电子审计档案管理系统的初步构想，本文主要内容关键词为：档案管理系统论文,电子论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
从我国目前的计算机审计水平看，大部分单位仍处在“绕过计算机审计”（Ａｕｄｉｔｉｎｇａｒｏｕｎｄｔｈｅｃｏｍｐｕｔｅｒ）的阶段，即审计人员不对计算机会计核算系统的内部结构进行审查，而只对其输入和输出进行检查，并以此为依据，对被审单位财务收支的真实、准确、完整性做出评价。我们目前的做法就是，根据被审单位的部门编码，从财务部门直接拷贝该单位审计期间的原始数据库（即凭单库），然后运用Ｆｏｘｐｒｏ软件对数据库进行操作、加工，得到我们所需要的各项数据。这样做的好处是，可以避免因与财务核算系统的直接接触而引起会计数据丢失或系统感染病毒等风险，原始数据库一旦到达审计部门，就完全独立地由审计人员进行操作，可以根据审计项目的具体要求进行筛选、计算、汇总。审计效率可以提高数倍。在工程审计方面，我们目前运用北京广联达图形算量（ＧＣＬ）和概预算（ＧＢＧ）软件，将施工图输入计算机，选择恰当的定额，计算机会自动算出工程量和相应的预算金额，我们据此可以对甲方的标底、工程决算等进行审计。
根据现状，目前，我们正在尝试开发一套适合本单位的电子审计档案管理系统。该系统拟用ＶｉｓｕａｌＦｏｘｐｒｏ编程。该软件的优点是既可以与财务数据库、工程数据库连接，又可以通过其控件调用ｏｆｆｉｃｅ等常用工具软件。该系统的初步构想如下图:
