关键词：大数据时代；档案管理工作；挑战；机遇
随着科学技术的发展，带动了信息技术与互联网技术的进步。为跟上现代发展的脚步，一些档案管理开始走向电子化，通过数字化模式进行档案资料保存进而提高档案管理效果。电子档案储存量的增加让档案管理也逐渐融入了大数据中，利用先进技术方案进行数据化管理。
一、大数据时代档案管理形式发展
（一）大数据时代已经来临
大数据使网络信息区域自动化、规范化、服务化。通过大数据信息处理技术能够多方面达到档案资料的自动收集、定题服务、决策服务、信息跟踪、信息推送等。利用科学技术打破传统档案管理形式，进而将档案管理推向一个全新领域。
（二）技术的出现象征着现代化发展
我国科学技术发展迅速，当传统软件技术无法满足巨大资源信息管理、保存后，则需要利用云计算与有关技术综合应用。利用数据资源的进而达到企业和组织的档案信息共享。
（三）社会信息技术改革进程的加快
现阶段，通过云计算和云保存等一些现代IT服务形式所产生的数据信息正在呈现高速上涨。管理人员需要对大量的信息资料整合、管理，并跟上现代信息技术多元化、现代化、规范化的发展脚步。另一方面，伴随着社会信息技术改革进程的加快，传统的档案信息服务已经落后于时代发展。
（四）大数据发展契机与形式
伴随着大数据时代的来临，数据平台可以通过“政务网、行业专网”等进行信息保存、管理、分布、调整等数据智能平台，应用于政府单位、国家部委、档案管理单位、央企等。另一方面，也能够通过“公网”生成多元化、可定制、延伸的云数据智能平台，应用在中小型企业档案管理中。此外，通过“公网”构成便利、灵活、大空间的个人数据智能平台，应用于个人、家庭档案管理。
二、大数据时代档案管理工作挑战
（一）大数据时代档案管理人员挑战
第一，思想理念的挑战。现如今，档案逐渐从政府单位过渡至民生、民众，逐渐降低了政府性作用而转向社会性。传统档案管理理念，即在其位谋其职、管理好档案已经落后于现代档案形势。在大数据时代下，需要我们改变打破固有思想意识，开放创新，使被动服务变为主动服务继而更好的迎接大数据挑战。第二，理论知识结构与管理水平的挑战。在这种大数据时代中，国家单位、社会组织、个人组织等形式的变化，档案的搜集、管理、价值也发生了较大变化。对此，这还需要档案管理人员具备扎实的理论知识功底与技术水平，同时也要主动学习数据信息、处理等有关知识，了解信息科学、网络技术、现代管理方法等，进而能够更好的在大数据环境下应用现代技术做好档案管理工作，创造更大价值。第三，工作模式的挑战。大数据环境下，生产模式与组织模式发生了较大变化使得档案的生成形式也有了新的面貌，同时大数据也是针对活动的全面记录，并非是选择性记载。基于这一背景下，档案归档范围划分、信息搜集与整合有效性成为档案管理工作的重要研究课题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外，大数据时代下，档案管理工作将原有资源组织形式规则逐渐转为价值体现与人性化服务，重新制定新的规章制度，这正是现代阶段档案管理工作的当务之急。
（二）档案管理工作发展挑战
首先，合作挑战。大数据时代下不只是空间的增加，更注重速度与时间维度。大数据环境中，档案管理系统需要将各档案室充分的融合进而发挥大数据特点。另一方面，因为档案的使用权限影响和行政隶属联系，让档案室的合作受到了较多因素制约。其次，管理工作规范挑战。大数据时代下，档案附属逐渐走向个性化、知识化。其中，个性化等同于掌握个人资料、信息等，涉及到个人隐私问题易出现民事问题。在大数据环境下，档案管理工作也必将经历这一过程进而逐渐适应。在其过程中，怎样做好单位沟通、交流，构建完善的制度流程、法律准则等，对于档案工作而言也是一项巨大挑战。最后，档案宣传工作挑战。档案宣传涉及档案资源服务、法律制度、工作理念。在宣传工作中需要主动走向网络媒体，但也要注重传统媒体的应用进而达到多样化媒体宣传。在宣传目标上可以从大众传播转向分众传播，确保宣传效果。不过，因为档案资料信息的隐秘性与特殊性，使得档案宣传工作问题重重。
三、大数据时代档案工作机遇
（一）档案管理机遇
第一，大数据时代下，无论是在档案资料保存还是在管理工作上，实现了高效、便捷、优质的管理模式。通过大数据能够将储存与使用更好的分隔，避免一些重要档案资料的传统纸质受损，延长使用时间。此外，更具安全性。大数据管理下能够对档案信息进行备份、保存，避免了数据丢失。在档案统计上，也能够实时掌握档案利用率、增长状况等。在信息管理方面，大数据技术的创新型理念，使管理人员不再需要在庞大的数据信息中搜集、整合，减少了工作压力并节省更多时间投入到其他管理工作中，同时也确保了档案信息的完整、可靠。第二，档案信息搜集的多样性、完善性。利用现代数据技术可以通过新闻、社会活动、电子政务等途径进行文件、信息综合分析，做好价值评估。同时能够确定归档范围，确保今后档案资料的有效性。
（二）档案管理系统可扩展性机遇
第一，基于大数据背景下，档案管理系统的资料保存与资料类型更为多样化。运用计算机进行档案管理符合服务器高速扩容与数据扩大，并节省系统维修费用。此外，通过大数据技术有利于对不同信息结构、类型的进行保存，例如：结构化数据、非结构化图片、影音等，便于随时查找。第二，大数据背景下，由被动数据搜集转为主动数据搜集。通过大数据技术能够使管理者在实践工作中积累档案库之外的知识进行整合，作为档案资源的延伸。第三，利用动态跟踪系统通过读者档案，利用轨迹构建使用数据信息，便于用户今后档案利用研究。
（三）档案知识挖掘机遇
第一，通过数据技术能够确保搜集的信息的完善、多样。大数据依托样本作为研究目标，进行档案信息源数据处理达到样本抽取等同于全体数据研究，规避因依托技术经验、理论知识等逻辑思维形式人为鉴定搜集少部分档案数据而造成数据信息的片面。第二，通过大数据技术，能够对现有档案数据资源展开智能化分析与深入挖掘。经过档案数据计算进而在庞大的数据信息中找到价值数据，能够在最短时间中挖掘档案知识。
四、结语
大数据时代是一把双刃剑，利与弊并存。基于数据搜集来说，大数据时代的带了帮助了我们通过快捷方式获取数据信息。但同时也存在一定问题挑战，关键在于我们怎样抓住机遇应对挑战，进而创新档案事业。
参考文献：
[1]崔洁.大数据背景档案管理工作的挑战与机遇研究[J].科教文汇(下旬刊),2016（02）.
[2]王程程.“互联网+”时代档案数据管理面临的机遇与挑战[J].档案天地,2016（02）.
[3]李兰兰.大数据时代档案信息化管理工作的几点思考[J].科技展望,2016（06）.
[4]刘素云.互联网+时代档案管理面临机遇与挑战[J].人力资源管理,2016（04）.
[5]李杨.大数据背景下档案工作的发展机遇、趋势与挑战[J].中外企业家,2016（32）.
论文作者:李麟
论文发表刊物:《科技中国》2017年8期
论文发表时间:2017/12/13
标签：数据论文; 档案论文; 时代论文; 档案管理论文; 信息论文; 管理工作论文; 机遇论文; 《科技中国》2017年8期论文;