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关键字 新常态背景事业单位档案管理
引言
总的来说，事业单位是政府根据国家下发的国有资产而设立的，是一个不以盈利为主要目的社会性质的服务组织，并且，事业单位的资金一般都是由财政或者是其他单位的拨款，前提是拨款人的资金不可以要以经济利益性质的获取作为回报。伴随我国相关政策的不断改进，针对事业单位的档案管理的要求也更加严格，但是，当前我国事业单位的档案管理工作方面还是出现着较多的问题，因此，这也就需要基于新常态背景下的事业单位不仅要强化自身，还要各方面加强管理意识。而新常态背景下的档案管理就是指国家、社会的新常态大背景下的事业单位或机关单位的档案管理工作。目前，我国事业单位的档案管理工作正在从传统逐渐走向数字化的管理，这是转变过程中一个非常重要的关键时期，因此，在这一时期中的档案管理工作显得特别重要。要正确面对当下的管理工作现状及出现的各种问题，并针对问题提出行之有效的措施进行改进。
一、基于新常态背景下的事业单位档案管理中出现的问题
（一） 事业单位的档案管理理念较落后
从当前事业单位的档案管理工作现状中可以看出，大部分的事业单位对档案管理这一工作的重视程度并不高。首先，从领导层面来分析的话，事业单位的相关管理人员及高层并没有意识到档案管理对于单位的重要性，并且，对档案管理的相关工作人员和其他资源配置的重视程度也不高，这也就是从根源上制约了事业单位的档案管理工作的有效进行和展开。其次，如果从基层的档案管理工作人员来分析的话，可以看出，大多数事业单位的档案管理工作人员对于单位的档案管理工作都只限于表面形式的工作，没有责任心，对单位的档案管理工作不上心。没有经过认真的收集和归档的档案管理工作只会让工作经常性出现失真的情况。
（二）事业单位的档案管理方法落后
绝大多数的事业单位在档案管理工作中采取的都是传统的纸质性质的档案管理和小部分的电子档案管理相结合的方式，但基于新常态背景下的事业单位档案管理，运用这种管理方法就会出现很多的问题。比如说，纸质的档案进行收集和整理是没有科学、系统的分类，并且在查阅的过程中也没有对其制定一个相关的管理体系，缺少了先进的档案管理办法，也是导致当前信息化管理无法充分发挥出作用的主要原因之一。
（三）事业单位的档案管理人员能力偏低
第一，由于事业单位的领导层面对于单位档案管理工作的重视不够，也就使得基层的档案管理工作人员经常出现懒散的工作现状，并且，还有的事业单位档案管理工作的岗位都是由兼职人员所做，但就算是雇佣了相关专业的管理人员，综合素质上也是各有千秋，参差不齐。没有相关档案管理工作的知识、信息技术以及专业素养的能力，没有相应的法律意识，这些原因都是会导致管理人员在工作中时常出现失误的主要原因，这样不仅无法满足事业单位对于档案管理工作的需要，也给单位带去了非常大的损失。
二、新常态背景下完善档案管理工作的有效举措
（一）不断加强对档案管理工作的认识
事业单位的档案管理工作可大可小，大到与国家的方针政策有关，小到与我们每个人息息相关。档案馆工作是复杂、繁琐的，因此，就需要加强对事业单位档案管理的数字化工作，这样就便于对一些庞大的数据进行快速的分析，进而得出最科学的结果，并将这一方法开始逐步应用到国家的各项建设当中去。所以说，只有提高全社会对新常态背景下档案管理建设的重视程度，才可以让档案管理工作变得有实质性，在不久的将来还能有更大突破性的发展和跨越。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆如果能够将电子计算机应用到专业的档案管理建设中，不仅能够有效地提升档案管理工作的效率，还可以在一定程度上减轻档案管理工作人员的工作量和工作强度，以免在进行档案管理工作的过程中，出现大量的文件堆积情况。加强对档案管理的信息化建设还可以便于对文件进行查漏补缺，因为如果仅仅是依靠档案管理人员是无法全部实现的，在工作量大的时候，没有足够的时间去逐一查找，所以，在对档案进行归档分类的时候，通过计算机进行相关信息的检索和查找，就可以很方便地在档案管理中发现问题，并及时地对其进行补充，因此，档案管理的信息化建设在一定程度上实现了对信息资源的共享和开放。
