以科技为先导实施仓储标准化、规范化管理，本文主要内容关键词为：规范化管理论文,科技论文,为先导论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
在卷烟流通企业迈向市场经济的新形势下，怎样发挥仓储在流通中的“蓄水池”作用，保证商品有效流转，提高经济效益，我们从仓储工作的实践中认为，以科技为先导，实施卷烟仓储标准化、规范化管理至关重要。
马克思说：“没有商品储存，就没有商品流通。商品通过流通实现其使用价值。”商品流通通过购、销、调、存、转环节来实现。购是流通的始点，销是流通的终点，调、存、转是流通的中间环节，且这些环节是相互依存、制约，相互促进的有机整体，其中任何一个环节发生故障，都会导致流通中断。仓储作为流通的中转环节，承前启后十分重要，实施仓储标准化、规范化管理，是提高库管水平，保持商品完好，促进流通加快的根本途径。
长期以来，由于“左”的影响和计划经济的束缚，不少职工在仓储管理工作上存在着重视商品调进而轻视调出，重视存放而轻视成本核算，及单纯追求库存储量而忽视质量效益的模糊认识，影响了仓储管理质量不高，管理缺乏标准化、规范化，导致库存不合理，卷烟流通失去良性循环。基此，我们必须以科技为先导，解放思想，更新观念，强化四个意识：即依靠市场求发展的竞争意识；以增加税利为目的效益意识；商品流通购、销、调、存、转的“一盘棋”意识；小库房大市场的质量服务意识，努力向仓储管理标准化、规范化迈进。
一、抓仓储业务标准化、规范化管理，确保卷烟商品储存有序而准确
实现仓储业务标准化、规范化管理，是保证卷烟流通畅通、高效的基础。卷烟仓储业务管理包括卷烟入库、保管和出库三个环节，且紧密相连，环环相扣。
第一个环节把好卷烟接收入库关。根据入库凭证对调进的卷烟进行检验、点数、复核，防止少货短数。接收入库的关键是验收关。对入库卷烟采取感观检验和仪器鉴定相结合的办法，依照入库凭证对入库商品的品种、产地、产期、规格、包装进行全面质量检验，杜绝残损、霉变、质次等不合格卷烟入库或差错事故。
第二个环节做好卷烟商品保管，这是仓储业务的重头戏。按照标准化、规范化要求，对入库卷烟进行合理、科学堆码、存放、建帐、盘点等一系列活动，具体做到：专仓专用。卷烟库不能堆放它物，更不能有易燃、易爆、易腐、易味物品，规格储存，分层标量。为了达到这样的标准，可把库房的面积空间划分成若干保管区域，按品名、产地分区分类规格存放，然后进行货位编号与合理堆码。货位编号有两种形式，一是将号码牌订到墙上或在仓内空间拉一铁丝将号码牌挂到货位上空；二是利用走道两边顺序编号，作出明显标志，以便识别。合理堆码就是根据商品的性能、数量、包装质量采取规格堆累，过目知数。按照要求每排烟堆应保持标准式道距、墙距、柱距和垛距，以有利于商品通风散潮、出库、检查方便。同时要根据商品保管业务，做好记帐、建卡及商品盘点，准确记载收、存、放情况，以达到日记日清，月对季盘，帐、货、卡三相符。盘点中发现差错，要及时详细查对入、出库原始凭证与保管帐卡，如有溢余短缺事故，或有些商品存放时间过长，或已经有问题，要报有关领导及部门及时进行处理，防止长期占用仓库和污染商品，造成重大损失。
第三个环节处理好商品出库业务。商品出库业务主要是审核凭证、证件和发货。保管员接到出库凭证后，要认真核对凭证上所列的提货单位、品名、牌号、数量、产地、编号及提货地点、印鉴等证件是否齐全完备。否则，拒绝付货。在审核无误的情况下及时发货。发货前保管员应做好商品整理，依照先进先出，易霉先出的原则按票付货；付货时要和提货人当面交接点清，做到“三清七不发”：即单货清、交接清、批次清；非正式提货凭证不发，提货期限失效不发，单货不符不发，印鉴不全不发，霉变残损不发，包装破烂不发，商品有其他问题未处理不发，把好“出库关”，杜绝差错事故，通过抓仓储业务标准化、规范化管理，达到商品出入库有序，库存结构合理，保管储存科学，保证商品正常流转，有利于提高效益。
