摘要：在工程项目部的工程管理工作中，资料管理工作是至关重要的一部分，它不仅要求施工单位自身的做好资料管理工作，它也要求建设单位指定专人管理工程资料，同样要求监理单位做好工程建设当中资料的整理工作，在与设计单位和勘察单位等相关单位密切相关。因此资料管理是一个牵涉面很广的工作，他是施工过程中原始事件的记录、存档，以便于今后查阅，同时也为今后的相近工程管理作为参考。现在我将结合近八年的施工资料管理经验，讲讲怎么样做好施工资料的管理工作，如何确保资料的收集和整理，最终保证顺利的归档。
关键词：工程资料；资料整理；施工资料
一个工程从进场开始就会涉及到资料的管理，首先是临时设施的搭设的安全资料，场地铺设的资料，机械进场也必须收集相关的铭牌、合格证、机械说明书，最重要的是驾驶员的操作证（必须是与实际驾驶员相符的）以及其他的相关资料。这些资料要按照安全资料管理的规定妥善整理好，它对于以后的安全管理工作极其重要，若果发生安全事故，安全资料对于事故调查和处理起到至关重要的地步，他作为原始凭证对事故责任的认定起到关键作用。这里还要整理技术管理资料,技术资料包括施工单位项目部组织编制并经过审核通过的施工组织设计，经审核通过的重要的分部分项工程专项施工方案，以及危险性较大的专项施工方案和作业指导书，在业主主持下的设计交底和图纸会审，还有每天施工前对班组长和班组全体成员进行的技术交底资料和有完整签字手续一整套的相关资料管理工作。接下来我就工程项目上谈谈自己这些年在工程技术资料整理工作的一些自己的肤浅的体会。
在工程开始阶段首先要在项目技术负责人的主持下编制资料管理方案，并制度相关责任制度。制度是执行管理方案的保证，现在国家规定资料员必须经过专业机构培训、考试合格持证上岗。重要的是要制定岗位责任制和奖惩措施，因为工程项目部组建都是临时性的，项目部成员基本上都是不固定的，这就容易造成一部分人工作不积极，做事拖拉，有了这些制度才能很好的约束管理员做好本职工作，公司实施这奖惩制度才能更有效激发项目部员工工作的积极性。在制度编制工程中，条文规定项目部各岗位人员要按时把自己所收集并完成的工程技术资料交付给指定专人统一管理。组织编制施工资料管理方案是保证工程资料顺利完成的办法，要在资料管理方案中明确划分单位工程资料编制工作，明确划分分部工程的资料整理编制工作方法，最后划分到分项工程资料的编制工作和检验批划分方法。施工档案资料整理摆放一般按照工程施工部位和完成的先后时间顺序来完成，这样才能够方便以后查阅人员对工程资料查找。
工程施工资料在收集整理过程中要做到时间上及时、内容上确保真实和填写数据的准确。资料收集的及时性是资料真实性的基本体现，无论是施工单位自己做的主体工程和重要分部工程，还是由分包单位做的工程都要及时的整理、收集存档，记录。项目部为保证资料管理有序进行应安排专人统一负责在施工过程中资料的管理工作，要按施工进度及时地对同步资料的跟踪检查和收集管理，保证资料的原始性，杜绝事后补资料违规行为，要保证资料收集时间是按照施工进度时间同步进行。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在工程进行当中要及时收集工程的同步资料，例如招标资料，投标资料，与业主签订的施工合同和协议书，业主按规定要求时间内发来的中标通知书，根据工程合同、施工图纸及现场实际情况组织编制的施工组织设计和专项施工方案，业主主持水准点移交资料，施工单位的测量员进行的水准点复核资料，原地面标高复核测量资料，编制的首项工程施工方案，技术负责人进行的技术交底资料，工程开工报告，经报审的工序施工资料，监理工程师下达的相关文件，相关的出厂合格证和进场复试报告，以及相关的安全技术资料等，这些资料在施工过程中同步收集管理。在工程按合同要求顺利完工时，这样就可以按照监理单位的要求进行竣工预验收，最后才可以顺利进行竣工验收工作，确保工程按期完成。工程在进行施工当中，项目部各个管理人员都应按照公司规章制度来完成各自资料整理收集工作，保证资料的准确无误，并做到与施工进度的同步。比如：施工员每天要做好自己的施工日志，施工日志是反映当天施工现状的真实文件，必须坚持每天都要做好记录，它不仅是施工员基本工作，待竣工时候也是资料员最后编制竣工资料，作为竣工资料的一部分存入竣工档案中；技术负责人主持编制的质量方案，对施工质量起到指导作用，在竣工资料编制中也是其中的一部分，对施工单位来讲也是工程总结的依据，并为接下来其他工程起到参考作用；安全员每天做好安全日志，对每天巡查发现的安全隐患情况，要详细的记录在安全日志上，它要作为安全监督部门检查的一部分；质量员要对每个分项工程的质量检查频率、检查到的具体数据要及时填写到规定的表格里，并报监理单位审核数据的准确性。所以各个施工管理人员都要将每天各自的资料及时做出来，只有这样才不会出现资料缺失。项目技术负责人每天要检查资料员的工作情况，监督资料员要严格按照资料编制方案来执行，按周进度检查资料整理情况，发现有资料遗漏和错误的地方要求及时补充修正。
资料的真实性是工程资料的基本要求，按照实际情况做好资料，要杜绝资料造假行为,不然这些资料就没有应有的实际价值。施工中如果施工资料都是造假的，我想这个工程出现质量问题和安全问题那都是正常的，因为他们的工作就没有一个基本原则，没有严谨的态度。只有真实的资料，即使在工程中发生了质量问题,也能很好的作为相关部门调查的参考依据,这样才能很快的找出发生质量事故的原因，确定造成事故的责任人。反之假资料在调查事故中造成扰乱,导致误判，对质量问题的整改造成麻烦，责任的界定无法划清，导致项目部管理员之间互相推诿，无法正常进行工程施工。因此在施工中要保证资料的完整，只有完整的施工资料才能保证施工进度，并能按时上交竣工资料，进行预验收。
在资料整理过程中，要做好签字确认手续，对于资料中要签字的部位要及时让相关责任人签字确认，禁止别人代签，避免不必要的麻烦。
在资料整理过程中很容易忽视影像资料的收集管理，认为影视资料不是很重要，不当作一回事。这种观念是错误的，在经历很多工程的我来说，影像资料是施工索赔，办理现场签证的重要证据，同时也是隐蔽工程资料验收的一部分。在项目工程进行当中，资料员要对资料的管理工作做到多问，多动，多跑的工作态度。对于不懂的地方也要勤于向别人请教，因为做资料也是一门学问，不是谁一开始就会编制资料的，也是在工作中慢慢积累的经验。当经历了几个工程后，我发现虽然工程都是不一样的，即使工程在怎么不一样，但是主要牵涉的部位都是相同的。
如今资料内容基本上都还是记录在纸张上的，不管是公司存档，还是交给档案馆，都是以纸张载体为主。随着电子科技的发展，电子版资料将占据主导。
以上就是我对工程资料管理的小小体会，不足之处请领导批评指正 。
参考文献：
[1] 孟保军． 浅谈如何做好建筑工程的技术资料管理［J］．装饰装修天地，2015(12):75．
[2] 张晓红．浅谈公路建设工程内业资料的编写与整理［J］．科技与企业，2012(9):64．
论文作者:施磊
论文发表刊物:《基层建设》2017年第36期
论文发表时间:2018/3/22
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