关键词:建设工程项目;成本控制;有效方法
一、施工成本控制的概述
(一)施工成本控制含义
项目成本管理是财务经济学中的一个概念,具体来说,它指的是:现代企业各类项目开发、运营中进行的与成本有关的一切管理行为的总称。其涵盖的内容也十分广泛,包括:项目成本核算、项目成本分析、项目成本决策以及项目成本优化等。而现代企业进行成本管理活动的最终目的为提高企业利润。
(二)成本控制的基本原则
1、目标管理原则。工程项目成本管理制定一定目标,它是成本控制行之有效的的方法。目标管理原则是制定工程项目总体目标,然后将计划目标的任务、目的与具体实施方法与保证措施进行分解,并制定详细的要求。
2、责、权、利相结合的原则。责代表的是责任与义务,权代表的是权力,利代表的利益,权责利向结合原则是将管理者权力、责任与利益进行统一。在工程项目成本控制过程中,制定明确经济责任,赋予管理人相应的权力,以及对于管理者成本控制所做的贡献进行科学而公正的考核,可以激发管理者工作积极性,完成成本控制的目标。
3、动态控制原则。动态成本控制原则是指在工程费项目施工过程中实施对于成本进行控制,动态控制原则要求工程项目实时搜集与工程项目建设有关的数据,并且进行系统的分析,然后才去相应的对策,对于成本控制控制。实时成本控制的方法要求做好计划与统计工作。
二、建筑企业施工过程中存在成本控制的问题
(一)施工设计阶段成本控制问题
现阶段我国众多建筑企业在建设项目的设计阶段成本控制存在一些弊端,例如:设计成本管理总目标不具体、不清晰,导致在后期的工程管理中,技术人员难以实现精确的成本控制和对比;或设计成本选择方案过于笼统,甚至很多已定的设计成本管理方案并不能实现最优化管理,这也为后期的工程项目成本管理带来困难。而加建筑项目工程设计是在技术实力的综合评估,设计水平,设计项目的经济性,设计成本,对整个工程项目的成本控制和管理至关重要,因此,选择最合适的设计单位,确定科学的设计方案,以使最优化的项目设计作品脱颖而出,在工程业务方面,不光可以节省设计成本,并且能提高设计质量和经济效率。综上所述,在该项目设计阶段的成本管理中,项目方必须采取有效的方案规避上述问题。
(二)施工过程中成本控制问题
例如,没有考虑项目的建设进度,导致进度放缓,导致项目造价的额外支出;考虑项目的质量管理,防止因质量问题,引起的后期竣工验收不合格,导致返工造成的造价额外支出;考虑项目成本管理,综合考虑建设材料购买、人力费用支出不合理支出等。
(三)竣工验收阶段成本控制问题
竣工验收阶段是项目收尾阶段,施工方需要聘请专业技术人员,针对所有工程费用所产生的审查,凡工程审减率超过百分之十的,超出部分的咨询费用由建设单位承担,无审核增减额的,按基本收费收取。
三、建设工程项目施工成本控制策略
(一)强化设计阶段成本控制力度
为保证设计质量,同时兼顾设计造价成本,本项目采用“修正竞争法”确定最优化设计方案,在具体的操作中,项目投资方要邀请了国内甲级设计院参与建设方案设计,并邀请的资深建筑师,作为专家评委,对设计方案进行修正计算。
(二)加强施工过程成本控制
1、以科学工序的管理,确保造价最优。对于“工序”的控制管理。必须合理安排工序,可以有效控制工程造价。建筑工程建设遵守工程项目建设的一般规律,才能有效提高工程项目控制的目标。工序的质量管理。制定科学工程项目建设工序,即先进行项目调研、论证,在进行组织。
2、强化对于材料成本管理,确保成本最优。对于“材料”的成本控制。建材是工程项目建设的物质基础,离开建材建筑工程的建设就无从谈起。对于建筑材料的成本管理工作,可以有效降低材料损耗。
3、以综合成本管理,确保成本最优。(1)对市场材料及人力费用进行充分调研,将相关的材料、人力及设备费用整理成册,分析各供货渠道的优劣信息。(2)采取竞价的方式对材料、设备、人力的价格进行确定。(3)在招标文件和合同要明确主要材料,设备的采购,运输,储存方法和双方的责任和义务,作为成本控制的依据。
(三)建立三级审核制度
采用三级审核制度,对竣工阶段的成本咨询管理费用进行综合审核,而当地工程费用审计部门确定成本控制有效率的标准为:审核最终的总价与施工方报审总结之间的核减率在2%左右。
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四、建筑工程施工成本控制的有效方法
1.合理预算施工成本,加强成本控制
建筑工程的施工过程中,所产生的施工成本不仅仅包括直接产生的费用,还包括间接产生的费用。直接费用即为材料费、人力费等现场产生的费用,而间接产生的费用就是企业的控制以及理财记账等的费用。因此在前期的经费预算以及过程规划当中,就要进行合理的经费预算,及尽可能的减少预算与实际操作成本之间的偏差和误差。同时,综合的运用定量和定性的具体成本计算方式,加强对于施工成本的控制,使得不论在直接费用或是间接费用方面都能够做到合理计算、严格控制。
2.科学的制定工期