二、抓卷烟仓储科学养护，确保商品质量效益
科学养护是确保卷烟质量，扩大销售加快库存流转的关键环节。我们一方面从卷烟怕湿、怕干、易腐蚀、易干霉的特点出发，认真分析研究其原料成分、组织结构，掌握储存期间的质量变化规律和内在因素；另一方面研究卷烟质量变化受温、湿度，日光、微生物、昆虫等外界因素的影响，从而施以科学养护办法和措施，抑制卷烟质量变化，避免和减少损失。围绕防霉变、干缩，防虫蛀，确保卷烟安全度夏重点抓好仓储科学养护工作：一是贯彻“以防为主，防治结合”的方针，认真研究分析卷烟霉变、虫蛀的过程特征，找准原因，采取相应的措施进行防治养护；二是建立商品养护机构，配备专人，设置养护机具，应用先进技术，提高养护水平；三是安排适宜的储存场所，采取科学的堆放方式，合理堆码，妥善苫垫；四是加强温、湿度调控管理，采用通风、密封、吸湿、降温等办法控制卷烟霉变、害虫繁衍，保障商品安全无损失；五是建立商品在库质量检查制度，根据季节气候、储存环境和商品储期情况进行定期或不定期的检查，做好检查记录，发现问题当即采取措施处理，避免造成损失；六是做好日常卫生工作，及时清除垃圾杂物，消毒，防止虫害传播和灰尘污染商品，实现卷烟仓储“四无”：无残损、无霉变、无虫蛀、无鼠咬，保持卷烟原质原味原装，面目始终保持一新。
三、抓仓储安全管理及基础建设
仓储安全和仓储基础建设，是实现仓储标准化、规范化管理的基本条件，我们必须高标准严要求，自始至终地常抓不懈。
要实现仓储安全管理标准化、规范化，就要贯彻“以防为主，防消结合”的方针，执行《烟草行业消防安全管理规定》，一是加强领导，明确分工，落实安全责任，并建立健全治安、消防组织和安全制度；二是对职工进行安全教育，开展安全业务技能培训，增强安全意识，提高防治能力；三是加强对火种、危险品的检查管理，排除各种引发火源的事故。仓库电器设备要符合安全用电要求，陈旧电线及时更换，库内照明不能引线入库，并要安防爆设备，库区电源与商品保持一定距离，电源总闸、分闸应分开装置，电器设备不超安全负荷；四是要安装避雷、消防、报警等设施，坚持定期检修，专人使用，未经培训人员不得擅自操作安全机械设施；五是建立警卫、值班巡查制度，坚持节假日或异常性天气等特殊情况领导轮流值勤，以注意做好防火、防盗、防水为主的仓储安全工作，确保商品、设备、人身安全。
仓储基础建设，要按照布局科学、实用、易于商品养护、出入方便、利于经营、防潮隔湿的要求，进行科学选地、设计建造，并围绕商品养护、安全储存及时配备干湿、温表、空调、幕风机、排湿机、卷烟水分测试仪、气象专用预报机及各种安全设施，创造一个适应卷烟储存的“小气候”。
另外，建立仓储岗位责任制，实行目标管理。这是调动仓储员工积极性，做好仓储标准化、规范化管理的关键。主要是把仓储业务、仓储管理和仓储服务工作扭在一起，根据仓储工作的内容范围、目标责任、考核办法等，制定出各岗位各工种的岗位职责，诸如仓储管理人员职责、商品养护职责、安全消防等职责的目标任务进行量化分解，落实到岗到人，加强考核。从而使仓储工作的每个岗位、每项工作都有目标责任和考核制度，这些制度又紧密连接，相互协作、监督，进行有序的工作，以达到促进仓储标准化、规范化管理，提高效率的目的。咸阳烟草分公司系统，实施仓储标准化、规范化管理以来， 收到了明显的效果， 1994年仓储吞吐190499箱；仓储使用率达98%； 仓储设施完好率达99 .5%；帐、货卡合格率达100%；实现商品无损失、出入无差错、 安全无事故，受到国家局和省局的好评。