虚拟R&D组织:高新技术产业发展的新模式_虚拟技术论文

虚拟R&D组织:高新技术产业发展的新模式_虚拟技术论文

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在信息技术以爆炸式速度发展的今天,世界各地已经联成一个“高速信息网”。加之现代运输技术的发展,进一步加剧了国际间资本和物资的流通。全球的市场竞争愈发紧张激烈,技术开发和商品化的周期大大缩短,常规的研发(R&D)组织系统遇到了空前挑战。

研发组织是按照由市场需求确定的研究目标建立起来的集体,是为了使研发人员最大限度地发挥个人创造性和集体智慧所营造的环境。在我国,现存的R&D组织存在着许多弊病,不能充分利用现有资源来有效地进行高新技术产品的研究和开发,不能适应日益激烈的新经济竞争需求。为了推动我国高新技术产业更快地发展,探讨新的研发组织模式势在必行。虚拟研发组织(Virtual R&D Organization)是虚拟组织概念渗透于科研机构所形成的一种R&D新模式,它围绕特定的研究目标和内容,利用计算机网络和通讯工具,将有能力有愿望参与产品开发的企业和研究所连接起来,从而打破地域的限制,加强这些机构之间的协作,实现系统软硬件、试验检测设备、加工设备、人才等资源的互利共享。比传统的研发机构拥有更丰富资源的虚拟研发组织能在更大范围内进行优化组合,以低成本达到组织柔性的目的,满足瞬息万变的市场需求,值得尝试和推广。

一、虚拟研发组织与传统研发组织的区别

虚拟研发组织彻底改变了研发组织的概念、界限和形式,带来研发组织的一场大变革。与传统研发组织相比,虚拟研发组织有以下特点:

与传统的研究所相比,虚拟研发组织突破了地域、空间的限制,可跨行业跨地域引入外部资源。在虚拟研发组织中,通过研究开发组与市场任务组的交互作业,一方面不断改进产品的工艺及性能,扩大产品的市场存在空间;另一方面,由于市场的牵引力作用,将进一步缩短研究与开发周期,加快产品的商品化步伐。虚拟研发组织与传统的合作课题组相比,工作方式有些相似,但比传统的课题组更紧密,并具备类似研究的功能。虚拟研发组织不是临时性集体,完成一个课题就解散,而是根据共同的信任和对研究目标的共识,通过共享知识和研究条件,真正达到有限资源的优化组合,以产生高水平研究成果和成果推广为目标的长远的联盟。

二、虚拟研发组织的运作原则

虚拟研发组织是由信息、技术、人才等资源有效集成的网络组织结构,它既是一个精密组织,又是一个服务能力可迅速扩大的动态联盟。它的产生需要具备两个背景,其一,信息技术的高速发展使虚拟开发具备硬件上的客观条件;其二,企业自身对技术创新高度重视使虚拟研发具备了存在的主观条件。事实上,虚拟研发组织的产生由诸多因素决定,它的运作必须遵循一定的原则才能发挥出良好的效益。

1.虚拟研发组织的运作必须建立在市场机遇的基础上,围绕顾客需求,最大限度地为顾客服务。因此,虚拟研发组织必须定义一个清晰明确的目标集合,并以此为工作中心。

2.虚拟研发组织的各成员要有各自的核心竞争力,有在其所在行业和其他互补性领域中的特色优势,能提供组织内其他成员所缺乏的资源。这是成员间合作的前提和基础,是虚拟研发组织成功的必要条件。

3.虚拟研发组织应采取能和谐共处的管理模式,内部成员之间既竞争又协作。虚拟研发组织应努力减少各种企业文化摩擦,使之融合,创造新的组织文化,提倡团队精神,旨在紧密结合型联盟和宽松的环境之间寻求平衡,完成单个成员所不能承担的任务。

4.虚拟研发组织的建立要在成员企业最高层次上进行协商,并制定协议书。协议书要简单明了,并清楚地说明其职责,即各自拥有什么以及在技术方面将要共享什么。

三、高新技术产品的虚拟研发组织的优势

电子、通讯、计算机、生物、医药等高新技术产品研究开发具有高投入、高风险、周期长等显著特点,其技术难度、投资规模等方面的要求使得许多研发项目不是任何企业都能独自进行的,也难承担相应的开发风险。而且,集成已成为当今高新技术发展的主要特征。任何一项重要的发明或创造都离不开不同的知识、技术的集成,离不开多门学科的通力合作。与单个的企业、研究所相比,虚拟研发组织成员就某一共同感兴趣的项目进行合作,彼此各尽所能,取长补短,体现出明显的优势,可以克服这些困难。