工期的合理安排与否往往也能影响到建筑工程施工的施工成本是否能够得到严格控制。如果工期制定安排合理,则极有可能会使得最后的工期按照预期结束,甚至会得到工期的提前,那么就会使得工程的建筑项目费用在某种程度上降低。否则就会导致工期的延后,期间的环境、工程变更以及人为等因素可能就会影响到工程的施工进度。因此,就要在工程正式进入建筑之前,合理的安排工期,做到工期制定的科学化,以求在资源充足的情况下,做到科学的成本控制与控制。
3.严格控制质量成本
建筑工程最重要却也最基本的要求就是要保证工程的质量,因此质量成本也需要进行严格合理的控制。在建筑工程完工后,要能够确保工程完全符合前期设计图纸的各项要求,同时也要符合国家提出的对于工程质量的规定和标准。这就要求施工单位在工程的建筑过程中严把质量关,尽最大可能的减少后期因为质量问题而导致出现的额外工程费用。要求监管者对于工程建筑的各个过程都严格监控、避免不必要的损失。然而又不能仅仅为了追求工程的质量而陷入片面性的误区,即一味追求质量而不顾材料以及其它资源的损耗,要进行科学的分配,尽可能的降低建筑工程施工的施工成本。
4.重视工程的变更,做到工程价款合理调整
建筑工程的施工过程中,工程变更的出现亟需要得到合理控制。其包括设计的变更、施工条件的变更以及施工进度的变更等等。此外,还会出现并未罗列在施工清单之上的新增的工程等等。若不能达到很好的处理很有可能会导致纠纷的出现。这就要求施工单位积极的进行索赔并与相关人员进行协商,做出让步以调整工程价款。
5.加强对施工过程中影响成本的主要因素的控制
(1)人工费用的合理控制。按一般的建设成本来说,用工成本一般在10%-12%之间,其具体的费用支出需要随劳动力市场行情的变化而上下调整。项目部人员只有树立良好的成本意识,严格把控施工进度,按照施工组织的设计要求科学施工,流水作业,并按工序要求做出合理的用工计划。在分部或分项工程施工中对每天的用工数量连续记录。最终在分项或分部完工后与计划单中的用工数进行对比。如果出现节约用工数的现象,则表明人工费用有所降低。
(2)材料与机械费用的合理控制。材料与机械使用直接影响到项目在施工的成本。原材料从市场询价开始,对占用的资金进行考虑。加大市场调研力度,对不同的材料遵守相适应的采购原则,并合理组织运输,采用就近原则,降低运输成本,建立信用优良供应商台帐。
6.控制施工索赔与现场签证
一方面,建筑工程施工过程中受多种因素影响可能会出现索赔的情况,因此,施工单位应根据合同条款以及相关途径,要求业主就施工过程中引起的损失进行索赔。一般情况下,索赔内容包括以下几点:当事人未遵守合同或约定而进行的索赔;因不利施工环境引起的索赔;施工期间因工程变更引起的索赔,涉及施工方法变更、施工设计变更等;因是市场因素变化导致施工机械费用、材料费用以及人工费用上升而进行的索赔;因施工材料供应不及时而造成的索赔;施工过程中停水、停电而进行的索赔。为保证索赔工作的顺利进行,施工单位应加强索赔管理,认真收集支持索赔的重要资料,如预算书、工程报价单、施工图纸、投标书等加以整理与归档。
另一方面,现场签证以书面形式对建筑工程变更内容、变更位置以及变更原因进行了阐述,是进行计量审核的重要参考内容,与施工单位的利益密切相关,因此,施工单位应加强现场签证控制。要求工程技术人员、技术人员进行充分沟通“随做随签”,并经相关部门负责人签字。同时,开展交底工作时要求费用审核人员、造价人员同时跟进,准确掌握建筑工程施工情况,针对突发问题做到提早预防。
7.加强合同管理
一方面,在合同的签订方面,要对各项条款进行严格控制,对于工程量较小而且工期较短的工程,一般应当采用固定价格的方式,因为其所使用的主要材料收到市场波动的影响较小,而工程量大且工期长的工程,则应当根据市场的信息变化对价格进行确定,一般涨跌在投标预算的10%以内者不予调整,在10%以上者减去10%以后再按国家规定计算差价,工程量增减按中标单位投标预算的综合单价增减。付款方式一般以形象进度为准,无增加项目的工程施工前的总付款额一般控制在合同款的80%左右,有增加项目根据增加工程量,参照比例协商付款。
另一方面,要加强合同备案审查,审查的内容主要是判断其内容是否合法、合理,与招标过程中的要求是否一致。有的承包企业私下签订结算办法,不仅容易造成工程造价的提高,也会导致工程施工质量无法获得有效保证。
五、结束语
综上所述,建筑工程项目运用全过程成本管理方法,使该项目的成本管理实现了最优控制,达到了项目初期设定的成本管理目标。因此,从整体上看,本文的研究符合预期的设想,具有一定的理论和工程实践价值。
参考文献:
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[3]刘法书.浅析工程项目的成本控制[J].现代经济信息,2013,(18),pp.73.
作者简介:
江宇力(1981年3月)男,汉族,籍贯:广东,研究方向:工程造价。
论文作者:江宇力
论文发表刊物:《基层建设》2016年17期
论文发表时间:2016/11/18
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