摘要：在工程施工及管理的所有工作当中，水利水电工程的施工资料对这些工作正常的开展起着很重要的作用。通过施工资料我们能够快速及真实的了解到整个工程的施工情况，同时这些资料在很大程度上关系着工程验收和管理能否顺利的运行，整个工程的施工质量也是通过这些施工资料反映出来的。本文就目前施工资料在整编及管理上存在的一些问题以及相应的解决措施进行一定的分析。
关键词：水利水电工程；施工资料；整编；管理
当工程出现质量以及其它事项上的纠纷时，完备的水利水电施工资料能够起到很好的效果。但是施工资料整编及管理这一工作要很好的开展，施工单位中相关的工作人员就需要很好的配合双方的工作，让施工资料的整编和管理工作更好及更顺利的开展。随着档案管理工作的不断提升及完善，把水利水电工程施工资料整编和管理这一系统性的工作做好显得尤为重要。虽然国家已经就这项工作制定了一定的标准，但是在实际的工程施工过程中，工程资料的管理工作还是被很多的施工单位所忽视。
一、目前在水利水电工程施工资料的整编和管理工作上存在的一些问题以及相应的原因
1、从事资料管理工作人员综合水平较低
我国近几年才开始发展水利水电工程资料整编及管理工作，有些施工单位对于这一工作没有较高的重视度，对于从事这方面工作的人员也没有进行一些专项的训练工作。另外从事这一职位的工作人员有时候还需要同时做其它部门的工作，工作内容多且比较复杂，使得资料整编和管理工作人员经常出现某些工作内容兼顾不了的情况，当然也没有较多的时间去进行自我提升，导致施工单位中从事资料整编和管理工作人员的业务水平不是很高。
2、施工资料的整编及管理工作的进度不能够及时的跟上工程进度
现在很多施工单位记录现场施工情况的资料还是使用手写的方式来编写的，耗费资料整编和管理人员大量的时间，另外一般施工单位只会在一个项目上配备一到两名的资料员。使得在工程到了正式施工的阶段时，大部分的施工资料都需要资料员通过对实际施工情况的了解，来进行施工情况的编写。为了能够跟上施工进度，很多资料员都需要加班加点的去进行资料的编写工作。使得有些资料员会为了应付先把一些未完善的资料上报到上一级的单位去，当错误的资料到达上一级监理那里时，把资料打回再返工，这中间就耗费了很多的时间，使得施工资料未能够及时的跟上工程进度。另外在施工单位技术员和资料员有时还存在沟通不顺畅的问题，会使得资料员不能够获取到完全的施工资料，导致部分的施工资料有缺失，严重时还会出现错误。
3、施工中的资料存在信息缺失和填写不规范的问题
水利水电工程在实施及开展的时候，施工现场会形成很多的需要整理的文字资料。但是目前我国很多施工单位上的资料管理人员都存在着很多的问题，有在施工单位兼职几份工作的，有对资料整理业务不是很精通的；这些都会使得施工资料不能够收集齐全，而且在资料的整理过程中会出现填写不规范的事情。另外由于很多资料员对于施工资料的相关规定不是很清楚，使得施工资料经常出现被随意涂改的现象，甚至还会出现帮别人代签姓名的现象。
4、资料员在资料分类组卷上存在很多的不规范问题
水利水电工程施工过程开展后，就会产生很多复杂的资料，且这些资料基本上涉及到施工单位上的所有人员。资料员在资料的整编和管理上又没有太多的经验，使得很多的资料都不能规范化的进行分类组卷。给施工资料的收集工作带来了很大的问难，后期施工资料的查阅也变得相当困难。
5、较多施工单位还是采用手工管理的方式来进行资料的管理
目前我国很多的水利水电工程施工单位还是用手工管理的方式来管理施工资料，并未引入信息化的技术或者是软件。手工管理的方式使得资料的存储以及查阅都是用的纸质文件，而纸质文件在多次翻阅后就会出现不同程度的破损，很难长时间完好的保存。另外在资料整编和管理的时候，没有把有关联性的资料进行关联，使得日后资料查阅起来比较困难，也间接的导致资料员的工作量增加。
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二、就目前存在的一些问题给出一些在施工资料整编和管理工作上有效的解决措施
1、提高从事施工资料整编和管理工作人员的专业水平
水利水电工程行业经过几年的发展变得更加的规范了，对于要从事水利水电相关工作的人员要求也逐步的提高。施工单位为了有效提升资料的整编和管理工作，需要建立健全这方面的管理制度。同时也要重视对资料员各方面能力的培养，要对于相关工作者进行专业以及业务方面的培训，另外施工单位还要积极的开展和同行业单位的交流学习活动，相互就资料管理方面的工作进行交流。有效的提升资料整编和管理人员的业务水平。
2、施工单位要对施工原始资料的收集工作予以高度的重视
水利水电工程中涉及到的原始资料包含施工过程中的所有文字资料、图表形式的资料和以影像及模型等方式展示的施工资料等。资料员主要可以从以下一些方面来收集施工过程中的原始资料，其一就是有效的收集和建设单位相关的所有资料，包含会议中涉及的所有文件和建设单位发布及实施的所有方案等。其二要注重对技术型资料和工程质量等重要资料的收录及收集工作，施工中技术人员以及施工情况记录的日志或相关报告也要进行收集。收集的所有资料都要分类进行管理，妥善的保存，为后期的查阅工作提供便利。
3、工作人员要把施工资料进行合理的分类和组卷
水利水电工程所有的施工资料在整理时都要进行分类组卷，依据资料不同的属性及其它方面分为4个大类，分别是工程竣工后验收环节的资料，在整个施工过程中涉及到的管理资料，施工单位质量保证的相关资料，以及整个施工质量评定的一些参考资料。资料进行归类的时候要严格的按照国家及水利水电行业在资料管理上的标准来进行资料的整理汇总。使得资料查询更加的方便和快捷，让我们能够对施工项目有更加全面的了解，更方便处理其中出现的问题。
4、加强信息技术在工程资料管理软件上的引入
施工单位或相关工作人员在进行施工资料管理的时候，要加强对信息技术的使用，要把计算机相关软件引入到施工资料的整编及管理工作当中，提高信息技术在资料管理上的使用程度。随着互联网计算机技术在各行各业的进一步普及，和资料管理相关的软件也越来越完善。这些软件在操作上非常的方便，同时能够存储非常丰富的资料，有很强大的资料查询功能。在施工资料的管理上引入计算机管理软件，施工资料比手工管理时会保存的更加完善，且非常的规范和准确。在施工单位资料管理工作当中合理的使用管理软件，能够有效的环节资料员繁重的工作任务，提升在资料管理上的工作效率。同时能够更有效的及真实的反映出整个施工过程，施工单位其它部门也能够更方便及快速的进行资料的查阅，有助于水利行业更进一步的发展。
结束语
随着我国在科技以及各方面的不断发展，水利工程行业不管是工艺还是应用技术都有了很大的发展，现今施工资料的内容更加丰富，格式也更加的细致化，管理向着系统化发展。从事施工资料管理工作的从业人员在各方面能力上也有了很大程度的提升，使得这一工作的管理水平有了很大程度的提高。但是我们还要不断的研究能够提升施工资料整编和管理工作的有效措施，让水利工程行业得到进一步的发展，以促进工程建设安全性和可靠性的提高。
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论文作者:李瑶
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第18期
论文发表时间:2019/11/8
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