浅谈电力物资库存控制策略应用论文_辛在香1,李涛2,李真子1,刘磊2

浅谈电力物资库存控制策略应用论文_辛在香1,李涛2,李真子1,刘磊2

(1日照市光明电力服务有限责任公司 山东日照 276800;2岚山头供电所 山东日照 276808)

摘要:我国的电力企业在库存管理这一方面具有着非常多的问题,比如我国的相关管理制度以及理念就不够科学合理,从而使得相关的成本增加了许多。其中的原因在于,我国电力事业与发达国家相比才刚起步,诸多问题还需要改进。因此,搞好电力物资的库存管理工作意义重大。

关键词:电力物资库存管理;优化方案;研究

随着电力体制的深化改革及建立现代企业制度的需要,电力企业面临着新的发展形势,做好效能监察工作,实现企业降本增效,成为近年来电力企业关注的重点,而物流管理作为继原材料、劳动力以外的“第三利润源泉”,并将库存管理作为减少资金积压、提升企业管理水平、保障电力安全生产的有效手段。

1电力物资库存管理的现存问题

1.1计划不实际

目前,我国电力企业在进行物资计划的时候往往存在着一刀切的问题,物资在进行采购时必须要结合工程的实际情况根据类别进行批次采购,但是,在实践操作的过程中,并没有得到有效的落实。如果没有保障计划的可行性,就会导致物资采购时出现滞后性以及随意性,并没有给供应商提供充足的时间;供电企业也没有结合实际情况对用料的实际情况和线路停电时间等方面做出科学的计划,导致与供应商联系的人员经常更换,最终降低了库存管理的效率和质量。

1.2物资编码不规范

虽然我国电力企业已经逐步建立起比较统一的编码标准,但是,统一的编码标准覆盖的物资种类比较有限,并没有真正满足企业的实际需求,所以,无法在库存管理中充分发挥出其作用和价值。另外,编码制度还会以先进的名义不定时地更换,最终导致物资库存管理记录编码并没有真正确认,相关部门也无法达成一致。

1.3库存管理信息化程度低

虽然我国电力企业从表面上普及了信息化管理,但是在实践操作的时候,库存管理并没有完全地实现自动化和智能化管理。人工管理的优势在于物资建立标准的速度比较快,但是依然无法弥补物资种类繁多以及出货速率比较快而导致的信息更新滞后的问题。由于信息化程度比较低,从而导致财务部门并不能及时的与库存管理部门进行沟通,不仅会提高库存管理的成本,还会对整个企业的资金周转带来一定的阻碍。

2电力物资库存管理优化方案

2.1库存管理优化目标

在实施库存管理的过程中,经常会产生相当多的矛盾,例如增长库存量会使得资金成本变得更高,而且还会使得企业遇到更多的风险。尽管降低库存量可以减少风险,不过也具有着损害企业顺利运转的情况。因此,对于电力企业来说,一定要不停地完善库存管理,而且要存在明确的目标。从头到尾都要保障库存量的足够科学合理,避免过剩和不足等情况的发生。这样做,一方面可以保障企业顺利运营的需求,另一方面还可以确保物资能够很好地周转,最终保障企业运营效益能够大幅增加。

2.2库存需求预测方法改进

我国供电企业的相关物资的需求量并不是恒定不变的,而是会根据具体情况的改变而进行对应的改变,其自身具备相当强的不确定性。在实施电力物资需求预测的过程中,一定要综合历史订单所给予的有关数据来开展研究。我国电力企业通常对库存物资分为ABC三种类型,A类关键物资一定要加强管理。在开始预测的时候,一定要加大重视的力度。一定要清楚地熟知电力物资的消耗特性,尽最大努力来对调动检修部和工程部人员的具体工作经验。缩小需求预测的范围;之后对各个区域和部门的预测情况实行严谨细致总结,最后才可以搭建总体的方案。另外,召集全体部门的管理人员,进而共享全体部门的工作经验。以原来的方案为基础,构建严谨细致的需求量预测方案。最终,一定要对其进行优化,进而确保预测结构的精确性。

