信息化人力资源管理研究进展研究论文_赵燕

信息化人力资源管理研究进展研究论文_赵燕

(天津市电力公司路灯处 天津市 300151)

摘要:如今在我国,信息技术正在飞速地发展。社会也已经进入到了信息化的时代。在这种情况下,信息技术实际上已经得到了极其广泛的运用,在很多方面都有所渗透。所以,在当前的电力企业之中,信息化的人力管理实际上是一个很重要的特征。在这种条件下,人力资源的各个方面都有了很大程度上的变革。所以在这种情况下,其必然性进行分析,是很重要的。其也能直接影响到信息化资源管理未来的发展趋势。

关键词:信息化;人力资源管理;研究

引言

在电力企业中,人力资源是一种很重要的资源。并可以称之为一个企业能够得以发展的动力源泉。所以在电力企业的管理中,我们应当对人力资源管理给予应有的重视。近些年来,我国的经济与社会都经历了很大的变革。在这种条件下,电力企业所要经历的竞争自然也就更加激烈。所以在这种情况下,对企业的人力资源管理进行加强管理,是很必要的。信息化人力资源管理,能够让电力企业有效地提高工作效率、应对复杂的市场挑战。这也是一个企业想要提高自身核心竞争力的关键因素,也能够促进企业的长期稳定发展。

一、信息化人力资源管理的相关理论与其现状

实际上,信息化人力资源管理的理论形成较晚,在21世纪初才出现。其出现的原因主要是因为目前电力企业所要面对的环境越来越复杂,而且企业与企业之间的竞争也越来越激烈。因此,企业需要对人力资源管理的方式进行创新与关注。只有这样,才能够有效地提高一个企业的管理效率并解决问题。通过各种各样新兴的技术来提高企业的管理水平。在信息化人力资源管理中,信息化手段其实是最为关键的手段。在繁多的信息下,实现数据检索与收集,并对企业的制度进行完善与优化,这样,就能够将人力资源管理的价值完全发挥出来。在这之后我们应当注重开发、更新、维护管理系统。并根据实际情况开发出相适应的管理系统,对整个过程进行科学合理的统筹。同时,也应当对相应问题进行解决,从而更好地利用管理系统。

二、信息化人力资源管理的必要性分析

(一)信息化人力资源管理能够有效地提高工作的效率

众所周知,在电力企业之中,各个部门、单位的员工的考核工作与员工的信息管理工作其实都是比较繁忙的。在这之中,有很多细枝末节的东西需要我们注意。其也就理所应当地占据了很多时间与资源。其次,因为相应的技术手段还不够多,这也就导致有一些很基础的工作我们实施起来十分繁琐。而且,收集到的信息并不能做到共享。在这种情况下,如果我们可以通过信息化的人力资源管理手段,我们就能实现共享,并且让相关的工作人员能够进行分析与整理。这样就可以大大减少工作人员所需要的时间和所花费的精力。这样就能够将他们的工作效率有效地提高上来。而又因为信息化技术实际上有着传播速度快且信息量很大的特点,所以在管理的过程中能够让管理人员更好地掌握信息,并利用信息网络进行相应的调配与管理。这实际上就会有效地降低人力资源管理的难度,并使其工作量得到减少。最终就能够达到提升工作效率的目的。

(二)信息化人力资源管理能够有效地降低成本

在电力企业中,我们可以通过信息化的人力资源管理对单位的管理资源进行有效的整合,这样就可以使企业不必花费过多的成本,从而提升企业的自身的竞争力。并通过信息化的技术,对单位的管理系统进行整合,这样就营造出了一个平台,能够建立一个信息库,让其他的部门能够得以更好地使用信息,从而就不用处理大量的冗杂、无用信息,也节约了原本整合所需的人力物力,就使得人力资源管理与物力资源管理都节约了大量的成本。并在这个过程中,构建一个网上平台,对相关员工进行培训。这样就能够在有效提升员工技能水平的同时节约培训的费用,也能够节省员工的时间。这种新兴的培训方式,必定可以让员工们耳目一新,突破各种限制,提升培训的效率。此外,通过这个人力资源管理系统,我们就可以让员工通过网络进行述职等工作,从而使领导及时获取员工们的工作动向,使主管能够有目的性地制出各项措施并反馈给员工,使员工能够解决发现了的问题。这样,就能够降低企业的成本。综上所述,降低人力资源管理的成本其实就是我们在进行人力资源管理工作是必须要考虑到的因素。

