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摘要：设备是企业生产经营所需的施工工具。一个企业想要提高效率、节约成本，必须做好设备管理这方面的工作。随着科学技术的进步，设备管理员在设备管理中的作用越来越明显。本文密切联系设备管理员在设备管理中的实践状况，对设备管理员进行了较为深入的探讨和分析，全面地阐述了设备管理员在施工企业设备管理中的作用。
关键词：设备管理员；施工企业；设备管理
设备是企业生产经营所需的施工工具，一个企业想要提高效率、节约成本，必须做好设备管理这方面的工作。设备管理制度在资本主义大工业生产时就已初具模型，经过一个多世纪的发展。已经形成了一套科学的完整制度，并积累了相当丰富的管理经验，这为企业建立起一套严密的设备管理制度打好了基础。当代随着科学技术的进步，设备员在设备管理中的作用越来越明显。这给设备管理工作带来了极大便利。但不可否认的是，设备管理工作还存在一些问题，下面就当前企业机械设备管理状况进行分析。
1设备管理员的选聘
企业管理的基础是人本管理，职工的思想高度、敬业程度、技术能力、工作经验对设备管理的质量有直接的影响，所以，设备管理员一定要以正确的政治思想和高尚的职业道德，保证自己工作的廉洁；还要在实际工作过程中培养较强的沟通能力，协调配合各个职能部门和生产部门的工作。
2设备管理员的职责
(1)参与编制设备管理等相关制度工作，并严格执行；(2)参与月度、季度、年度机械设备配套计划编制工作，并对其执行情况进行跟踪，确保项目施工生产顺利进行；(3)参与设备价格管理，掌握机械设备市场的价格动态信息，考察同行业设备售价情况；(4)参与设备到货验收工作，确保设备的名称、合格证、规格型号与合同、发票保持一致，使用前按制定的安全操作规程，向有关人员交底；(5)负责组织生产设备的大、中修，日常维护、保养及检维修等相关工作；机械设备的三定原则：定机、定人、定岗位，多人操作的机械设备实行机长负责制，多班作业应建立交接班记录；（6）加强管控施工现场机械设备操作人员的操作技能，对司机采用优胜劣汰的制度；每月定期盘查设备运转情况，检查操作是否规范，禁止带病运转；(7)严格审核新购设备入库单、到货验收单及发票等有效性及准确性；(8)执行项目成本管理制度及成本核算办法，协同成本经营部开展成本预测、分析和编制成本报表工作，及时提出设备成本控制改进措施和建议；(9)按时完成上级领导交办的其他工作任务。
3设备管理员对设备运转过程的监督
机械设备技术状况的好坏对于项目施工质量和进度有着巨大的影响，特别是大型专业化施工设备，如混凝土搅拌机、挖掘机、装载机和混凝土罐车等成为影响整体工程进度的关键环节。要想真正管理好机械设备，发挥设备的最大使用潜力，设备员对设备运转过程必须从以下几个方面着手：
3.1设备正常运转是企业成本控制的前提，因此，企业应该不断地健全设备管理制度，才能更加有效地对设备正常运转过程进行强有力地监督，保障必要的设备顺利运转，使我们的生产活动更加有保障地进行。
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3.2编制《机械设备管理台账》、《机械设备操作人员台账》，台账中的每个设备都应建立设备履历，做好设备的运转、维修、保养记录，记录中的数据真实有效并实施动态管理。
3.3要制定合理地计划，不要造成“老爷车”的情况，因为这是不利于我们的成本控制工作的正常进行的，容易造成成本监测的失控。
3.4督促司机要定期更换、强制保养、保持设备技术状况良好；不定期给司机进行安全教育、自觉爱护设备，严格遵守操作规程，不得违规操作；保持设备清洁。
4通过成本控制加强设备采购过程监督的措施
(1)建立采购申请制度，编制采购预算计划，按照预算执行进度办理请购手续。(2)建立科学的供应商评估和准入制度，确定合格的供应商清单，与选定的供应商签订质量保证协议，建立管理信息系统，对供应商所提供的设备的质量、价格等进行有效的评估。如果不符合本公司的成本控制标准，则不允许再采购此供应商的产品，这种严格的把控经事实验证是非常有效的。(3)还要根据市场情况采取招标采购，采购那些质量好，成本低的供应商进行本项目主要设备的供应。(4)建立采购定价机制，采取协议采购、招标采购、谈判采购、咨询比价采购等多种方式，合理确定采购价格，为企业未来的高水平发展赢得竞争优势。(5)建立严格的采购验收制度，按照企业的标准进行验收，对于违反规定的操作，要对相关人员进行严厉的处罚，绝对不能纵容。
5设备员对设备账务的监督
设备在财务结算挂账后，将构成项目的直接债务，导致项目资金的流出。设备到场发票挂账结算时一定要严格审核合格证、到货验收单及发票等的有效性及准确性，确保发票、合格证、到货验收单上设备的名称、规格型号、数量等信息保持一致；设备运转时，要对设备运转有效性及准确性进行审核，并根据用途建立台账(如机械运转台账、机械费用台账、大修费用台账等)。
设备成本是产品成本的主要构成部分，在实际工作中，设备员和成本会计要相互配合，严格执行公司成本管理制度及成本核算办法，开展成本预测、分析和编制成本报表工作，参与项目成本管理，及时提出成本控制改进措施和建议，为项目的降耗增效服务。
总而言之，设备员在企业设备管理中的作用具有一定的实践意义和理论意义。不可否认的是，在企业设备管理的过程中，设备员的岗位并没有大家想象的那么简单，其工作内容相当繁杂，对人员的素质要求较高，不仅要有专业知识的积累还需要认真、仔细、负责的工作态度。从某种程度上说，认真做好设备员的工作，有利于最大限度地减少企业会计人员的工作负担，尽可能的缩减核算时间，有利于促使企业工作效率大幅度攀升，有利于将监督与核算企业经济活动全面、客观、真实地反映出来。实践表明，机械指定专人对机械的操作和保养十分重要，设备员能够对这些机械专人进行有效地监督，最大限度地提高机械使用率。设备员能够有效地管理和监控机械设备的实际情况，对于相当一部分损耗能够给予一定的合理解释，最大限度地确保企业实现经济效益最大化。
参考文献：
[1]李爱平.关于加强建筑工程机械设备管理的探析.中国鸣网.2012年03月
[2]王涛.浅谈工程项目中机械设备管理.百度文库.2011年10月
论文作者:张茜
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年3期
论文发表时间:2019/6/19
标签：设备论文; 设备管理论文; 工作论文; 台账论文; 企业论文; 机械设备论文; 管理员论文; 《建筑学研究前沿》2019年3期论文;