电力档案管理工作的现代化研究
甘小玲
（广西宣霖劳务服务有限责任公司柳州分公司 广西 柳州市 545000）
摘 要： 针对电力档案管理工作存在的问题，例如受传统档案管理观念的影响较大、电力档案管理工作没有与先进的档案管理技术融合等等，进行综合分析，并简要介绍了电力档案管理工作现代化发展的必要性，提出电力档案管理工作的现代化创新途径，能够保证电力档案管理工作真正实现现代化发展目标，希望能够为相关人员提供有效参考。
关键词： 电力档案；管理工作
电力档案管理工作现代化，主要指的是运用先进的档案管理模式，针对电力企业档案管理工作实施全面指导。通过对电力档案管理工作进行有效的指导，能够保证电力企业档案管理水平得到更好提升，帮助企业管理者更好的了解企业未来发展趋势，推动我国电力行业的壮大发展。鉴于此，本文重点分析如何提升电力档案管理工作现代化水平。
1 电力档案管理工作现代化发展的必要性
首先，在全球经济持续、全面发展的今天，大数据技术应用范围越来越大，档案在电力企业中的重要作用不言而喻。电力档案管理的现代化发展，能够更好的满足当前电力行业快速发展需求，保证我国电力资源得到更加高效的利用。
其次，电力档案的现代化发展，能够保证企业中各项数据与信息得到更好收集，对于任何电力企业来讲，电子数据库的构建，能够节省大量的档案数据统计时间，保证企业中的各项数据得到高效利用。
最后，将先进的计算机技术与云计算技术运用到档案管理当中，能够推动电力档案管理朝着现代化方向发展，帮助档案管理人员更好的了解各项数据，避免电力档案数据发生丢失。
电力档案管理的现代化发展，能够保证电力档案管理更为信息化，方便档案管理人员更加快速的查询信息数据，保证电力档案管理之中遇到的难题得到更好解决，进而更好的提升电力企业总体效益[1]。
2 电力档案管理工作中存在的重点问题
（1）受传统档案管理观念的影响，一些档案管理人员无法完全适应新的档案管理方法，使得电力档案管理水平不断降低。
现阶段，由于信息化技术的普及，电力档案管理模式出现较大变化，传统的电力档案管理模式完全被摒弃，先进的技术手段取得较好应用效果。越来越多的电力企业运用计算机管理系统，对企业内部的各项档案进行系统性管理，构建更加透明的档案管理平台。但是，电力档案管理工作当中，仍然存在很多问题，在一定程度上影响电力档案管理效果，具体如下：
式中,ω(n)为窗函数,矩形窗和汉明窗较为常用;yi(n)为一帧的数值,n=1,2,…,L,i=1,2,…,fn,L为帧长,inc为帧移长度;fn为分帧后的总帧数。
电力档案管理作为电力企业中的核心工作之一，加强电力档案管理水平特别关键。由于我国电力行业的迅猛发展，档案管理涉及的内容越来越多，已经形成一个较为完整的信息系统，为了更好的满足当前电力行业快速发展需求，相关人员要妥善改进电力档案管理模式，使得电力档案资源得到更好的利用，保证电力企业中的各项跟踪记录更为准确，为电力企业的壮大发展提供有效依据。
（2）大力应用先进的信息技术，通过运用数字化技术，能够保证电力档案管理工作得到更好整合，改进原有的管理模式，使得电力档案管理得到更好强化。
3 电力档案管理工作的现代化创新途径
3.1 应用现代化管理技术
电力企业中的档案管理现代化主要体现在以下几方面：
（1）提高档案管理人员对自身工作的重视，让管理者能够进一步认识到做好电力档案管理工作的重要价值，进而更好的满足档案管理现代化发展需求。结合当前的社会经济发展需求能够得知，电力档案管理人员要认真遵守有关法律法规，不断规范自身的工作行为，制定出更为健全的档案管理体系，并保证该管理体系得到更好落实。
商黎英对根力多所做的工作表示了充分肯定：“作为本次活动的承办单位，根力多是一家专业从事生物有机肥研发生产销售、现代农业种植和物流运输的大型股份制集团公司，技术全省唯一、全国领先。他们生产推广的生物有机肥，有力推动了全国肥料产业的‘生态革命’，也为威县特色农产品改土、提质、增效提供了重要保障。”
（2）电力档案管理工作没有与先进的档案管理技术融合，使得电力企业档案管理工作的重要作用与核心价值无法充分发挥[2]。
在信息化数据运行管理工作中，大量的电子档案被保存到计算机中，虽然减少了建筑空间的占用面积，但是这些电子档案的安全性仍然面临潜在的风险。特别是对于一些涉及油田企业核心技术或商业机密的档案，容易成为竞争对手或不法分子窃取的对象。例如，黑客会恶意攻击存储电子档案的计算机或网络，达到窃取或损毁珍贵档案的目的。基于信息化数据运行的档案管理模式，仍然要关注电子档案的安全性问题，这也是关系到油田档案管理和利用的重要工作。
（3）采用先进的信息化技术，不断丰富电力档案管理内容，对单一的档案管理模式进行优化，可以采用影像与图片等方法，对档案管理模式进行现代化改进，保证电力档案内容更为多样化，各项原始资料更为完善，为后续的档案管理与利用提供便利[3]。
3.2 大力运用现代化信息技术
（1）电力档案管理人员要从思想层面进行有效转变，转变对传统电力档案管理工作的认知，充分认识到自身工作的重要价值，不断强化自身的职责意识，并将电力档案管理工作主动融入到其他管理工作当中。
