如东县人民法院 江苏省南通市226400
摘要：档案信息资源是反映法院的发展历程、业务活动以及办案人员能力的最原始的凭据和记录，对其的管理也是法院审判活动中最重要的内容，不仅涉及的是信息、数据和资料的收集、整理和存储，更重要的则是对资源的开发和利用，以此来丰富档案的内容以及所承担的职能，这对于法院的发展具有着重要的经济和社会价值。尤其是在信息化大数据环境下，档案信息资源的开发和利用程度已经成为了检验法院信息化程度的重要标志。在此，文章就阐述了法院档案信息资源开发的必要性，并对资源的开发和利用做出了详细的分析。
关键词：法院档案；开发与利用；必要性
一、引言
档案信息资源是我们根据自己的需求，通过一定的技术将档案信息进行分析、选择、组织，并整理成一套满足自己需求的、有用的信息结果，与开发和利用有着紧密的联系。档案信息资源开发和利用是法院在档案管理过程中运用现代信息技术和计算机技术收集、管理、传播和利用信息资源，以此来提高档案管理工作的质量的一种行为活动。随着现代信息技术的迅速发展和大量电子文件的产生，档案信息资源已经成为现阶段档案信息化建设的重点。档案信息也作为一种资源已经变成了人们的共识，开发档案信息资源，服务于人民大众现在已经变成档案工作的一项重要内容，这是信息时代的必然趋势，也是档案信息不断发展的关键。信息资源的重要性己引起了社会普遍关注和广泛认同。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆法院在这样的大环境中也加大了对档案工作的重视，它作为法院一切活动的原始记录，对法院的发展过程及有关的信息资源进行了存储，所产生的经济价值和社会价值是巨大的。而正是因为法院的高度重视，才为法院档案包含的信息资源进行有效地开发和利用提供了基础和条件，不仅体现在法院为用户提供了大量的可供开发和利用的档案信息资源，也将档案资源的职能从实体化向着服务化的方向推进，切实发挥出档案在服务审判、服务决策、服务调研等方面的积极作用。同时这也是法院提高办案效率和水平的现实需要，更是新时期对法院档案管理工作提出的新的要求。
二、法院档案信息资源开发的必要性
当前社会经济的快速发展提高了国民整体的生活水平，而法制化的不断完善，也极大的提高了人们的法制意识，只要威胁到了自己的切身利益，不论大事小情都会诉诸于法院，通过法院的审判行为来进行维权，满足自己的诉求，由此人们对法院的要求也越来越高，法院方面的压力也在逐渐的增大。而为了提高法院的办案能力、树立法律的威严，法院档案作为法院工作的重要内容，一直为法院严把审判队伍质量关，更重要的是展现了法院各项审判活动所产生的效益和影响，因此对其的开发和利用也变得极为紧迫，同时也是法院档案管理工作发展的必然趋势，这种趋势主要体现在：首先，为了更好地服务于法院工作。档案管理又是其信息的采集中心，直接决定着法院各项活动，因此在大数据时代背景下，档案信息资源的开发融入了现代科技和网络技术，有效的衔接起了各个环节、部门，确保法院所有资源、信息的管理和储存，实现信息资源的整体性和共享性，也使法院的审判程序更加规范有序，网络化管理模式也更加完善和科学，以此提高了档案管理质量和工作效率，更好的服务法院、服务审判活动。其次，为法院开展的各项政治活动提供了参考。法院除却日常的案件审理工作外也会对院内在职人员进行思想政治上的教育，并对工作进行阶段性的总结。而档案是该院发展历程中的最原始的记录，也包含了一些案件的审判过程以及经验。那么法院在开展教育活动时都会利用到有价值的档案资料，以此作为素材，来提高办案人员的知识、技能和政治修养，并让他们了解法院的发展进程、工作的开展情况和理论研究，便于他们在日后的工作中有准则、有方向。
三、对法院档案信息资源开发与利用的分析
1、从开展思路上分析。法院要明确档案信息资源开发和利用的客体、思
路和方法。一般法院档案主要有八大种类：文书、诉讼、技术、音像、实物、基建、财务、电子文档等，但在开发过程中要根据自己的需求来明确的哪类档案需要重点对待，以此分清侧重点，找准方向，避免一刀切。其中对于法院而言，诉讼类档案因其具有特殊性和保密性的特点，开发和利用起来是十分困难的，因此这也成了法院档案管理工作中的一个难点部分。
2、从开展途径上分析。首先，要丰富室藏。收集是档案开发利用的基础，丰富室藏档案资料室关键。建立合理的档案信息资源储备，实现库藏结构的优化，加强院内外史料的征集，弥补室藏不足与缺憾。在做好诉讼档案、文书档案收集齐全的同时，加强声像、照片、会计、基建、设备、实物档案等门类档案材料的收集。其次，树立服务意识。档案信息管理在当前的形势下已经开始从实体职能向服务职能转变了，因此法院要在保密的前提下，遵循这个规律优化服务方式，从单一服务向系统服务转变。最常见的就是可以通过网络平台、信息技术等开通各类案件的查询服务功能。再次，强化制度建设。遵循档案价值的形成与实现规律，加快构建统一的、完善的标准制度，并根据特殊情况制定特殊制度，形成全方位的管理体系。以此强化档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等各个环节的档案管理流程，保证档案的完整和安全，形成完整的“证据链”，更好地发挥审判服务职能。最后，重视档案的数据管理工作。法院积极加强档案信息资源的开发和利用，提升档案检索能力，加强档案数字化运用，开展档案资源编撰和法院档案编研工作，实现档案工作的价值。
四、结语
档案管理的根本目的是档案的开发和利用。因此法院要理顺、弄清档案资源与开发和利用之间的关系，并明确开发和利用的目标、创新开发途径，合理利用网络信息技术，实现档案管理的现代化与信息化的融合，在科学、规范的体制下推动档案管理工作水平的提升，让档案的服务价值充分的发挥出来。
参考文献
【1】张新颜《数字化下档案信息资源的开发与利用》
【2】陈爱恋《浅谈档案信息资源的开发与利用》
【3】张钰《法院档案信息资源开发与利用的思考》
论文作者:周玉新
论文发表刊物:《科技新时代》2018年9期
论文发表时间:2018/11/16
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