卢省伟1 张光辉2
1身份证号：412326198xxxx5061X 河南省平顶山市 467000
2身份证号:4102221982xxxx3633 河南省平顶山市 467000
摘要：目前，随着科学技术的不断进步和发展，城建档案管理数字化建设开始普及，能够在很大程度上提升档案管理工作的效率，同时也能推动社会的进步。在城建档案管理的过程中，为了让城建管理工作更加规范和系统，有必要将数字化信息技术融入档案管理工作中，让档案管理与数字化建设实现有机结合，从而更好地服务社会，满足城建的需求。
关键词：城建档案管理；数字化建设；问题思考
1城建档案管理数字化建设的作用
城建档案管理的数字化建设具有一定的经济和社会效益，主要表现在三个方面：
1.1办公自动化
数字化管理使得网上电子办公成为可能，过去的烦琐步骤“去档案馆取表、回去盖章、送回档案馆”被彻底改变，数字化档案管理尤其是设计电子档案软件不仅涵盖单位广泛，而且涉及业务也广泛，包括电子签章申领、网上工程报建等，档案馆借助先进信息技术及时在网上公布审核结果等，改变了过去建设单位需要多次咨询审核进度、更正补交材料等，很大程度上节省了其的人力、物力以及时间成本。
1.2审核自动化
利用计算机辅助审核，城建档案软件能集成国家规范并随时监测填报数据，对不符合标准的数据和工序等及时报错，并能使用云数据对比来判断送审档案的归档资格，这种“机审”环节既能保证档案的完整性和真实性，又能确保档案质量。
1.3空间占用小
城建档案的专业分类繁多且子类复杂，传统的纸质管理需要的空间大，对环境的温度、湿度要求高，所以其管理成本居高不下，而电子档案只需要储存于硬盘和服务器中，对实体空间和环境的要求较低，很大程度压缩了档案管理的成本。
2档案管理数字化建设面临的问题
2.1存档方式落后
虽然我国城建档案管理正在进一步加强数字化信息管理的应用，但是仍有很多地方没有得到普及。根据当前的收录状况来看，还是有很多有待改善的不足之处，特别是一些极其落后的地方对档案管理数字化建设的认识还远远不够，仍旧在使用纸质方式对城建档案进行收录，不但浪费了资源也消耗了大量的人力。因此需要城建档案管理建设的工作者引进数字化信息管理方式，早日适应现代化的信息管理方式。
2.2档案利用率较低
城建档案管理数字化建设的主要目的是便于城市居民更好地利用先进的技术来获取信息资源，同时也为城市建设提供更佳号的服务。随着时代的进步和发展，对于城建档案管理建设的需求也越来越大，但就目前现状来看，我国大部分地区城建档案的利用效率普遍较低，尤其是现代数字化信息管理的普及还不到位，仍需多加宣传以提升居民对城建档案管理数字化建设的认识。
2.3拨款资金不足
城建档案管理数字化建设存在的一个突出问题就是资金不足。目前，资金主要来自政府的财政拨款，但不同地区的拨款政策也略有不同，就当前状况分析，大部分地区档案馆的拨款资金都严重不足。同时，城建档案管理数字化建设并不是一个小工程，其对硬件设施的要求还是很高的，数字化信息管理必须有计算机和其他科技辅助设备支持，只有这些硬件设施足够齐全，档案管理工作才能顺利开展。但是现在大部分地区投入的计算机数量远远不够，还不能满足城建档案数字化建设的需求，这就需要政府给予足够的资金支持。
2.4专业城建档案管理人员储备不足
城建档案管理数字化建设属于一项新兴的工作体系，作为该项工作的从业者，与其他职业的工作者可能略有不同。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这项工作不是单独会一个专业就能完全掌握技术，其要想从事这个行业就必须精通多项专业技能并且综合素质较高，才能够完成这个复杂的系统工程。同时，在拥有完善的硬件设施的基础上，一个完整的城建档案管理数字化建设工程必须要具有综合能力强的专业人才，这是满足城建档案数字化建设的必要条件。但是现在面临的问题是，现有的专业档案管理人才数量远远不能满足城建档案数字化建设的需求，而且多数工作者由于不具备综合技能在工作过程中往往会出现或多或少的差错，虽然每个人都有疏忽的时候，但是对于城建档案管理数字化建设来说，一点小马虎就很可能带来巨大的失误。因此，培养更多的专业性档案管理人才是当前城建档案管理数字化建设必须关注的问题。
