。系统模块应面向各部门、各科室，并与各部门进行全面协调，为提高医院档案管理水平奠定基础。在完善医院档案信息管理系统的过程中，明确信息化建设在建设中的重要性系统应遵循规范化、系统化的原则。实行档案“双轨制”，逐步由原来的档案资料实体向档案信息转化，通过信息技术进行档案管理，也增加了纸质档案的使用。在档案信息管理体系建设中，要树立信息管理的长远目标，突出现代医疗服务水平。
2.优化档案管理 需要专业的档案管理人员在档案信息化建设初步完成后，从事档案信息化管理工作。这需要档案管理人员有扎实的档案知识和管理能力，但还需要掌握现代信息技术，了解医院的特色部门，熟悉档案信息管理系统结构，为了更好地配合各部门开展相关工作[4]。还需要具备灵敏的反应能力，如在发生火灾或停电时沉着应对，及时采取反应措施，确保医院科室和科室档案的安全性。同时，档案信息管理的过程中，我们还应该制定完善的管理体系，提高档案管理人员的职业道德，严格遵守档案管理系统档案严格保密，并科学管理病人信息和医务人员信息根据医院文化建设的需要。确保医院档案管理的质量，促进医院的可持续发展。
3.加强对档案信息化建设人员的培训力度 高质量的医院档案信息化管理离不开高素质的档案工作者。因此，医院必须认识到档案管理人员素质培养的重要性，定期组织档案信息化建设人员和档案信息化管理人员的培训。以职业道德、档案知识、档案信息管理技术、档案管理方法等，通过多层次提高专业档案工作者的素质，激发档案工作者的工作积极性，保证档案事业的稳定发展。
4.提高档案工作人员的信息服务意识。培养档案工作者的信息服务意识，是提高档案管理水平的重要战略。因此，档案管理部门应积极组织各种信息服务培训活动，提高信息服务水平，不断创新科学高效的档案管理，努力实现档案管理人性化的目标。
5.提升档案管理人员的信息安全意识 信息安全工作往往是档案管理中最困难的部分，这不仅是因为信息的时效性、共享性等特点，还因为高质量的信息安全工作需要投入大量的人力、物力和财力。随着时代的发展，人们的维权意识越来越强，患者信息的保密性也越来越重要。档案管理工作往往涉及大量的个人隐私信息和组织信息，一旦大量的信息泄漏，所造成的损失和危害不可估量，社会矛盾将难以调和。因此，提高档案管理人员的信息安全意识是提高档案管理水平的重要环节。
三、总结
在医院档案管理中，信息化建设是当前工作的核心和重点。提高医院服务质量，提高医院管理水平，构建和谐的医患关系，积极开展档案信息建设是重要手段。因此，有必要建立规范的管理平台，确保档案的及时有效流转，不断扩大医院的服务项目，提升医院在社会中的声誉和影响力。档案信息化建设作为信息时代推进档案管理科学化、流程化、规范化发展的一项重要工程，需要每一位档案工作者共同探索。
参考文献
[1]和赣红.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].中国市场，2012（41）：72-73.
[2]孙锐.医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J].城建档案，2015（7）：19-20.
[3]郑玟玟.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位探究[J].中国管理信息化，2015，18（5）：242-243.
[4]闭艳艳.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].办公室业务，2016（14）：84-84.
论文作者:穆笑竹
论文发表刊物:《航空军医》2019年7期
论文发表时间:2019/9/10
标签：档案论文; 档案管理论文; 医院论文; 信息论文; 信息化建设论文; 管理人员论文; 价值论文; 《航空军医》2019年7期论文;