摘要：自进入21世纪以来，我国的经济、政治、文化等各个领域逐渐趋于科技化和信息化，档案管理作为整个国家档案事业中最重要的组成部分，且处于现代科学化建设进程中的黄金发展阶段。事业单位档案管理工作需要不断穿心和改革来适应新的发展要求。将科学技术以及信息技术等先进手段赋予档案管理中，不仅能够提高档案管理的科学化水平，同时在一定程度上能够促进我国整体档案事业的发展，并且如何进一步提高档案管理科学化水平是档案管理人员长久以来一直研究的重要内容之一，由此可见档案管理科学化在档案馆日常工作中的重要性。本文主要针对提高事业单位档案管理创新与改革进行一系列探讨，为今后的档案管理事业提供科学的参考依据。
关键词：事业单位；档案管理；创新与改革
1大数据时代下事业单位档案管理概述
大数据时代的到来，使得信息多样化，丰富的信息资源，能够帮助人们解决生活中的各种问题，为人类带来巨大的便利。大数据时代的到来，使得之前我们难以解决，或者是需要耗费大量时间才能解决的问题，现在可以轻松地解决。大数据对于档案管理，具有非常重要的意义。大数据的到来解决了档案遗失，档案缺失这一难题，利用电脑对数据进行存储，确保档案数据的完整性与安全性，并且节省时间简化操作，带来较大的便利。
2事业单位档案管理的问题
2.1管理水平落后
目前，事业单位对于档案管理的重要性，还缺乏充分的认识，这样造成了档案的信息化管理相对落后，还有仅管推行了档案的信息化管理工作，并投入了一定的资金。但由于没有建立完善和系统的的管理制度，因此在执行的过程中，管理工作并没有实现预期的效果，后期却没有对信息化资源进行充分的利用和开发，不能真正实现信息化资源的共享，单位内部的一些部门，对于这档案的资源，不能有效的利用和检索。
2.2档案管理信息化理念未深入人心，缺乏对其建设力度
对于事业单位档案管理工作，需要采用现代化的信息技术来进行武装，从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。但是目前仍然有一部分事业单位相关管理人员未能意识到信息化档案管理的重要性，依旧采用传统的档案管理形式，并且由于相关领导及干部对信息技术的认识存在较大的偏见，认为要进行档案管理信息化建设需要消耗掉大量的人力、物力以及资金的投入等。尽管在部分事业单位的档案管理过程中，已经将信息化建设作为未来档案管理的重要课题之一，但是往往在进行建立过程中只是对其有个表面的了解，并未对其进行深化管理或者健全完善，也尚未对此项工作的建设投入过多的精力。
2.3档案管理人员素质问题
大数据技术的应用，对档案管理人员的技术水平要求更高，要求其对网络非常了解，并且懂得相关的专业知识。目前我国档案管理人员普遍技术水平不高，专业知识缺乏，不能很好地利用大数据技术。档案管理人员的素质不高，文化程度也较低，没有树立正确的时代观念，有的甚至对大数据存有抵触思想，使得档案的管理工作很难达到统一标准。并且由于档案管理方面人才的缺失，管理模式缺乏科学性与合理性，档案管理水平较低，无法充分地利用科学技术，导致档案管理工作出现漏洞，无法达到现代化的标准。
3事业单位档案管理创新与改革
3.1规范操作流程，健全档案管理制度
对于单位的发展而言，档案管理工作至关重要。首先，要想有条不紊的开展档案的管理工作，就必须要在一定的制度约束下进行。而对管理人员行为的约束，必须依赖规范和健全的档案管理制度。在一定的规章制度下，进行管理工作，这样才能高效运作和顺利开展此项工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次，必须对操作流程进行规范，完善相关的规章制度。目前很多单位在档案管理制度建设上，尽管取得了一定的进展。但在实际工作中，还存在着很多的问题，究其原因是还没有对档案管理的相关流程进行规范，所以完善相关的规章制度，对于高档档案工作质量的提升，意义非常重大。而通过规范相关的操作流程，科学规范用户身份确认制度和文件保密制度，对于建立规范化的操作流程，能提供保障。最后，加强流动人员档案管理。建立健全流动人员档案材料收集网络，对档案管理制度进行完善，及时更新和归档档案材料。实行严格管理，规范程序，能更加动态、客观和全面的记录档案内容。对于流动人员的档案，能实现高效的转移和借阅。建立计算机索引系统，利用计算机实现对档案的管理，便于检索，实现档案管理工作的高效率。
3.2加大对事业单位档案管理的资金投入
不论是工程项目还是企业管理，之所以能够顺利进行下去是由于各个单位对其投入了大量的人力、物力以及资金等。在事业单位的档案管理工作也一样，为了能够及时的更新老旧设备，有足够的资金引入高新技术，必须要加大对档案管理的资金投入。首先，事业单位可以在相关部门的大力支持之下，积极的引进现代化的管理设备，将原有的计算机、扫描仪以及打印机等档案管理的必备物资进行更换。但是，需要注意的是在更换设备之后，工作人员要对原有的数据保存下来，并转移到新型的设备进行有效的分类整合。此外，为了能够保障所收集档案的安全保密性，事业单位应该建立一整套的安全防卫系统，保障档案信息不被丢失，从而保障信息的安全性、完整性以及有效性等。
3.3加强档案管理的现代化建设
在如何提高档案管理工作的探究过程中，还有一种能够有效提高档案管理工作科学化的重要手段，即加快实现档案管理的现代化水平。而现代化的实现手段需要进一步加强档案管理的现代化建设，通过加大对档案管理中所用到的各种设备的资金投入，逐步进行更新换代，将现阶段最为先进的计算机技术以及数据库等应用到档案管理过程中，这样不仅能够有效实现档案管理的现代化建设，同时还能在一定程度上提高档案管理的工作效率。与此同时，建立一整套合理有效的计算机档案管理系统，在实现档案管理自动化管理的同时，还能够降低传统档案管理所消耗的时间，提高管理效率。
3.4加强对于事业单位档案管理工作人员的培训力度
事业单位档案管理信息化建设工作并不是一蹴而就的一项工程，其所设计的范围较广，对事业单位的各项工作都具有一定的影响，是一项较为系统性的工作。但是，为了能够完全适应现代信息化建设的潮流，也为了能够保障档案管理信息化建设工作能够顺利的进行，就需要各个事业单位在加大资金投入以及转变管理形式的同时，不能忽视对管理人员相关专业培训等工作。相关部门要在单位内部定期进行先进技术及先进知识的培训教育工作，充分调动单位工作人员对于学习新技术与新知识的积极性。制定相关的考核机制，对参加培训的相关人员实行考核，检验工作人员的学习成果，以便尽快的将所学知识应用到实际的管理工作中。
结语
随着社会的不断进步和发展，需要及时转变观念，提高对单位人事档案管理工作重要性的认识。新的历史时期，必须建立一个全新的人事档案管理制度，并在一定的制度约束下，开展人事档案管理工作。加强宣传工作，通过对相关制度的不断完善，利用信息化手段，实效高效的管理人事档案工作，促进企业和员工健康的发展。
参考文献
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论文作者:杜延景
论文发表刊物:《基层建设》2017年第25期
论文发表时间:2017/11/27
标签：档案管理论文; 档案论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 数据论文; 工作论文; 《基层建设》2017年第25期论文;