浅谈建筑施工企业物资采购与管理论文_陈振帮

浅谈建筑施工企业物资采购与管理论文_陈振帮

中国建筑土木建设有限公司 北京 100070

摘要:建筑施工企业在施工过程中,材料采购金额占比高达总包合同金额的60%,所以物资设备的招标采购直节影响到建筑施工企业的资金压力、工程质量和合同履约能力,本文浅度探讨了建筑施工企业在施工准备阶段和施工过程中物资采购与管理。? ?

关键词:建筑;直采直供;集中采购;集中配送的难重点

物资集中采购的意义

建筑行业施工由于涉及材料种类较多,材料主要由大宗材料和临建、零星材料构成,大部分材料大多数用于项目生产全周期,以前传统模式是各施工项目部自行组织采购,这就形成了采购周期长,分散采购、采购工作量大、就近采购且吸引优质生产厂家的能力较弱,采购发挥不了价格优势和规模优势,造成施工项目经理部现金流紧张,项目资金周转缓慢。在现实联网高度发达的时代,大数据充分利用已经融入各行各业,然而国内许多高资质的筑施工企业招标品台相对落后,依旧沿用传统模式的就近采购、让贸易商找资源和公司推荐的厂家,没有利用大数据背景下“互联网+”的物资采购管理理念,也没有探讨实行大规模联合集中采购的优势和物资采购模式(链)的发展方式,这就阻碍了建筑企业采购链的发展和供应商获取建筑企业采购信息,可能造成企业被淘汰。

一、集中采购工作开展准备分析

影响集中采购的因素有很多,其中最为重要的是采购机构、采购措施和供应商维护,下面就以这两点进行分析和解读。

(一)集思广议完善制度

一是建立完善的采购机构,明确分工,召集物资商务体系讨论集中采购的工作开展,确立明确的招标采购小组,明确招标小组的职责。二是完善制度,明确流程,对集中联合采购的物资范围,招标管理,平台管理等多方面进行阐述。三是最重要的一点,明确采购物资执行标准,阳光采购,对招标到签订合同过程对外完全公开,做到标准统一,流程合理的“阳光采购”。

在现在信息化高度发达的时代,建筑施工企业物资招标采购应充分利用“互联网+”模式,在相对应的互联网平台上公开招标,重点把关厂商资质、信誉、规模及业绩,直接砍掉中间环节,减少中间商增加成本,确保生产商参与,主动邀请市场占比排名前20位的厂家全部参与报名,保障中标后便于执行引用。

二、建筑施工企业物资集中采购措施

(一)充分掌握和了解建筑材料的市场变动?

建筑材料价格相对其他材料具有灵活性、时效性、市场导向性和收国家政策的影响性。而项目部自己物资采购量相对集中采购的缺点是:规模小、采购物资规格型号具有正对性没有全面性、配送方式单一、项目资金压力大,有合同风险。集中采购是建筑施工企业招采的发展趋势,它的采购团队具有专业的知识技能、完整的市场考擦能力,完善的采购清单、大规模的采购量能吸引生产厂家这节参与投标,砍掉中间商的差价、完全公开竞争。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆是以公平、公正为原则,综合多条件,科学有序的进行采购。

(二)加强体系联动?

在招标小组在招标准备阶段量提前加强各部门沟通,联合提出指导性强、准确性,时效性、科学性,前景性物资需用总计划,做好材料进场采购和进场双重策划,完成市场考察并上报公司,经公司审批通过实行集中采购招标,避免造成公司资金的压力,公司各部门必须高度重视计划的重要性,严把计划关口,使计划采购始终在科学规范的制度约束下进行操作。

(三)综合分析,评标科学

一是建立首轮直接淘汰制度,规避生产厂家故意抬高报价的风险,在招标文件中明确各类材料的执行标准,制度多维度分析(中位数、平均数等)确定基准价,不能只让最低价中标,不顾物资质量,误差范围。二是通过两个不高于“不高于基准价、不高于生产厂家首次报价”,对入围生产厂家的二次报价进行分析,防止低成本报价影响履约。

(四)制度先行,有章可依

加强对中标对中标厂家交底,确保优质履约,要求中标人加强供应过程质量管控,并二次提醒相应的处罚措施(合同中提前约定),其目的是着力培育联合集中采购的战略供应商,确保集中采购中标厂家产品质量与供货服务水平。

项目对到货数量、外观、规格型号等进行核对查验。验收依据按照技术标准约定方式进行。现场验收只是对合同标的物规格、型号、数量的清点核对,不代表合同标的物的质量合格,质量是否合格需要进行检验、试验确定。复测由监理工程师见证封样、取样以监理部门认可的试验室检测结果为准。供应商对检验结果有异议的,以双方认可或共同选择的省级及以上质量检测部门检测结果为准。如果任何被检测或测试的标的物不能满足技术规格的要求,乙供应商应更换不合格的进场材料,并承担该部分检验。

三、供应商的维护与管理

由于集中采购供应商对资金付款比较敏感,要求公司层面多供应商的资金集中统筹安排,按照相应的付款比例进行付款,降低履约风险。

集采供应商制度强化,要求项目必须做到采购不高于集采价,不高于付款条件,在同等要求下必须优先考虑集采供应商,做到集采有结果、集采有执行。

建立定期供应商履约考核评价,对于不执行框架协议,选择性签订合同的供应商进行淘汰,选择长期合作,资金实力较强的供应商,逐步完善核心战略供应层的资源,减少基层谈判压力。

四、总结与展望

集中采购的招标流程更趋合理,招采工作更加高效。

供应资源参与更加积极,厂家形成良性竞争。

以量换价。集采价格优势显著。

严抓集采结果执行,经济效益显现。

拓展资源渠道:充分利用品牌优势和规模优势,不断完善供应商评价考核机制,培育优质供应渠道。优化合作渠道,打破区域保护,通过与生产厂家直接合作,打破区域保护。

参考文献

(1)《中国建筑股份供应链管理案例》

(2)任旭.做好节点分析提高建筑施工项目物资管理水平[J].中国建设信息,2009(08):32-33.

论文作者:陈振帮

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年15期

论文发表时间:2019/10/24

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