摘要：在医院人事档案管理的过程中，能够将医院员工的品德作风、思想政治、工作实际情况进行真实的反映和记录，这也是上级机关以及医院对人员任用过程中进行全面考察的基础，在医院当中去竞争，主要在于人才的竞争，而人才信息的主要来源就是人事档案。需要全面掌握医院的人才情况，对医院人力资源分配情况进行优化，这是非常重要的，所以对人事档案管理进行强化，将人事档案的资源的优势充分发挥出来，具有非常重要的意义，能够充分的为医院选拔和使用人才提供相应的帮助。
关键词：新时期；医院；人事档案；管理工作；存在问题；对策
一、医院人事档案管理工作的重作用
甘南州人民医院主要是依靠财政拨款的差额事业单位，在对医院岗位设置进行确认的过程中，需要与当地的分配改革方案进行考虑，还需要分析医院的财政实力和健康发展、支撑能力，所以在专业岗位内部等级设置当中，医院对个人档案当中的业务理论水平、支撑工龄、技术实践能力、学识学历等进行充分考虑，以实力为基础，对专业技术岗位进行定岗，并且对岗位等级工资进行及时兑现，让专业技术人员的主观能动性和积极性充分发挥出来。
医院为了需要将工作人员的主动性和工作激情充分的发挥出来，在配置岗位设置人员的过程中，对人尽其才这一目标进行充分考虑，积极研究相关岗位的设置，比如说在管理岗位当中需要27人，其中有七级岗位6个，六级岗位3个，五级岗位2个，另外有16个其他管理岗位。在技术专业岗位方面需要262人其中，设置了113个初级专业技术岗，110个中级专业技术岗位及39个高级专业技术岗，通过相关事件发生在用人方案和人才配置，这种方案能够让人才的潜能充分的激发出来，可以帮助他们在工作过程中更为自觉、主动、积极，另外，通过对医院内部人事档案的调阅，各科室选配了专门的专科技术骨干和专科带头人，为医院的长远发展进行的人才储备和培养的工作。
二、新时期医院人事档案管理存在的问题
（一）人事档案管理制度陈旧
当前很多医院没有意识到人事档案管理制度陈旧等情况，在进行医院人事档案管理的时候，依旧采取传统的方式进行人事档案管理，这就造成人事档案管理的作用没有办法被充分的发挥出来，甚至某些医院无法将工作人员的薪酬、人事档案以及晋升等方面进行联系，对学习医院人事档案管理工作的开展，产生了严重的阻碍。
（二）人事档案管理手段陈旧
在医院的人事档案当中，通常有一些个人隐私，由于内部的特殊性，造成人事档案出现了一定的阴影，然而某些医院在人事档案管理的过程中，没有重视这个问题，一些议员也没有指派专门人员对其进行专项检查，造成医院在对员工进行评价的过程中，往往只是依照当前的表现情况进行评价，这种评价方式无法全面客观公正的对一个人进行评价，所以，在传统的人事档案管理过程中，这种模式受到了广泛的应用，当前信息技术已经非常发达这种方式不单单无法与时代的发展相吻合，由于医院的运营改革，一些人事档案管理数量会进一步增加，传统的人事档案管理方式，可能会造成管理中出现一定的混乱，而导致人事档案丢失损坏等情况，这对医院的发展和进步都会产生很大的影响。
（三）人事档案真实性、完整性不够
医院在管理过程中，因为原始档案记载的都是人员的经历，其信息渠道相对较广，另外，由于具有较大的时间跨度，所以很难保证人事档案的真实性和完整性，另外因为最初人事档案主要是由手工填写的，很容易导致人事档案当中出现不规范或者错误等情况，无法保障人事档案的客观全面的对相关人员进行客观和真实的体现，这样就无法将人事档案的作用充分的发挥出来。
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三、新时期做好医院人事档案管理工作的对策
（一）档案管理制度化
在医院档案管理的过程中，制度和档案管理模式具有非常重要的意义，从医院的角度分析，需要与当前档案管理的具体情况相结合，制定出合理有效的档案管理体系，对全部医务人员的人事档案资料进行统一管理，通过标注的方式，对档案进行科学的分类和整理，与此同时，还要制定出合理的检索方案，能够对人事档案资料进行迅速整理和检索，尤其是一些敏感人员的档案管理，需要依照干部档案管理条例和档案法等相关规定进行操作。
（二）确保档案的真实性、完整性
在档案管理的过程中，一定要依照人事档案管理的八项制度和十项职责进行落实，归档资料一定要保证字迹清晰，完整真实，具有明确的对象，需要组织部门相关印章齐全、组织鉴定、民主评议、处分决定等，需要形成综合性的材料，必须由本人进行签字再进行录用，聘用者职责表以及任免呈报表上需要有专门的机关名称以及时间等，因为历史原因而导致不齐全的资料，一定要进行审核、登记说明，以方便后期进行管理和查找。
（三）实现档案管理网络化
为了加强各项工作的服务，一定要对档案管理的信息化水平进行加强，通过文档、电子影像、数字化信息对纸张等传统媒介进行替代，这样可以在管理的过程中带来很大的方便，文档数字化在档案管理的过程中逐步受到认可，现在很多医院已经进行了医院网络的设置，并且连接了教育科研网和国际互联网，这样也给医院的档案管理提供了很好的对外接口，为加强信息共享提供了很大的方便，通过网络技术和计算机技术的使用，可以进一步建立其自动化信息系统，保障整个网络的界面清晰，支持有unix、Linux、windows等多种操作系统，方便人员进行查阅和管理。能够进一步对多种功能进行拓展，让档案管理水平提高，保障档案的利用率，与此同时还可以与自动化系统进行联网，保障在线查阅的功能得以实现。
（四）提高档案管理人员的整体素质
首先需要加强以人为本，提高档案管理人员的整体素质，档案管理人员的整体素质与档案管理工作的质量息息相关，当前档案工作发展不断提高，工作人员的整体素质不断提高，才能与档案管理的发展趋势相吻合，工作人员在提高素质方面，一定要重视加强业务能力的培养，只有如此，才能让管理工作能够顺利进行。
当管理员需要有较高的党性原则，需要具备正确的政治方向和政治立场，需要重视，树立三观，也就是人生观、价值观、世界观，与此同时，需要具有一定的事业心和责任心，热爱本职工作，医院的分管领导一定要及时的加强对档案管理人员的指导教育。
在医院当中，人事管档案管理是非常重要的一项工作，所以一定要提高档案管理员的业务水平，如果无法达到相关要求及需要继续学习，并且接受相关专业人员的培训和指导，只有这样才能加强人事档案，管理在新时期由于技术的更新速度比较快，为了与新环境相适应，档案管理人员一定要注意加强时时学习，进一步学习新的技术和理论，不断对自己的知识人员进行充实，加强自身的知识储备。
结束语
伴随当前医院在档案管理方面更为规范化，大量的使用数字化设备，在信息管理方面进行加强势在必行，所以医院一定要重视档案管理的现代化，积极发挥出档案的应有作用。
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论文作者:张学玲
论文发表刊物:《基层建设》2019年第5期
论文发表时间:2019/4/29
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