摘要：在当今信息化发达的社会背景下，档案工作电子化管理与信息化应用已经成为了应对迅猛发展的信息社会的必然选择。电子档案的管理则是实现档案工作电子化管理与信息化应用的首要条件。本文结合实际工作，就建筑施工行业档案管理工作电子信息化管理应用进行简要探析。
关键词：档案工作；电子化管理；信息化应用
1传统档案管理的弊端
提及档案工作，我们脑海里的反应出的第一个画面，房间里整整齐齐的档案存储架上罗列着满满的档案存储盒，档案整理工作给人的第一印象就是枯燥乏味，资料整理好后打印然后装订成册存入档案盒中，这就是我们印象里的档案管理工作，也是大多数企业单位的现状。档案管理人员平时不注重收集积累，现场作业人员重外轻内的现象就导致了内业资料整理的不完善性、不真实性，这就是传统档案管理的第一大弊端真实性差。单位每天用掉的打印纸、粉墨，因盖章产生的费用报销单，都是传统档案管理第二大弊端的缩影，那就是效率低、耗材大。建筑施工单位，各种方案交底数不胜数，国家规定工人进场作业前必须经过安全技术交底，且需要工人签字确认，之后整理存档，但是当工作偶尔需要用到这些交底方案或者同事之间交流传输的更多的则是电子版，纸质版的方案除了交底签字外平时显得毫无用处，这就是传统档案管理的第三大弊端实用性差、流动性不强。
2电子信息化档案对工程管理的作用
中建八局沈阳管廊项目引进的多媒体安全培训工具箱以及实名制门禁系统，真真切切的让我感觉受到电子信息化档案管理模式对工程管理产生的影响。多媒体安全培训工具箱集身份信息录入、无纸化考试、施工安全知识讲解于一体，真正做到了一体化程序。进场作业人员只需要持本人的身份证就可办理一切入场手续。建筑行业人员流动性强，如何确定作业人员是否经过本单位的入场安全教育，只需在多媒体工具箱中输入人员姓名，即可显示教育情况，方便快捷。多媒体安全培训工具箱方便快捷的操作方式适应于不同文化程度的作业人员，也真正意义上取代了复杂繁琐的纸质化考核教育模式。实名制管理系统通过将工人的上下班的刷卡节点记录传输至电脑里，每个月自动生成考核记录表并远程传输至公司，使得商务部门每个月的工人计价繁琐复杂的问题迎刃而解。项目上的两项电子信息化技术的引进，使得项目的管理工作趋于系统化、科学化、精细化，实现了项目劳务人员的动态管理模式，也充分体现出电子信息化档案管理模式对工程管理节约成本开销，提高工作效率的优良成果。
3如何推进档案工作电子化管理与信息化应用
去推进本单位建设项目档案电子化管理、信息化应用，我认为需要做好两点投资，一是要投资到人，二是要投资到物。近年来，国家的基础设施行业迅猛发展，终其原因基础设施的建设为国家来了发展，为人民带来了福利，所以国家舍得去投入更多的财力去发展这一行业。而电子信息化档案管理工作想去推进想去发展首要解决的问题就是要让公司以及工作人员感受到电子化管理、信息化应用的档案管理模式给工作生活带来的便利，这样公司才有可能对电子信息化档案管理工作投入更多的精力和支持。我说的第一点投资到人就是要去建立标准化、专业化的档案管理团队，为行业树立标杆。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆工作做的好坏取决于一个人的态度，想做好档案管理工作首先要选拔好人才，每个人都有自己的优点长处，也不是每个人都能胜任档案管理工作，档案管理工作者首先要具备的就是管理意识以及端正的个人态度，要从内心尊重喜爱这个岗位。现如今的档案管理工作标准不一，参差不齐。我们需要做的就是去完善行业标准，做到统一化，每位档案管理人员的能力也有差别，有的体现在操作软件的娴熟程度，而有的则体现在专业化技能，这里就需要提高个人的专业化能力，而这就要耗费大量的人力物力去培训学习，去提升档案管理人员的综合素质。而说到这里就要提一下我所说的第二个投资点投资到物，想要推进单位建设项目档案电子化管理、信息化应用，就要引进各种现代化技术，上面所提及的档案管理团队的专业化就要体现在档案管理人员对现代化技术的操作熟练度，现代化技术已经深入到人们的工作生活当中，档案管理工作引进现代化技术，不仅可以大大提高工作效率，甚至取代陈旧的工作模式。同时现代化技术的引进可以充分的实现档案资料的共享性，便捷性。所以想推进单位档案管理工作电子化管理以及信息化应用，就要在引进现代化技术的同时提高档案管理人员的专业素养，敢于想，敢于做，真正做出一些实效性的东西出来，才会使电子信息化档案管理模式被人们接受认可，才会有更多的人愿意学习电子信息化档案管理工作，这样档案管理电子化管理、信息化应用的推进工作也就会慢慢步入正轨。
4未来档案管理的趋势和设想
档案管理工作从最古老的手写版资料整理到如今的电子版资料整理，除了节约了时间外，并没有真正意义上的进步。现如今我们工作中使用的ppt、word、Excel等办公软件只是电子信息化档案管理工作的雏形，想进步难上加难。受大环境的影响，现在大多数的工作仍局限于纸质版的签字。电子信息化档案管理任重道远，档案管理工作未来的走向趋势就是信息化、智能化以及人性化。对于未来的档案管理的设想就是建立中央档案管理信息化中心，电子信息化产品取代人力劳动，中央枢纽控制整个档案信息库，建立档案存储网链，关联下属单位，分门别类，实时传输，做到信息交流的实时性，共享性。做好信息化交流的同时，同样要做好内部资料的保密工作，对于重要文件可采取必要的加密措施。纸质化档案管理是一种想去取代又不可取代的一种管理模式，只有做好电子信息化档案管理模式与纸质化档案管理模式相结合的管理模式，方能将档案管理工作做实、做好。
5结语
本文通过对建筑行业档案工作电子化管理应用与传统档案工作的优劣对比，对未来档案工作电子信息化管理应用的设想，有效的阐述了档案工作电子信息化管理应用对实际工作的重要性，可为同一行业提供参考。
参考文献
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作者简介
姜嘉男，1994年6月男满族，辽宁省本溪市，大学本科，安全员，智能化安全管理在地下空间工程中的应用
论文作者:姜嘉男
论文发表刊物:《基层建设》2018年第32期
论文发表时间:2018/12/18
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