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(三)能给管理者提供非常客观的信息

电力企业在进行信息化的人力资源管理的时候,我们可以相应地建立一些信息库,并通过信息库对员工们的各项信息进行记录,同时,对员工的各项信息都进行分析,这样才可以满足企业对于人力资源管理的需求。同时,这些数据库中的信息也是完全公正且客观的,这样,也能够避免决策者因个人喜好所导致的决策失误的情况产生。也就能避免其所可能带来的损失。

(四)信息化人力资源管理也是企业人员需要的科学配置

信息化的企业人力资源管理其实是让企业人员能够公平地选拔人才的需要。电力企业通过信息化的人力资源管理,能够建立起一个完备的选拔体系,这样就能够对员工的各项指标进行公平客观的评价并且以评价结果作为参考进行选拔,这样,就让企业员工的选拔制度更加公平、透明。在这种选拔制度下,得出的结果也必定能够让人更加信服。这样,就能够真正地做到让人们发挥出各自的才能。这样就能够让电力企业的人员配置更加科学与合理。同时,这样也能够让员工在一个科学合理的制度的督促下,激发出自身的积极性,让其在工作中能够认真负责,并以此促进整个企业的长远发展。

三、信息化人力资源管理的趋势探析

信息化的人力资源管理对人力资源关系工作的作用是毋庸置疑的,它为各方面的管理工作都带来了质的改变。通过信息化的实行,电力企业的各项规章制度以及政策都向员工开放,呈公开、透明状。这样不仅能使决策者的决策过程更加公正,对企业的长远发展也有着不可忽视的作用。

(一)信息化人力资源管理的系统集成化与共享化的趋势

从人力资源的发展趋势中我们可以看看出,信息化的管理使人力资源的管理向信息共享化的方面发展,整个电力企业中的工作人员都可以享受到公开、透明的信息。这样不仅有利于管理工作的实施,更能够平稳员工的情绪,降低不良情绪的发生率,从而提高企业的管理效率与工作效率。从目前的发展情况来说,大部分电力企业的系统集成化与共享化的程度都比较低,电力企业的相关信息大致都掌握在企业高层的手中,这样不能实现信息的共享,对企业的发展来说是极为不利的。因此,系统的集成化与信息的共享化是电力企业要想完成改革占据更大市场必须做到的。

(二)实现开放性的人力资源管理

信息化的人力资源管理将人力资源管理工作的模式变得更加开放性,以往传统的人力资源管理是封闭狭隘的,通过这样信息化的管理,每一个员工都能通过互联网信息亲身参与到工作中来,这样不仅能保证员工所得到的企业相关信息的真实性与客观性,更能够改善员工对工作的态度,提高员工的服务质量。

(三)信息化人力资源管理人才的专业化

通过互联网来进行人力资源管理需要专业的人才来完成这一项工作 ,因此企业需要重视对这方面人才的引进,加大培养的力度,同时对企业的选拔制度进行一定的完善,这样才能选出最合适的人才来进行信息化人力资源管理。

四、结语

近些年来,我国的信息技术正在不断地发展。而信息化人力资源管理也正是将来人力资源管理的必然趋势。所以,我们应当在这种情况下高度重视其的建设问题。这样,就能够建立起一个网络化、开放化的管理系统,为这个企业的决策提供各种各样的真实的、客观的人力资源信息。这样就能够提高电力企业的核心竞争力,并促进其健康、快速、稳定地发展。

参考文献

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论文作者:赵燕

论文发表刊物:《电力设备》2017年第34期

论文发表时间:2018/5/15

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