3加强城建档案管理数字化建设的策略
3.1加强对专业人才的培养
城建档案管理数字化建设要高度重视加强对专业人才的培养。城建档案管理的相关部门要综合考虑各类因素的影响，诸如档案馆规模、工作人员数量等，通过加强对专业人才的培养，有效提高城建档案管理的信息化水平。要通过加强对专业人才的培养，有效增强相关工作人员的档案管理意识，促进档案管理工作人员主观能动性的有效发挥，为城建档案管理数字化建设提供强有力的人力资源支撑。要加强对各类先进技术的有效推广，对城建档案管理的配套设备和相关技术进行完善，对城建档案管理和人力资源管理的各类模式进行创新，增强对专业人才的培训力度，大幅度提高城建档案管理队伍的整体素质，实现对城建档案管理数字化建设各项要求的良好满足。例如，以城建档案资料的性质以及现有档案管理人员的业务技能为依据，制定科学性较强的培训计划，实现对档案管理人员有针对性地培训，有效增强其对先进技术的掌握和运用能力，促进其业务素质的有效提高。
3.2增加资金投入力度
地方政府要高度重视城建档案管理的数字化建设，促进城建档案管理理念的转变，将城建档案管理的数字化建设与城市化进程有效结合起来。政府相关部门要增加对城建档案管理数字化建设的资金投入力度，大力宣传城建档案管理数字化建设的重要意义，引起各相关部门的高度重视。要通过增加资金投入，构建系统完善的数字化网络体系，增强对档案查询检索的专业功能。要通过增加资金投入，及时购置各类先进技术设备和仪器，有效促进城建档案管理的数字化建设。要通过增加对城建档案管理数字化建设的资金投入，实现各类城建档案最大化的利用效益，为城市化进程提供有效的档案资料保障。
3.3加强对管理机制的完善
城建档案管理数字化建设要加强对管理机制的完善，良好适应当前的信息技术水平，通过构建系统完善的标准化管理机制，实现对城建档案管理各项需求的良好满足。要对各类先进的计算机软件进行全面开发和有效利用，有效增强计算机软件与硬件设备的匹配程度。同时，要对城建档案管理的各类硬件设备进行及时更新换代，有效保障其具备良好的质量和性能，实现对硬件环境的进一步优化，大力推动城建档案管理数字化建设的进程。另外，要采取有效措施避免各类城建档案资料顺序被打乱，对城建档案资料的管理责任进行清晰明确的认定实现城建档案使用价值的充分发挥。要对城建档案管理模式进行大胆创新，对现有管理经验进行充分利用，有效改善城建档案各项工作的实际效果，大幅度提高城建档案的管理水平。要对城建档案数字化管理机制进行及时调整和完善，及时对存储资料进行更新整理。
3.4加强对网络安全防范体系的完善
加强城建档案管理数字化建设，要加强对网络安全防范体系的完善，有效增强城建档案管理数字化系统对计算机病毒侵袭和黑客攻击的抵御能力，有效增强城建档案管理数字化系统的安全性，有效避免城建档案资料被损毁和盗取。加强城建档案管理数字化系统的网络安全防范体系，要立足于城建档案管理工作实际，采取多样化的技术方式，有效保障城建档案资料得到科学合理地利用，有效消除各类威胁城建档案管理安全的因素。
4结束语
总而言之，城建档案管理数字化建设是当今社会的必然趋势，对社会的进步和发展具有不可估量的作用，希望我国能够早日将数字化管理理念应用到各个地方，让人们享受到先进技术提供的便捷服务。
参考文献
[1]袁志海.城建档案管理数字化建设问题的思考[J].城建档案,2016(1):35-36.
[2]白建峰.城建档案管理数字化建设问题的思考[J].江西建材,2016(3):292-292.
[3]杨希贵.城建档案管理数字化建设问题的思考[J].工程技术:文摘版:00127-00127.
论文作者:卢省伟1,张光辉2
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第21期
论文发表时间:2018/11/28
标签：城建论文; 档案管理论文; 档案论文; 加强对论文; 专业人才论文; 档案馆论文; 信息管理论文; 《建筑学研究前沿》2018年第21期论文;