摘要:在电力企业的发展过程中管理模式的选择深刻影响着其发展质量和持续性。实践证明,集约化管理是一种先进的管理模式,它的引入,为电力企业的发展注人了新的活力。在企业运作中,物资管理是一个重要板块,而物资管理的集约化的实现,对于企业物资管理效率提高有着鲜明的促进作用。
关键词:电力物资;集约化;物流管理
一、电力物流管理概述
电力物流管理,就是各个电网公司利用物质流动规律,按照科学管理的基本原则,有计划、有组织的、带着目的去指挥电力物资、设备以及相关的人力和财力,通过科学的物流管理方法在最大限度上去降低物流的成本,从而使得物流的调配具有有效性,因此可以看出,电力物流管理涉及了很多方面,而且电力物资供应渠道很多,各种规格的物资和各种种类的物资在生产和经营上都涉及到物资的消耗,对电力企业物流的完善管理对电力企业的发展是有着直接影响的。南方电网公司作为关系国计民生的特大型企业,那么它的物资供应以及销售市场对我国电力经济建设是有着非常重要的作用的,但是现阶段,我国的电力系统原有的物资管理部门有以下几个现状:①物资机构在管理上松散、管理的方式也比较落后,从而就使得工作效率低,工作人员缺乏创新精神,相互之间的责任和任务不明。②物流的管理成本过高,而且物资市场配送网络又比较滞后。③工作没有进行统一规范和管理,物资管理的信息化程度不高,不能适应市场发展的需求,而我国社会的不断进步,经济发生改变的时候,就会加强资源的有效配置、降低成本,增加效益,促使了电网公司的物资物流管理模式也发生了改变,电力物资集约化物流管理就孕育而生了。
二、电力建设项目物资管理存在的问题
2.1物资采购方面
电力企业进行产电的基础是产电物资,对于物资采购方面的问题有三个因素。①在对物资进行采购时,没有制定相应的计划,不能合理的对物资进行采购,有时会出现有的物资紧缺,而有的物资出现堆积的现象,当物资供应不足时,企业就会寻找代替产品,不仅增加了生产成本,还留下了潜在的安全隐患。②价格方面,采购价格变化较大,而企业对市场价格的关注力度不高,进而致使采购物资时,采购的效率十分低下。③企业内部各个部门间缺乏有效的交流机制,其信息不能及时有效的共享,各个部门间资源的消耗不能及时传达到财务部门,进而加大成本的支出。
2.2物资仓储管理工作不当
电力企业在电力建设过程中,物资的采购有两大特点:品种多,价格高。有的企业为了工作的方便,在建设的过程中,大业主往往会将物资管理的工作交给小业主,由于缺乏专业的知识技能,其在管理中,就对物资仓储管理工作带来一定的负面影响:①管理水平较低,一般而言,小型的承包单位大都没有专门的仓储管理系统,对其的管理还要靠工作人员的手工操作,在这一过程中极易出现错误。②缺乏专业的管理人员,纵观我国各大电力企业的仓储管理工作者,其仅仅充当着搬运工的角色,其工作不能满足电力企业的需求。
2.3管理模式的创新动力不足
在激烈的市场竟争下,企业的管理模式在本行业里怎样才能够突出自己的优势,这是企业在任何时代都保持持久发展的动力之源。这就要求企业能够具有创新管理模式的意识和能力,重视集约化管理模式的不断创新,在适合本企业发展特点的基础上,敢于创新,建立健全有效的创新机制。
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三、电力物资集约化物流管理
3.1促进物流资源的整合
第一是要做好采购的工作,尽量减少采购人员从中抽成增加单价导致成本增加的情况,更要避免采购人员以次充好,将劣质产品高价购回;第二要促进物资的标准化的建设,为集约化管理创造可能,打好牢固的物质基础;第三是加强管理工作,确保要做的工作都能够到位,除了在建设中的管理工作,后期管理工作也需要到位,使得所建设的建筑能够使用到位,发挥他们应该有的责任;第四是对一些建设方案要严格管理,减少那些不必要的成本投入,将钱用在该用的地方,要发挥应用的领头羊的作用;第五是要数据化、信息化,那些购买等数据信息都应该记录在网络之上,而且还应该有责任人的信息,以后要是出事也可以找到负责人。除此之外,还应该实行多地联网进行信息化,这样就能够借鉴一些优秀的经验,促进当地物流的建设,而且这样也能够威慑那些贪污之人,使他们不敢轻易伸手,毕竟将数据放到网络之上,就有许多人可以看到他们的数据,看的人多了,造假的数据总是能够被看出来的。鉴于这一点,很多人都不敢进行贪污腐败或者是进行豆腐渣工程,这样一来,就能够大大地借用网络舆论监督的力量,从而也可以减少一定的投入成本。
3.2建立健全合同物资供应模式
物资供应模式是集约化管理模式中的一个重要部分,顺畅合理的物资供应模式总能够对整个物资管理链起到正面的推动作用,而从理论合理性与实践经验两方面总结,我们认为合同制物资供应模式是集约化管理模式下可行性最强的一种方式。具体实施过程是这样的,首先慎重选择合作供应商,根据采购计划,在于各方和各部门联系之后确定采购的相关事项。而合同制的重点在于企业与供应商之间需要签订一个合理的合同,合同需要对双方的权利和职责进行明确规定,包括问题处理与责任分配等方面的内容,以规避在具体合作过程中出现不必要的纠纷以及价格的变动等对企业产生的消极影响。合约具有法律效力,对双方都能够形成一定的约束力,从而维护双方的正当权益,可以说,合同成为采购合作中的一重保障。
3.3强化物资全过程风险防控
加大信息公开力度,将年度招标采购计划、供应商资质业绩核实等信息纳入公开范围。统一规范供应商接待管理,严防与供应商接触过程中的各类风险。加强采购评审场所建设,实现全程监控。进一步细化非招标方式采购工作流程,提升评审过程的规范性。强化物资监督检查。深入研究供应链全过程风险辨识,将风险管控与监督向采购策略与评审规则的制定、供应履约等业务延伸,充分利用线上、线下各类资源,畅通投诉渠道。高度重视物资领域的舆情和信访投诉情况,及时处理应对,防止问题发酵放大,有效防范各类业务风险。严格专家管理。优化调整评标专家库,明确异地专家抽取和使用规则,严控专家出席次数,加大履责评价力度,督促公正履职。拓展专家管理范围,全面加强供应商资质能力核实、关键点见证等专家管理。强化各单位专家管理的考核评价,落实主体责任。
结语
总之,物资管理在企业乃至整个电力行业都是不可缺少的部分,它作为企业运行的一个环节,也具有一定的复杂性,其运行系统中涉及多方面要素,因此,从多个层面人手,积极探索在新的发展阶段和时代背景下,物资集约化管理模式如何进一步优化升级,尤其是如何在实际操作环节提高效率,保证可行性、安全性与经济效益的同时发展。
参考文献:
[1]苘春生,陈嵩建,初义峰.电力企业物资集约化管理的研究与分析[J].企业改革与管理,2016.
[2]王世印,吴东洋.“三张表”推进物资集约化管理[J].中国电力企业管理,2016.
论文作者:沈洪涛,马艳,张川
论文发表刊物:《电力设备》2017年第5期
论文发表时间:2017/5/26
标签:物资论文; 集约化论文; 采购论文; 管理模式论文; 电力论文; 企业论文; 电力企业论文; 《电力设备》2017年第5期论文;