1.资本优势。

我国高新技术产品研究与开发资金主要来自于政府科技拨款、银行科技贷款及少量的风险投资基金。我国的科技投入占GNP的比重呈下降趋势,由1990年的0.67%逐渐降为1996年的0.5%,而且我国有限的R&D投入资金分布相当分散。因此,企业难于独自承担其巨额的高新技术研发费用及其风险。组建虚拟研发组织进行产品的联合研究与开发,能很好地解决融资与投资风险方面的问题,体现出资本优势。一方面由于虚拟研发组织的投资主体是多元化的,既保证了研究与开发所需的巨额资金,又共同分担了风险,从整体上增强抗风险能力;另一方面,由于虚拟研发组织是在各成员的优势领域里进行联合,有开发的技术和人才保证,提高R&D的效率和产出率,成功的机率更大。同时,资金和技术的保证又能缩短开发周期。这两方面都降低了企业R&D的风险,从而使虚拟研发组织相对易于融资与抗风险能力的良性循环。

2.规模效益优势。

通过企业与科研院校等组建虚拟研发组织,能将企业的市场化优势、科技成果转化优势、资金优势和科研院所人才优势、技术优势结合起来,集中R&D项目资源,实现组织间的资源共享,相互弥补资源的不足,从而能够产生R&D项目的“企业规模经济”效益,达到利用外部经济规模的目的。同时,经过不同成员间的技术交流与合作,扩大了各成员的研究领域,有可能取得范围经济的效益。

3.组织创新优势。

虚拟研发组织是组织创新的一种途径。从管理学角度来看,组织的核心是人,传统组织的组织调整和人事变动成本是巨大的,表现出的弊端就是难以对不断变化的市场环境和机会作出迅速反应,而且组织越大,其应变能力就越差。虚拟研发组织不管从内部或外部都不属于等级组织,组织重组不再牵涉到个人的社会地位和福利待遇,那种来自“人”方面的障碍就少得多。因此可以最低的柔性成本对外部需求作出敏捷的组织变化,实现资源的最佳配置。

4.管理创新优势。

虚拟研发组织中实行以过程为主线的项目管理,组织形式由M型渐变为调型,在“结点”中央平台的控制下“并联”各子任务块。通过过程的根本性考虑和激励性再设计,使得研究组织在研究成本、质量、速度等关键的多元化业绩指标上获得显著的改进。虚拟研发组织是网络式平行组织,有利于减少管理层次,缩短信息通路,加快决策速度,能很好地解决管理上的难点激励问题,防止官僚失灵。这种管理上的创新提高了R&D的效率。

四、组建虚拟研发组织对高新技术产业的促进作用

组建虚拟研发组织,联合研发,不仅有利于单个的企业、研究所取长补短,优势互补,使双方处在一种双赢环境中,而且能促进该组织所在行业的整体R&D水平的提升,加快科技成果产业化,最终推进我国高新技术产业的整体进步。

1.组建虚拟研发组织优化了产业内的竞争结构。

组建虚拟研发组织,联合研发,并不是取消竞争,只不过是组织内各成员间由合作前的纯粹竞争关系变成一种既合作又竞争的关系。一方面,合作大大降低研究重复投资和重复研究,加快研发的速度,提高企业的R&D能力,从而改善企业的市场竞争和技术竞争地位;另一方面,合作项目之外的企业还是处于竞争的关系。同时,在合作项目层面上,合作之前的单个企业的竞争变成不同的虚拟研发组织之间的竞争,从而使技术竞争和市场竞争结构更加复杂化。

2.组建虚拟研发组织能有利于高新技术产业人才的培养。

发展高新技术,开发高科技产品的关键在于人才。虚拟研发组织以其共享文化和开放性,为各类、各级别的人员提供了不断学习的基础设施和广泛交流的机会。其新型的组织结构和管理模式,形成了组织内良好的用人机制,在开发人力资源方面可以发挥独特的作用。其内部的宽松环境,有利于有才华的科研人员脱颖而出,也有利于培养既懂科研管理,又擅长市场开发的高级管理人员。

3.组建虚拟研发组织能加快产业技术进步。

虚拟研发组织的研究与开发能力大大高于单个企业,从而更可能进行对产业技术进步产生直接影响的重大技术创新。根据不同的实力和不同的研发项目组建的虚拟研究组织,能加宽合作研究开发成果的技术范围,既可能产生产业主导技术的技术进步或创新,也会有对附属技术上的进步或创新,从而加快进步技术或创新技术产业化的速度,并会给产业带来新的市场机遇。

4.组建虚拟研发组织能促进技术扩散。

组织内成员的合作过程,也是技术、经验和知识的交流过程,而且比起一般的技术转让,虚拟研发组织成员间的交流范围更加广泛,既有研究开发成果,研究开发过程的交流,又有技术知识和经验的交流,也有技术决策的交流,交流范围的扩大和研发组织成员的流动性,促进了技术扩散速度和效率的提高。

虚拟研发组织这种R&D新模式是一种组织创新,是高新技术产业发展的必然要求。它在资金来源、人才技术和市场保证以及管理效率上都具有比较明显的优势,在产品研究与开发中能降低研发风险,缩短开发周期,降低研发费用,提高研发效率。组建虚拟研发组织进行联合研发,是高新技术企业谋求发展的现实可行的策略之一,也可从整体上促进我国高新技术研究和开发能力不断的提高。

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