摘要：会计内控管理系统是对会计内控制度进行信息化改造的结果，就是用计算机与通信技术完成会计内部控制管理。会计内控管理系统能够有效完善风险预警机制，系统建立的预警机制可以对企业可能遇到的各类风险进行控制。系统化的管理过程也会使得银行整个内部运行更加人性化、智能化，同时可以大幅度提高员工的运行效率与质量。而且在系统中会具备完善的操作记录机制，它会帮助企业寻找系统运行过程中存在的漏洞与业务风险。所以，信息化的会计内控管理系统对核心竞争力具有重大意义。
关键词：会计内控管理系统；设计；实现
1会计内控管理系统需求分析
1.1规范系统管理体系
就我国传统的会计内控管理制度来看，管理规章缺失、制度内容落后等情况广泛存在，所制定的内控管理制度难以很好的满足企业发展的需要，部分新业务的开展甚至无针对性的规章制度对其进行约束，运作上存在极大的盲目性。因此，所设计的会计内控管理系统首先应当解决上述问题，确保能够对会计内控的各环节管理工作进行监控和评价；同时，还要确保所制定的系统拥有优化的设计界面，能够促使会计内控管理朝着信息化、规范化、科学化的方向发展，系统操作界面尽可能的简单、实用，以便更加高效的对系统进行操作，真正发挥系统在提升管理效率和管理质量方面的作用。
1.2满足系统信息化设计
企业会计治理结构也不科学，致使其内控管理结构出现很大的变化，进而就与真正的市场化货币金融企业发展无法相互协调。会计内控管理中，信息化水平偏低，在内控信息传递以及真实性方面，还存在着较为严重的问题。在系统设计中，实现会计内控管理信息化，不仅要规范会计内控管理行为，还应该在系统设计中，能够完善实际会计内控管理工作的内控措施，能够有效堵塞在会计内控管理之中存在的工作漏洞，有效的增强在会计内控管理过程中的执行力度，以便能够确保会计内部控制管理系统具有完整的信息化功能。同时，在该系统设计中，对与会计内控管理之中，也可以实现智能管理，在其内控中的各个环节，也均可进行事前以及事后过程的管理监督，可以在实际中健全会计内控管理工作，完善内控管理的机制。
1.3监督子系统
随着发展的不断深入，目前我国大部分企业的会计内控管理已基本完成了管理核心从事后补救模式向事前预防模式的转变，主要原因就在于实现了对子系统的监督。为此，相关人员在设计会计内部管理系统时应综合考虑对监督子系统的需求，一方面实现对业务实施过程的实时监督管理，另一方面，实现业务完成后的事后数据核对管理。
2会计内控管理系统的设计
2.1设计目标
要实现系统，就应该对客户的需求实施解析，以明确对用户需求的物理配置，以及整个系统的处理流程和系统的数据结构，接口设计，以便对系统进行设计。设计内控管理系统，为的就是要实现对会计内控的信息化与智能化管理，因此，可以优化设计该系统各个模块功能，确保系统符合实际需求。能够规范会计内控管理管理，可以科学地组织企业会计内控管理活动，正确地处理企业的会计内控关系，并且，还需确保系统设计中满足稳定性与安全性，保证系统人员的使用安全。系统设计定义：
Access：数据库管理软件
DBMS：数据库管理系统
Windows 2000/2003/XP：运行环境
Visual Basic：软件开发语言
2.2系统总体结构
设计时应该从用户信息管理、收支信息监管以及基础数据管理三层面着手，（1）基础数据管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆该模块主要负责记录销售、风险、日常报表等会计信息。（2）收支信息监管。该模块主要负责对基础数据管理模块所收集到的信息进行进一步加工和分析，通过收支信息监管，完成对监督会计收支以及内控管理工作效果的评价。（3）用户信息管理。该模块主要负责对会计员工职责履行情况的记录和分析，是确保各项人员违规问题得到及时纠正、确保各项会计内控管理措施得到有效实效的关键。
2.3功能分配
