浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施论文_车俊锋

浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施论文_车俊锋

中铁建工集团有限公司西北分公司 陕西西安 710119

摘要:物资管理是事关工程项目建设效益的重要管理工作。通过对项目、社会资源、技术手段的优化配置,物资管理水平的提高和对物资管理成本的有效控制,可以实现建筑施工企业整体效益的提升。本文对工程项目物资管理和成本控制的优化措施进行了简要分析。

关键字:工程项目;物资管理;成本控制

1引言

目前,建筑业竞争激烈,国家对建筑工程的工程质量的要求标准也越来越高,建筑质量、施工进度等是建筑工程项目日益关注的问题,如何在严峻的社会竞争形势下,在保证工程质量和施工进度的同时,最大限度地控制工程成本、获取最大经济效益,是每个施工企业面临的巨大挑战。建筑工程项目的建材采购等物流管理工作是建筑工程项目管理的重要组成部分,建材采购管理是成本花费最高的环节、库存控制和运输管理是确保成本不浪费的重要手段,可以说,物流管理工作是耗费资金最多的管理工作,同时也是项目成本管理工作的重中之重,需要严格把控,以避免成本浪费,造成不必要的经济损失。如何做好建材采购、物流管理工作,是建筑施工企业必须重视和解决的重要问题。

2工程项目物资成本管理工作的现状

2.1缺乏建筑工程物资管理的意识

建筑工程物资的成本控制与管理中出现问题的比较普遍的问题就是缺少建筑工程物资管理的意识,这也是其他问题产生的原因和从根本上解决问题的关键。现阶段的建筑工程项目施工过程中,总是会出现技术人员只负责工程建设的技术,施工人员只跟进项目进度,而材料采购员也只负责材料和设备的采购,相互之间达不到配合协调的水平,更不用说通过沟通和交流来控制物资成本了。由此可见,当前阶段工作人员都缺乏建筑工程物资管理意识。

2.2缺少建筑工程成本管理的机制

建筑工程物资的成本控制与管理的工作主要包括成本预测,成本计划,成本控制,成本核算等,内容多且需要各个部门的配合,但是实际工作中缺少科学合理的成本管理机制对整个过程进行把控,所以才使得建筑工程物资的成本控制与管理很难达成预期目标。如果建筑工程物资的成本控制与管理的机制和相关制度在项目完成中发挥积极的作用,就能有效提高成本控制和物资管理的水平和质量,为建筑行业的发展做出贡献。

2.3物资库存管理不规范,配套设施欠缺

施工企业物资的库存管理方面依旧存在着很多缺陷。如物资库存管理制度未严格实施、库存管理的设施设备不完善、物资未按存放条件分类储存等,降低了物资库存安全系数,物资遗失、物资损坏的情况屡见不鲜,造成大量物资的损毁,成为当前工程项目物资管理面临的一项现实性问题。

2.4建筑工程物资成本核算没有实际意义

因为建筑工程物资的成本控制与管理策略过程中并没有明确可靠的核算依据作为指导,所以现阶段的成本核算大多只是流于形式,使得成本管理对建筑工程各阶段的工作缺少了指导意义,也就不能发挥其在物资管理中的积极作用。举例来说,工程施工过程中对于出现差错或者需要变更的地方并没有考虑工作程序,成本控制计划或者报备给有关部门,使得建筑工程物资的成本控制与管理的实际意义并不强。

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3物资控制管理的措施

3.1提高员工成本控制管理意识

施工项目领导应首先树立全新的成本控制理念,做到从思想上、行动上重视成本控制管理工作。首要的是要应制定和实施企业项目的成本管理战略,使得项目成本最低化。第二就是要提高企业员工的成本管理意识和责任,通过制定、实施奖罚制度来调动项目员工参与成本控制管理的积极性和能动性。第三是要树立全面、系统的成本控制管理理念,实施项目全过程的成本控制。第四,树立对工程安全、质量、进度、费用等全方位的成本控制。