信息化技术的有效应用，能够保证电力档案管理工作更为简单，电子化管理模式，不但能够节省大量的资源，而且实现档案信息的海量储存，为后续的档案使用提供更多便利，各项档案数据信息也更为安全。大力运用现代化信息技术，能够保证电力档案数据信息更加安全，包括档案的查找与使用，均比较便利，能够有效减轻电力档案管理人员的工作压力，电力档案管理更为高效，使得企业档案管理成本不断下降，为电力企业的现代化发展奠定良好基础。
结合国家相关标准规范，对档案实施规范化管理，制定一套更为科学的档案管理体系，包括档案文件材料的收集、分类与整理等，保证电力档案管理水平得到更好提升。现代化管理方法的有效应用，能够保证电力档案真正实现科学化管理目标，档案管理更加系统化。电力档案管理工作的信息化发展，能够保证电力档案管理更为现代化，对于电力档案管理者来讲，可以采用扫描等方法，对文字信息资料进行扫描，并将这些资料集中到载体当中，常见的载体主要有硬盘与光盘，信息技术的有效运用，使得电力档案资料管理存储空间不断减小，节省大量资源，电力档案数据也得到更好的保存[4]。
3.3 强化电力档案管理人员的专业素养
摘 要：探讨OSCE在应用型本科生毕业考试中的应用现状，分析学生知识掌握、临床能力、教师素质及教改前景的问题，提出OSCE目前主要的不足之处，以期在后期实施过程中减少其发生率。
电力档案工作的现代化发展，需要高素质的档案管理人员，对于电力档案管理人员来讲，要明确各项新型技术的操作要点，针对电力档案管理工作中遇到的难题，主动解决。为了保证电力档案管理人员的综合素养得到更好强化，电力企业可以从以下几方面入手：
伴随网络技术的快速发展，信息化技术的应用领域不断扩大，特别是在电力企业的现代化档案管理当中。针对电力档案管理工作来讲，常规的纸质记录档案，已经不能够完全适应当前工作需求，现代化的办公理念需要融入到档案管理工作之中，这也是电力档案现代化发展的核心因素。
（2）对于电力档案管理者来讲，要对档案管理工作有全面的认知，档案管理并非简单的资料记载与查阅，其作用比较多。例如，可以结合以往的各项档案资料，进行综合分析与研究之后，帮助企业决策人员制定出更为合理的决策，树立更为完善的管理目标。
谈及恩师王选在心中的形象，肖建国做了如下的总结：第一，追求创新。在提出研究课题时，恩师经常会尝试许多新鲜的想法，提倡首创精神，在开辟新思路的前提下再确定课题的研究方向。第二，忘我工作。无论是研究新技术、开发新课题，还是在其他的学习工作中，恩师都非常刻苦认真，一旦进入工作状态，就会潜心钻研非常忘我。第三，务实精神。在科研创新方面，说到做到、稳扎稳打；在用人方面，恩师非常重视实干能力，“尤其在关键岗位，一定要选有真本事的人”。
第五、“求梦”习俗。土地公等神仙通过“托梦”的形式告知有缘人何处有银子。据调研，从明代中后期开始在闽东地区左近的方光寺、支提寺、灵峰寺等寺庙“托梦”习俗盛行。每年的佛节日，求财之人会前往寺庙住宿“求梦”，希冀神灵“托梦”送银，如果是有缘之人，神仙会“托梦”，然后通过庙祝等“解梦”得知银子在何处，这一习俗在闽东十分流行，家喻户晓。
（3）提升电力档案管理效率，档案管理者要不断增强自身的业务能力，减少错误档案数据的输入，保证电力档案管理效率得到良好提高。
（4）电力档案管理人员在日常工作当中，要逐渐充实自己，获取大量的行业信息，包括各项业务信息，了解最新的档案管理理念，并对既有的电力档案管理模式进行创新，使得电力档案管理水平得到更好提升。对于电力企业来讲，要定期组织档案管理人员开展培训，也可以让档案管理者到其他企业进行学习，保证电力档案管理模式更为先进[5]。
4 结束语
综上所述，通过对电力档案管理工作的现代化创新途径进行合理分析，例如应用现代化管理技术、大力运用现代化信息技术、强化电力档案管理人员的专业素养等等，能够保证电力档案管理工作朝着现代化方向发展，节省电力档案管理人员工作时间，保证各项档案数据更加安全。由于我国电力企业的发展规模不断壮大，企业对档案管理的要求越来越高，档案管理人员要主动学习新型档案管理方法，并对传统的档案管理模式进行创新，进而推动我国电力档案更好的朝着现代化方向发展。
参考文献
[1]王巍，李智威，孙利平，唐学军，柯方超，周秋鹏.新时期电力系统技改大修工程项目档案管理的策略研究[J].中国管理信息化，2019，22（03）：125-126.
[2]李淑芸.规范化与标准化管理模式在电力基建工程档案管理中的应用[J].办公室业务，2018（21）：86.
[3]田 梅.基电子信息技术在电力企业档案管理中的应用[J].现代国企研究，2018（20）：36.
[4]吴艺红.信息化背景下电力企业档案管理面临问题与对策[J].通讯世界，2018（09）：319-320.
[5]阳红梅.浅析促进电力工程档案管理信息化建设的对策[J].办公室业务，2018（11）：40.
中图分类号： G271
文献标识码： A
文章编号： 1004-7344（2019）12-0016-02
收稿日期： 2019-2-26
作者简介： 甘小玲（1984-），女，大专，主要从事档案管理工作。