行政事业单位收银员监督与审核策略探析论文

行政事业单位收银员监督与审核策略探析论文

行政事业单位收银员监督与审核策略探析

苏晓

孟津县城市管理局 河南洛阳 471100

[摘要] 针对行政事业单位收银员来说,其在具体工作期间会涉及到很多的资金流动,因为收银员属于资金的管理者,所以行政单位要对其加大监督和审核的力度,只有这样才能增强其工作的可靠性与真实性。对此,本文从以下几个方面围绕着行政事业单位收银员监督与审核策略展开论述,旨在希望可以和相关人士互相交流学习,仅供参考。

[关键词] 行政事业单位;收银员;监督;审核

在最近几年里,我国的行政单位也在日益革新,对各项规章制度加以完善与优化,并在此基础上建立了切实可行的资金管理制度。从当前的发展趋势来看,行政单位收银员监督和审核当中依然存在很多问题,如岗位设置不科学、监管制度缺失、财务工具管理不到位等,继而对行政事业的健康发展产生了严重的影响。对此,本文针对这些问题进行探讨,笔者结合自身经验提出切实可行的策略,供相关人士参考与借鉴。

1 行政事业单位收银员监督与审核中存在的主要问题

针对现阶段行政事业单位的发展来说,监督和审核工作还没有彻底落实到实际工作中,在开展期间依然存在某些问题,继而阻碍到了行政事业单位发展的脚步,通常表现在以下几个方面:

1.1 岗位设置不科学

结合相关资料可以发现,现阶段大部分单位当中的收银员在上岗之前并不是专业的收银员出身,甚至还会出现收银员身兼多职的情况。显然这样久而久之下去就会致使对收银员监管力度不够,导致收银员无法得到全方位的监督和审核。基于这种背景之下管理机制极易发生收银员监管自盗、随意挪用公款的现象。可见这些情况早已随处可见,有关新闻也总是报道某单位收银员采取非法手段挪用公款等消息。究其原因在于收银员岗位设置不科学,一人具备很多权利,显然这样就会增加挪用公款等情况出现的概率[1]

1.2 监管制度缺失

从客观的角度出发来看,大部分行政事业单位都在某种程度上缺乏对收银员工作的管理,同时也缺少相应的审核机制。一些单位在资金支出或是资金收入以后并不会在最短的时间内开展核算工作,甚至大部分资金管理流程全部都交由收银员独立完成。不仅如此,资金的支取也非常方便,不需要复杂的审核以及相关管理者的签字。

1) 扩大物业管理规模,增强企业竞争力。宿州市很多物业管理公司是房地产公司的子公司,这样的公司一般不存在项目上的危机感,也很难去适应市场的竞争机制,还有很多物业公司规模小,像这种小而全的模式只会导致人员浪费,运行成本增加。解决这个问题就需要物业管理企业之间强强联手,实现规模效应,增强企业竞争力,扩大市场占有份额。

1.3 财务工具管理不到位

同事之间的人际关系并不复杂化,基本上都是相处很长时间的老同事,默契程度也很高,所以针对财务的管理和监督来说也是非常严苛的。显然这样久而久之下去就会致使收银员对相关票据以及印章管理不规范而增加不相干人士接触财务专用物品的频率。一些单位甚至还会发生一人多章的情况,显然以上这些问题的存在都会对行政事业单位的健康发展带来不利影响[2]

针对行政事业单位来说,其在构建与优化对收银员的监督与审核制度期间,一定要在充分结合具体状况的基础上成立相应的部门,并交由专业人士全权负责。倘若行政事业单位存在显著的资金流动,那么必须要在最短的时间内做好审核工作,对资金的具体流向以及资金情况加以明确,最大限度地减少问题出现的概率。不仅如此,还要结合单位的实际状况构建切实可行的奖惩机制,对每一个岗位的职责与义务加以明确,对工作期间表现突出的员工予以适当的物质奖励和精神奖励,对工作期间玩忽职守、态度不积极的员工进行严格惩罚,这样才能促使所有员工端正自身的工作态度,不做违反乱纪的事情。除此之外,对岗位职责加以明确还能充分确保工作落实到实处,倘若某一工作环节发生问题,那么可以在第一时间找到直接负责人加以处理[3]

2 行政事业单位收银员监督与审核策略

2.1 规范收银流程,对收银员做好权利分离工作

如果想要促进行政事业单位的健康发展,那么一定要对收银员做好权利分离工作,并在此基础上对资金的收取环节以及形式加以规范。举例说明:可以在财务账单方面实施以下两种记账方式:一种是人工记账;另一种是电脑记账。与此同时,还应当定期安排指定的人员对指定的记账方式进行全权负责,为资金运转的顺利进行提供应有的保障。无论是针对财务专业用章还是财务票据,都应当安排指定人员进行全面、细致的管理,最大限度地减少一人多章情况出现的概率。不仅如此,还要采取有效措施促使账目和票据处于分离的状态,这样做的目的是为了确保权利和财务可以实现分离的目的。行政事业单位可以定期安排专业人士对每笔资金的来往情况进行科学管理,同时还要安排指定人员对收银员以及财政人员做好相应的监管工作。

2.2 对监督与审核机制加以优化

湖边的水波轻轻地拍着岸,声音弱弱的。阿东把录音机放在湖边的草坪上,然后叫阿里坐下来。阿里说:“我要姆妈!”

其中Margalet物种丰富度指数计算公式:D=(S-1)/lnN。其中,S为群落中的物种总数,N为观察到的全部物种的个体总数。

2.3 培训审核员工提高专业知识

从当前的发展趋势来看,大部分收银员都不具备较强的专业水平,特别是在财务管理层面上还缺乏一定的认知。很多拥有财务专业知识的工作者无法紧跟时代的潮流,也不能灵活运用新世纪衍生出来的各种技术,这样久而久之下去就会致使其和当今社会发展脱轨。所以,为了妥善处理上述情况,笔者结合自身经验认为行政事业单位应当在指定的时间内对收银员做好相应的培训工作,并主动邀请专家到现场对他们的工作进行科学引导,这样做的目的是为了促使他们可以迎合社会发展的要求,以便可以更好的胜任自己的本职工作。不仅如此,还应当采取必要措施强化他们的责任意识,并引导他们学习新的知识与技能,将自身打造成为一个综合能力强、道德品质高的全能型人才。不仅如此,收银员还应当采取针对性的手段将自己的创新能力加以提升,要学会变通,这样才能为行政单位的健康发展出谋献策。在对单位财务进行处理期间,也应当要将自身单位的实际状况考虑在内,积极参考其他单位的丰富经验。现阶段,我国对财务人员提出了很多的要求,所以他们一定要学会应对各种局面,并拥有与之相匹配的专业水平。

3 结语

综上所述,行政单位如果想要加大对收银员监督和审核的力度,那么就要从规范收银流程进行权利分离、对监督与审核机制加以优化、培训审核员工提高专业知识等方面入手,只有这样才能加快行政事业单位发展的脚步。

参考文献:

[1]封雷.行政事业单位收银员监督与审核策略[J].现代营销(信息版),2019(09):163.

[2]曹旭.分析事业单位收银员监督与审核[J].纳税,2019,13(21):283.

[3]韩晓莉.试论行政事业单位收银员的监督及审核[J].现代经济信息,2019(08):118.

[中图分类号] D523

[文献标识码] A

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