摘要：在激烈的市场竞争下，企业生产产品的周期不断缩短，消费者对产品的需求也朝着多元化的趋势发展。在企业经营管理中，物资采购是保证企业正常生产、运营的重要工作环节，是企业控制经营成本的重点环节。企业物资采购的组织管理是企业管理中不可或缺的环节之一，是企业运营生产中主要的成本投入点。对物资采购活动进行科学的组织管理，实现资金、物资、信息的流通，优化物资采购管理工作流程，制定合理的物资采购计划，提升物资采购人员素质都能够起到控制物资采购的作用。
关键词：采购；提高管理工作；重要性
引言
在改革开放以后，很多的企业进行相关的转型工作。在企业转型之后，企业为了自身的利益，满足企业的需求。因此相关的采购部门就产生了。采购的定义是通过使用企业自身的金钱，从外界购买相关的生产材料和与生产相关的物品的活动。一般在活动的采购过程中，本着利益最大化的原则，以最少的支出换取最大的收益。
1 采购管理工作的重要性
所谓物资采购管理，指的是企业对在日常生产经营当中所需要的各种资源，例如主要的原材料、相关的辅助材料、电器设备以及燃料等的选择或是购买所进行的计划定制与组织控制。简单来说，就是企业因为生产的任务或者经营活动所需要的各种资源，然后这些资源从供应商那里根据成本最小化与利益最大化的原则购入适量的资源所进行的采购活动，以确保企业的资源供需以及日常的生产。
2 当前企业采购的现状
在当前，因为有很多企业对于物资采购的管理不够标准，非常松散，没有相关的制度去制约，因此造成了在这种没有监管的情况下，受到个人利益的驱使，有些采购者在进行采购工作时，会收取贿赂或者吃回扣，损公肥私，往往做不到为了在同等条件下选择最好的物资而多走些距离。他们的这种为了个人方便的行为，会给企业物资的供需造成非常大的隐患问题。除此以外，采购部门对于企业运营或者生产所需要的物资需求预见性不足，做不到快速且准确的预算出企业运营和生产所需求的物资数量、种类等，大大降低了物资采购的时效性，同时除加长了物资采购的时间外，还加大了企业的物资库存。而当物资库存存量进入超负荷时，难免会出现重复储备的情况或者物资的使用率以及库存的周转率等降低，在长时间的库存中造成物资不断损耗缩水。这些都对企业的发展和资金等问题造成了十分不良的影响。
3 企业提高采购管理工作的措施
3.1 加强物资采购管理制度
一套真正科学合理的采购管理制度能够让采购的工作更加顺畅、更加高效，它是采购管理工作顺利进行的重要保障，也是贯穿整个采购管理工作的重要基础。也就是从采购的组织形式，到具体的采购方法、管理职能，再到价格管理和成本管理等方面，进行全方位的采购管理制度标准。首先，创建一个完善的物资采购流程控制制度，以此来实现对企业物资采购活动的规范，能够确保企业日常生产及运营物资的正常供应；其次，创建一个完善的考核监督各个部门职责履行程度的监管制度，以此来防止采购部门工作人员出现责任推卸以及违法违规等情况的发生；最后，创建一个关于供应商准入的制度，通过现已合格的供应商标准，对后续合作的供应商进行筛选，并可以根据满足企业需求的情况进行评价指标，目的是为了优化供应商管理。除了上述这些外，还要避免出现一个部门独揽大权的情况，因为当物资采购权在没有监管时，极容易发生职务犯罪。物资采购的管理思路应该以权利集中、分权制衡和科学高效为核心。
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3.2 优化采购实现形式，提升发展空间
坚持目标导向和问题导向相统一，规范区域协同采购，统一业务流程，细化工作标准，更好地发挥统一采购优势。通过制度创新、流程创新和模式创新，破解发展难题，厚植发展优势，激发企业采购活力。按照经济性与效率兼顾的原则，结合物资需求特性，优化调整采购目录。充分发挥统一管理协调优势和企业人力资源优势，进一步激发企业做优统一采购的积极性，使采购的发展方向想着协调的方向发展，使采购在未来的发展过程中的发展空间变得广泛。在企业的选择过程中，应该增加供应链条上的直供商，以此来保证供应链条上的货源选择，保证采购的物料的质量。在采购的过程中，加强对于采购的流程中的环节的监管力度，把整企业能够对于原料的质量进行及时的把控。
3.3 增强建设采购管理新型制度，形成采购规范化
在以往的企业采购过程中，由于对于物资的采购采用传统的人工检查的手法，导致在采购的过程中很容易发生暗箱操作，对于企业产生非常不利的影响。为了避免这种现象的发生，对于物资的采购我们可以进行平台化的物资集中式的采购方法，这样不仅可以降低成本，还可以增强对于物资采购的管理。我们可以从以下几个方面着手：（1）在企业的采购过程中，要加强相关采购人员的素质提升｡要不断的深化他们对于物资采购的认识，一定要认识到物资采购对于企业的重要性｡对于采购人员来说加强在法律方面的认识，加强相应的监管力度｡（2）在企业采购的过程中，加强对于供应商的检查工作｡在进行招标之前，对于供货商进行严格的筛选工作｡严格按照相关的标准进行供货商的标准检查工作｡（3）在采购的过程中要加强对于资金的监管力度，对于相关的资金走向进行管理，防止造成企业的资金损失。在进行物资的采购之前加强对于市场中物资价格的了解，确保整个采购过程是合理的，防止给企业造成非常大的经济损失。
3.4 使用电子商务进行信息管理
现在是一个充满了科学的时代，不管是什么行业，都需要使用科学、有效与合理的管理方法，物资采购管理同样要如此，只有这样才能保证企业日常运营与生产的物资需求。和传统的物资采购模式相比，电子商务能够科学有效并且快捷地完成物资采购过程当中出现的问题，这会大大提高物流速度和库存的周转效率，间接地为企业在市场竞争之中提供具有持久性前进的动力。随着电子计算机、互联网以及新经济管理理论的前进，电子商务越来越受现代化企业所喜爱，正是这种现代化的商业模式，凭借其在进行物资采购管理时应急迅速和安全可靠的功能，让现代化企业超越了那些还不曾改变的传统企业。除此以外，电子商务因为其特性，是面向全世界开放的综合平台，它达到了传统采购模式所达不到的新高度，即可以进行高数额供应商的货比，用更简单直观的方式选择出最好的供应商，大幅度地减少采购成本。
结束语
随着经济全球化进程的加快，企业之间的竞争也一定更加激烈，我国企业因为在物资采购管理方面起步慢，有些企业虽然按照国外企业的先进管理模式进行了相关的改变，但最后的成果却并不喜人，追究其根本原因，还是因为我国企业所面临的社会经济环境与我国企业的特点与国外都不相同，一种管理方法在对两种不同的对象进行使用时，得出的结果也肯定有所差异。故而只有我国的企业能够根据自身所处的环境进行学习与创新，才能创造出一套符合自身发展的物资采购管理方式。
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论文作者:高绪峰,云增波
论文发表刊物:《基层建设》2017年第30期
论文发表时间:2018/1/8
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