（二）加大对档案管理工作的投入力度
一般来说，在事业单位的档案管理工作中，在人力资源、资金、技术等多方面都需要必不可少的投入，如果事业单位的档案管理没有专业的人才，那么建设信息化的档案管理工作也就无从说起。没有资金作为支撑和保障也就无法及时地采购最新的设备以及技术。信息化建设最主要的就是技术，如果缺少技术的培训也就会使得工作具有盲目性，没有办法很好地适应数字化建设的需要。假如没有对工作人员的培训，也就没有办法掌握并接受最新的知识，熟悉最新的技术，了解最新的方法。因为一切的工作都是以工作人员为主导因素，所以说，怎样调动工作人员的积极性也就显得特别重要，因此，在工作中构建起员工的奖励机制，也是同样保障档案管理工作有效开展的重要因素之一。事业单位及各部门的领导，要尤其对档案管理的工作加以重视，并给予最充分的重视与支持。
（三）重点完善档案管理体系
不管是开展什么样的工作都是需要一套完整的管理体系，以保证所有的工作都可以正常、规范地运行。因此，构建并完善一套完整的档案管理标准化体系是非常重要的一件事情，同样，这也是开展各项工作的基矗首先，要建立起质量标准体系。制定一套完善的体系不单单是为了保证在档案信息化处理工作的时候有一个明确的标准和目标，还为了能够对档案信息化管理有一定方向性的指导和约束。其次，就是要建立起一套相对完善的开发利用体系，目的是希望能够对一些档案资料的存储、信息的咨询以及相关问题一系列的流程进行有效的规范，还要着重开发一下相关的信息检索工具及软件。最后，就是要建立健全起能够保障工作正常规范运作的制度体系，除了要确保工作正常的运行以外，还要加强提高信息管理技术水平，进而彻底实现科学化的档案管理工作。
（四）加强对工作人员的技术培训，提高综合素质
为适应新常态背景下的事业单位档案管理发展趋势，根据实际的发展情况，必须要对从事档案管理的工作人员进行相关的培训，进而替提升工作人员的综合素质，并培养出一支高素质、高技术的管理队伍随着科技的发展 信息化管理成为未来社会发展的必然趋势 事业单位的财务档案管理也将必然采用电子档案的管理模式。
总结
总而言之，新常态背景下的事业单位档案管理必须要明白其在自身的重要性，在日常的工作中不断地发现档案管理存在的问题，并在此基础上积极探讨出解决的方法，进而推动档案管理工作的正常运行，并不断地优化事业单位档案管理工作。从此次的探讨过程中，可以知道要提高对事业单位档案管理工作的重要性不仅仅是需要高层领导加以重视，也同样需要基层工作人员的互相配合和支持，各部门之间相互协调合作，让新常态背景下的事业单位档案管理工作能够科学地、可持续发展。
参考文献
[1]郭鲁强. 基层单位档案管理的现代化途径[J]. 农家参谋,2018(04):280.
[2]关绍鹏. 机关单位档案管理信息化探讨及研究[J]. 兰台世界,2018(S2):76-77.
[3]张昕苒. "互联网+"时代合肥市档案信息资源开发与利用研究[D].安徽大学,2018.
论文作者:袁丽珍
论文发表刊物:《科技尚品》2019年第3期
论文发表时间:2019/7/18
标签：档案管理论文; 档案论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 常态论文; 工作论文; 工作人员论文; 《科技尚品》2019年第3期论文;