3.2树立项目目标管理理念

建设项目要细化、分解管理目标,制定总成本利润目标、分项目成本目标等。施工开始前做好充分的准备,对施工材料以及设备、人工等都作出全面的计划,防止突发情况的发生。在人员管理上,要提高项目员工的责任意识,要让他们都能重视管理这项工作。比如先定一个小目标,完成阶段性的任务检验合格后在进行下一个阶段工作。

3.3加强施工全过程成本控制

做到精细化的成本管理,在施工的每一个环节都要严格进行成本管理控制,充分调动每名施工人员的积极性和能动性,自觉参与到成本控制中去,才能真正有效的实现成本控制。加强对施工图纸的预算控制,严格控制施工资金,确保资金充分发挥应有的效益。要加强物资采购招标管理,每月及时调拨物资,避免乱领用和多领用的现象,在具体的实施过程中,在选择材料的供应商以及具体的材料采购过程,都应该有专门的负责人来具体执行,以及对整个的工程进行有效地监督。采购之前要制定合理的采购计划,对材料的选择要进行多方比较,尽量不要造成材料的浪费。做好建筑材料费用方面的控制与管理,才能真正体现它在成本控制中的作用。在保证工程质量的情况下,节约成本、提高效益,力求通过技术革新、提高职工节约为荣的意识,提高施工的效率,尽可能避免因窝工以及停工给工程带来的损失。在竣工阶段,要及时做好撤收工作,对一些不必要的设施及场地等要及时处理,避免造成不必要的浪费。

3.4提高项目员工技术管理水平

通过举办培训班、施工技术交流观摩等提高技术人员管理水平,以经典案例、优质工程来提高技术人员管理责任心。通过技术人员不断优化施工方案、措施、计划来降低经营成本,实现成本控制指标,持续提高建设项目盈利空间。特别是对加强采购人员的技术知识培训,必要时还可以让采购员到生产线上工作段时间,加强采购员与技术和生产部门的联系。

3.5严格把控物资验收、领料关

物资验收环节是至关重要的,如果将不合格的物资用在工程上,不仅工程质量难以得到保障,还会给企业带来信誉危机。因此,在物资验收环节中应避免物资人员以权谋私、与供应商内外勾结等行为,应该多个部门参与验收,相互监督,严格把握物资验收计量关,保证物资验收工作的严谨性。另外,施工物资管理要建立严格的两级限定发料、领料制度,控制无计划发料、超额用料等情况,及时发现和解决材料不节约、出入库不计量、生产中超额用料和废品率高等问题。

3.6进行物资的储存保管

物资验收入库以后,到发出使用以前,有一段时间需要妥善保管。在物资的储存保管中应当做到材料必须防水、防偷、防火、防损毁等,重视物资存储做好“三不”事项:不使物资数量短缺;不使物资变质;不使物品混合。同时,物资分类储存工作,尽可能地方便收发、检验、盘点和清库工作的进行。

结束语:工程项目物资管理与成本控制是一项系统性工作,对其优化需考虑工程特点、项目管理体系、质量进度要求等方方面面的因素,始终以“物和成本”为中心,创新运用各类管理理论和技术手段,特别是当代信息技术的优秀成果,实现工程项目物资管理与成本控制工作的有效提升。

参考文献:

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[2]李珣.项目工程的物资管理和材料成本控制分析[J].中国新技术新产品,2012,(24):143-144.

[3]李志.刍议工程物资管理及成本控制要点[J].经营管理者,2017,(03):303-304.

[4]陈育林.工程物资管理与成本控制研究[J].企业技术开发,2015,34(33):151+153.

[5]刘曦.浅议如何有效控制工程项目的物资管理成本[J].经营管理者,2016,(08):314.

论文作者:车俊锋

论文发表刊物:《防护工程》2017年第20期

论文发表时间:2017/12/19

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