档案管理及其在现代化管理中的应用思考
何晓敏
（九寨沟风景名胜区管理局，四川 九寨沟623402）
摘要： 随着我国经济水平的不断提升，以及社会经济发展形势的不断好转，在当前的社会中，档案管理工作逐渐开始受到各行业从业人员的关注，并且各行业的管理者纷纷开始意识到这一工作的重要性，委派专业的人员开展相对应的工作。相较于传统的档案管理工作来说，现代化的工作形式能够更好地提升档案管理的效率，并且能够有效强化档案信息的真实性以及准确性，对其形成安全保障。基于此，对如何在档案管理现代化的环境中开展档案管理工作进行分析，对档案管理的作用以及理念进行简单概述，并对具体应用进行深入研究。
关键词： 档案管理；现代化管理；管理应用；管理分析
0 前言
随着社会的不断发展，以及经济全球化理念的不断贯彻，在当前的时代中，我国的经济水平以及社会发展水平都得到了明显的提升。在这种情况下，针对档案管理工作来说，各行业的领导人员也都形成了高度的关注。对于单位以及企业领导来说，档案工作的开展是保障机构运行的关键性因素，其不仅会记录机构的发展历程，同时也会对工作人员的信息进行合理的记录以及保存。
1 档案管理的相关概述
一直以来，在单位机构的工作开展过程中，档案管理都是一项复杂程度较高、难度较大的工作。并且档案管理通常也会耗费大量的人力以及物力，所形成的工作效率也比较低。因此，在现代化的工作环境中，档案管理就出现了较大的调整。
首先，档案管理具备较强的统一性。在档案中，通常会记录着所有工作人员的基础信息，也会记录单位的发展信息，对其进行统一管理，不仅能够对信息的安全性形成保障，同时也便于档案调取工作以及更改工作的开展；其次，档案管理具备较强的标准性。一般情况下，在档案中，会有3 个不同的标准：基础标准、管理标准以及技术标准。基础标准指的是，以基础性的档案管理原则开展工作。管理标准指的是，结合企业的发展特点以及结构，制定详细的管理制度，并以此开展的管理工作；技术标准指的是，对一些规模较大，内容复杂程度较高的档案，应用信息技术的形式进行管理的工作模式；最后，档案管理具备较强的择优性。在开展档案管理工作的过程中，工作人员一定要具备较强的工作素养以及能力，能够对工作中出现的问题进行合理处理，降低损失，所以在挑选员工时，单位领导应注重选择综合能力较强的人员，以此对档案形成较强的安全保障[1]。
2 档案管理在档案管理现代化中的应用
2.1 系统化管理
在现代化的档案管理工作中，系统管理是其中的主要模式之一。在开展档案管理工作的过程中，工作人员们可以通过系统化管理的方式将档案整理成一个完整的有机体，从而推动档案工作的稳定开展。整体来说，系统化管理体现在以下方面。
首先，在日常工作的过程中，工作人员一定要形成正确的工作态度以及工作理念，对管理工作形成高度关注。因为一般情况下，档案都会与企业以及机构的运营形成直接联系，并会记录单位的隐秘信息，具备极为重要的作用。比如，某一家私人企业想要进行企业重构，那么在进行设计的过程中，档案就是工作人员需要借鉴的关键性材料。因此，在具体的工作过程中，档案管理部门的工作人员一定要注重强化自身的工作态度。
将普查绩效各指标对每一等级的具体隶属度值与其对应权重相乘，结果按照评价主要因素划分进行汇总，得到对应等级下评价主要因素指标的集中模糊复合物元Rb：
中国的政治文化由礼乐来担当，无异于将审美提升到为政治服务的高度了，这是中国传统政治突出的特点。关于此，《乐记》有明确的表示。《乐记·乐论篇》说：“钟鼓干戚，所以和安乐也。”“乐至则无怨，礼至则不争，揖让而治天下者，礼乐之谓也。”中国古代将礼乐与天地相配，《乐记·乐论篇》云：“乐由天作，礼以地制。”“明于天地，然后能兴礼乐也。”联系到良渚祭天礼地活动，我们发现，中国祭祀、礼乐活动的雏形当在良渚已经具备。
2.2 反馈性管理
首先，在进行档案改进工作时，工作人员需要对所有的档案任务进行分类，并需要对其进行合理的排列以及加工，然后逐一进行反馈以及改进；第二，在具体的工作过程中，工作人员应注重结合换位思考的理念开展相关工作，站在档案用户的角度上进行思维反馈，以此为角度对档案进行改进优化，强化档案管理工作的现代化性质；最后，在工作的过程中，工作人员们需要制定完善的反馈体系以及标准，做到及时反馈以及及时处理，以此优化管理的工作效果。
反馈性管理指的是在进行档案改进工作时主要应用的一种原理理论。
其次，在档案管理中，工作人员应完善整体的工作制度，尽量将责任落实在人头上，保证工作的稳定推进以及稳定开展，从而有效强化档案的管理质量。
（1）动力化管理。动力化管理指的是，在开展档案管理工作的过程中，适当地对工作人员提供一些优厚的待遇政策，调动工作人员的工作热情以及工作积极性，从而对最终的工作效果形成稳定的保障[2]。
（2）整合分类管理。在开展档案管理工作的过程中，工作人员们可以将整体的管理工作进行分类，将其切割成不同的部分，按照不同的标准对其进行排列，重新整合细化，以此既能够有效地强化管理效率，同时也能够对日后的工作开展提供一定的便利[3]。
从调查的情况来看，目前华堂村的丝蚕生产仍采用一家一户在自家的土地上自己种桑自己养蚕的传统生产方式，生产技术水平仍十分原始落后，工效低，成本高，目前的产业链也不完整(嵊州原有两家缫丝厂，都已在几年前关闭，目前蚕茧需运往宁波市奉化县投售)，产品在市场上没有竞争力，目前桑田种植面积已很少，丝蚕生产整体呈不断萎缩态势，吸纳的劳动力十分有限.
3 结论
在当前的社会中，针对现代化的档案管理工作来说，结合科学的档案管理理念开展工作能够有效提升工作的效率以及价值，同时也能够有效地缓解档案管理人员的工作难度。此外，就当前的社会发展形势而言，将现代化的管理手段融合进档案管理工作中，也是当代档案工作发展的必然趋势，同时也是其提升自身工作效果的关键性对策之一。因此，作为一名新时代中的工作者，其必须要掌握现代化的档案管理思维以及技术，以此有效提升整体的工作效率。
参考文献：
[1]杨非娇.浅谈档案管理在档案管理现代化中的应用[J].黑龙江科技信息,2016(18):160.
[2]张建芳.浅析档案管理原理在档案管理现代化中应用[J].民营科技,2016(02):102.
[3]王雪.档案管理原理在档案管理现代化中应用的分析[J].黑龙江史志,2015(05):129.
（收稿日期： 2019-06-21）
标签：档案管理论文; 现代化管理论文; 管理应用论文; 管理分析论文; 九寨沟风景名胜区管理局论文;