大兴安岭韩家园林业局
摘要：在互联网不断普及的今天，各项通信技术得到了极大的完善，同时互联网的普及也使得档案管理事业出现了新的发展机遇，数字化档案管理开始出现。通过对数字管理平台的建立，使得现代的档案形成了有效的管理，并且在不断的发展过程中，档案管理出现了相应的档案管理体系，档案管理体系的建立对我国传统档案管理模式造成了一定的冲击，数字档案正在逐渐的取代纸质档案，数字档案在为了将成为档案管理中的新形式。本文就数字管理平台下的现代档案管理体系发展趋势进行了简要的探究，仅供参考。
关键词：数字管理平台；现代档案管理体系；发展趋势
21世纪是信息化的时代，各个行业为了能够符合信息化发展的需求，开始将信息化技术应用到行业管理中，当然档案管理事业也不例外。档案管理事业在将信息化技术应用到档案管理工作中后，形成了数字档案，数字档案的出现，对传统的纸质档案造成了一定的冲击。我国近年来，逐渐的开始利用现代管理技术对档案事业进行有效的管理，并实现了档案管理的改革，并且建立了数字管理平台，在此平台下还衍生出了现代档案管理体系，现代化档案管理体系的建立极大的推动了档案管理事业的发展，同时其也为社会的发展奠定了坚实的基础。
一、现代档案管理体系的特点及优势
所谓现代档案管理体系，主要是指在档案管理过程中，总结归纳得出的包括档案资料收集、鉴别、管理、查阅等一系列工作在内的信息化处理方式。与传统档案管理的唯一区别在于，现代档案管理引入了信息化技术，可以将纸质文件以电子文档等数据化形式保存起来，并通过相关的机器设备来对其进行管理和使用，实现资源的共享。现代档案管理需要建立一个数字化平台，利用该平台来开展档案管理服务，可为档案使用者获取有效信息提供帮助与方便，并在一定程度上提高档案信息的利用率。
与传统的档案管理方式相比，现代档案管理体系更具优势。比如：传统档案管理由于多采用纸质管理方式来保存档案，而纸质档案又很容易被磨损和虫蛀，所以理论上来说纸质档案的保存时间并不会过长。而现代档案管理，则可有效克服这些困难，在数字管理平台下，信息化技术的应用不仅可以长久、有效的保存好档案资料，并彻底解决档案的储存难题，减少档案管理过程中的纸漏，以提高档案管理质量。
二、现代档案管理体系的完善措施分析
需要清楚的是，尽管我国档案管理已经基本上实现了数字化管理，但在个别企业或单位，部分办公资料的管理仍然采用着传统的纸质管理方式，这体现出了数字化档案管理覆盖不全的特点。要使现代档案管理体系变得更加健全与完善，就必须从软件的配置管理和软件的优化使用两个方面下手，先确保软件的配置全面后，确保软件的功能完善、性能优越。基于数字化平台下的档案管理，首要应该解决的难题应该是软硬件的配置，保证这些相关的管理软件能够将纸质档案转换成数据形式，成功入库，将企业活动中所形成的资料完整的保存下来。
三、数字化管理平台下现代档案管理的发展趋势
在信息化技术和计算机技术不断发展的过程中，我国的档案管理事业也实现了极大的转变，我国的档案管理事业也开始将信息化技术和计算机技术应用到档案管理中，从而衍生出了信息化档案管理以及数字化档案管理，但是信息化技术在实际的应用中，也存在一定的问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆要想有效的保障档案管理事业的发展，就需要对信息化技术应用中所产生的问题进行合理的分析，在经过详细的分析之后，可以了解到，要想使得问题可以得到有效的解决，就需要档案管理部门加强对相关档案管理设备的更新，同时也要注意采用先进的管理方法，不断的对管理技术进行创新，在引进先进的管理技术的同时，要注意相关的档案管理体系进行优化处理，这样可以有效实现档案管理事业的可持续发展。而就数字化管理平台下现代档案管理的发展趋势而言，现代化档案管理主要的发展趋势包括以下几点：
1.档案管理手段将继续创新，并且会不断的深化
随着信息化和数字化的发展，档案管理事业也会得到相应的发展，传统的档案管理方式已经无法适应社会发展的要求，各个行业应该尽快的将其摒弃，同时采用先进的数字化管理手段来实现对档案的管理。信息化和数字化的发展与档案管理手段以及档案管理模式都有着密切的联系，可以说，随着信息化和数字化的不断发展，档案事业也将不断的发展。就未来的档案管理而言，其为了能够更好的适应信息化发展的要求，档案管理的模式以及手段都将更加的简化，同时档案管理工作的效率也将不断的提升，在档案管理的质量上也会相应的进行提升，在档案的收集、整理和编制等多个管理环节上会进一步的进行优化，从而使得档案管理的连接性得到加强，这有利于实现档案管理事业的可持续发展。另外，基于数字化管理平台下现代档案管理在未来的发展中将实现利用云端进行数据的传输，使得网络资源可以实现充分的共享。在档案管理事业的一系列变革过程中，档案管理工作的开展效率和质量也会得到质的飞跃，从而保障了档案管理事业的长足发展。
2.档案管理办法将不断推陈出新
随着时代的发展、数字信息概念的普及，档案界的学术研究也将出现新理论、新思路，加之档案管理软件的研发层出不穷，档案管理办法势必打破传统一枝独秀的局面，呈现百花齐放的态势，这种现象有助于业界人士展开深入的讨论，并通过理论联系实际的方法，对新产生的档案管理办法有更深入的了解，做到取其精华去其糟粕，使之成为经得起实践检验、为档案界所推崇的新型管理办法。
3.档案管理制度将变得更加规范、完善
档案管理体系的构建是一项融合了档案基础设施建设、档案管理组织机构设置、档案设置、档案管理制度确立等多项任务整合的系统性工作，在未来的发展过程中，要求档案管理制度更为规范、完善这也是档案管理工作的核心。档案管理制度的规范和完整能够为档案管理工作提供可靠的业务支撑，纵观我国目前的档案管理制度，尚存在一些问题，尤其是在数字管理平台的笼罩下，还需要对档案管理制度进行更深层次的规范和调整，使其适应数字信息的发展需求。
四、结语
综上所述，基于数字管理平台的现代档案管理的未来发展趋势较为明显，未来的档案管理工作会更加的符合社会发展的需求，能够最大限度的满足社会发展所提出的要求，从而为社会的经济建设和环境建设提供必要的参考依据，以实现社会的可持续发展。然而就我国目前的档案管理体系的构建情况而言，其还有很高的提升空间，这就需要档案管理工作人员能够明确自身的责任，抓住每一次的机遇，积极的迎接挑战，从而更好的推动我国档案管理事业的发展。
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论文作者:贲驰
论文发表刊物:《基层建设》2015年10期
论文发表时间:2016/10/12
标签：档案管理论文; 档案论文; 管理体系论文; 事业论文; 管理平台论文; 数字论文; 纸质论文; 《基层建设》2015年10期论文;