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2.3库存盘点

电力企业在引进各种先进的信息技术之后,实际物资库存与系统中保存的信息之间的检查工作变得更加快捷。由于减少了传统的人工记录造成的问题,仓库盘点的精准程度得到了很大的提高。各电力企业可以按照自身实际情况划分盘点阶段,通过系统所记录的数据生成盘点计划。盘点计划可以由系统自动生成也可以由专人定制。盘点计划中需要包含盘点进行的时间,所需要盘点的物资,盘点的区域和盘点人员。负责盘点的工作人员需要熟悉盘点计划的时间,货物种类和货物信息细节等等的相关信息。仓库管理人员需要将盘点得出的信息输入到系统当中,由系统中的IOT功能制作出企业所需要的盘点表。工作人员应该标注出盘点表中数据的差异,并详细标明相关情况。在盘点工作确认无误后将盘点表递交到财务部门审核,确保进出账无误。

2.4用出入库操作

基于RFID功能的支持和PDA设备与条码的应用,实现借用出库及借用返还的准确查询及便捷操作同时基于LPN单位的管理模式。提升操作的效率。管理人员批准有系统生成的借用物料列表之后,仓库的负责人员可以按照借用单上的信息确定借用出库的物资摆放位置,与此同时需要让仓库中的搬运人员进行物资转移工作,负责人还需要在借用物料单上标注出“借用”。当物资被归还到仓库时,负责人根据实际的物资情况来选择归还物资的货位,并在表单上修改物资的表示。

2.5项目物资JIT控制

项目物资指的是用于主网、配网、技改、大修等电网建设项目的物资,在项目管控的支持下,它的需求往往具有相对明确的时间与相对准确的型号数量,采用JIT控制策略,即由供应商直送现场的方式,使仓库中的项目物资趋于“零库存”管理,达到降低仓库的库存管理成本的管控目标。项目物资JIT控制要求物资部门在项目设计阶段就要介入,在项目施工前做好物资招标采购、合同签约等准备工作,并根据项目施工进度,安排供应商按时按量地将项目物资直接送达施工现场临时仓库。在此过程中,项目物资无须进入一级仓库,能有效避免仓库的入库、仓储、配送等环节产生的费用。

2.6储备物资MRP控制

储备物资指的是进入一级仓库储备的物资,用于不定期发生的应急抢修及日常运维工作,它的需求通常是突发的、紧急的、型号数量不确定的,采用MRP控制策略,即仓库根据各类物资的历史使用情况,选定部分常用的、周转率高的物资纳入储备管理,并设定库存上限、重购线与下限,使仓库中的储备物资处于一个相对稳定的库存水平,减少因库存波动而产生的仓储管理成本,达到提升物资使用效率的管控目标。储备物资MRP控制要求物资部门出具有效的储备清单,经物资使用部门确定储备方案后,一级仓库与急救包须严格按照方案执行物资储备工作,且储备量不得低于储备下限,以保证物资使用部门发生领料时能满足需求,并按需领用。当一级仓库的储备物资库存低于重购线时,则需按照储备上限向物资部门提出补仓采购的需求;当急救包的储备物资库存低于储备下限时,则需按照储备上限向一级仓库提出补货配送的需求。

3 结束语

电力企业是我国非常重要的企业类型,它直接影响着我国的经济建设。因此,电力企业一定要搞好。搞好电力企业的关键就是搞好电力物资库存管理,笔者写这篇文章就是希望对我国的电力行业做出贡献。

参考文献:

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[3]周旸,陆野,沈祝园.物联网条件下的电力物资库存管理优化分析[J].经贸实践,2016(11X).

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[5]李晓青,王伟.电力物资集约化管理模式与应用[J].中国科技博览:2012,(13).

论文作者:辛在香1,李涛2,李真子1,刘磊2

论文发表刊物:《电力设备》2018年第28期

论文发表时间:2019/3/19

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