（1）基础销售数据模块。赋予该模块对企业会计中各项销售信息的内控管理功能，包括信息添加、数据录入、数据修改、数据删除、数据加工、销售报表自动生成等；确保其制定的包括会计管理相关要求、内控注意事项等信息在内的电子书面文件以及相关的规章制度能够给企业中各级会计工作人员的工作带来帮助。（2）收支监管模块。赋予该模块调控企业内需、完善会计内控管理工作的功能，使其能够以最大限度提升企业会计收支为目标并根据企业会计收支情况对企业今后的会计内控管理方案进行制定，为企业发展带来力量。此外，为确保该模块内所记录信息的真实性与准确性，必须采取一系列的措施与方法，如通过系统的服务器，智能化的执行会计内控报表处理、展示工作等。（3）用户信息管理。赋予该模块协调内控管理中各会计人员之间关系以及对用户信息进行安全加密的功能，以提升系统工作稳定性和安全性。在登陆系统时，验证操作员的合法性，确保各级会计工作人员只有在经过授权和批准以后才能进行相关系统操作；未经授权的人员严禁直接接触相关会计业务工作。同时，明确各内控管理人员的管理权限，减少管理风险；系统管理员采用密码保护等方式对数据库的用户信息进行加密处理，防止会计内控资料在系统外泄漏。
2.4系统设计的软件代码实现
在会计内控管理系统设计环节，应用B/S结构设计，选用开源STRUTSZ落实表现层MVc框架设计。其具体应用实现过程中，先向浏览器发送一个请求的资源（如：/index.action，/repo myreport.pdf），然后，就可以根据Servlet Filter Dispatcher去决定，可以调用该系统请求中的方法action，由拦截器去进行自动调用，并可以执行该方法，从而完成对系统会计内控业务逻辑工作，并及时返回有关会计内控的执行结果。接口设计实现中，主要涉及如下内容：外部接口设计：用户接口，采用窗口化，菜单式进行设计，在操作时响应热键；硬件接口为浏览器证书，扫描仪器。内部接口：则是通过面向对象语言设计类，在public类中实现调用；并在类间实现对接口程序的严格封装。同时，在该会计内控管理系统设计中，可以实现添加会计内控信息数据的管理操作，也可以运用系统信息化手段实现，确保系统信息完整性。
2.5数据库操作
本文使用 JDBC 来操作数据库，它是一种 Java 语言的应用程序接口，可以操作数据库，本身也是由 Java 语言编写，所以非常方便在使用 Java 语言设计的会计内控管理系统中应用。应用 JDBC 可以操作大部分的关系数据库，Sybase 也不例外，而且，因为 JDBC 的人性化接口和优化程度很高的内部程序设计，使得使用 Java 语言通过 JDBC 操作数据库是一件非常轻松地工作，这还能够避免重新设计访问数据库的模块。而且因为 JDBC 同样是基于 Java 语言编写的，这使得它具有与本系统一样强大的可移植性。使用 JDBC 操作 Sybase 的过程，主要使用 JDBC 提供的基本接口。DriverManager 接口用于为数据库和驱动程序建立连接，Connection 接口则提供了应用程序与数据库的连接功能；ResultSet 接口则用于存储访问数据库获取的所有数据；PreparedStatement 与 Statement 接口是使 Sybase 数据库接收 SQL 语句并进行相应的处理。
结语
总上文所述，在会计内控管理作业期间，优化设计其会计内控管理体系，不仅能够运用系统手段管理会计内控工作，也可以提高会计内控管理效率，有助于减少人为会计内控工作弊端，还可以强化会计内控管理力度，防范了操作风险，有效降低会计企业内控管理中的风险，避免会计企业产生经济损失，发挥积极应用效益。
参考文献：
[1]邓暾.会计内控管理系统的设计与实现研究[J].商场现代化，2014（29）：98-99.
[2]耿卫坤.会计内控管理系统的设计与实现[J].商，2014（42）：151，98.
[3]吴延亮.电子商务环境下会计信息系统安全问题研究[J].电子技术，2012
论文作者:陈彩芹
论文发表刊物:《建筑模拟》2018年第2期
论文发表时间:2018/5/21
标签：内控论文; 会计论文; 系统论文; 管理系统论文; 接口论文; 模块论文; 操作论文; 《建筑模拟》2018年第2期论文;