【摘 要】医院的档案管理是医院管理工作中的重要内容。随着近年来医疗行业的深入改革，使其对医院档案管理提出了更高的要求。医院的档案管理工作不仅要顺应医疗改革的客观要求，也要配合医疗改革的政策和方针，管理内容进行适当调整。为了使医院的档案管理水平紧跟上医疗改革的步伐，加强医院档案的管理工作，需要医院相关管理人员具备档案管理的新思路，利用有效的方式加强医院档案管理。
【关键词】新形势；医院档案；管理工作；新思路
【中图分类号】TU242.3【文献标识码】A【文章编号】2096-0867（2015）-10-084-01
1.前言
随着国民经济水平的提高，社会发展对医疗行业提出了更高的要求。要想加强医院的管理工作，使医疗行业得到深入改革，就需要完善医疗档案的管理工作。医院档案管理工作，主要是收集医院运作中出现的各项重要信息，各部门依据这些重要信息，及时做出相关政策调整，并对自己的工作进行反思，以提高医院的工作效率和医疗水平。另外，患者档案的妥善管理，有利于避免医疗纠纷，为医院的管理工作有序进行提供必要的保障。
2.加强医院档案管理的重要性
随着医疗改革的不断深入，医院规模逐渐扩大，医疗设备也渐渐更新，使得医疗行业的工作越发完善。为了使医疗行业的管理工作更加有效，就需要医院改变传统的档案管理方式，利用新思路，提高医院的档案管理水平，为医院的全面发展提供重要的理论基础。加强医院的档案管理，能够确保医院发展的可靠性和权威性。医院档案管理包括医疗设备、医疗书籍、患者病历、人事变动、财务管理、文书文件等方面的内容，完善医院档案管理能够更好的服务于医疗，提高医院的医疗水平。
3.医院档案管理现状
传统的医院档案管理因缺乏有效的管理制度，使得档案管理人员在日常的档案管理中，没有较强的责任感，工作散漫、工作效率低下。另外，因医院部门较多，部门档案的分散管理，加之档案管理人员对档案管理的不重视，使得档案杂乱无章，形成了数据孤岛，很多重要的数据资源利用效率低下，使档案管理丧失了原本的整体性，不能及时、有效地为医疗提供必要的信息资源。由于医院档案管理人员缺乏管理意识，没有成立专项的档案管理，使得医院的档案管理混乱、复杂，不能为医院的发展提供有力信息支援。医院在完善医疗器械的时候，往往忽视了档案管理设备的完善，使得档案管理设备过于陈旧，不能满足档案管理严谨性和保密性的要求，使得医院管理工作不均衡，档案信息不能体现其应有的使用价值。除此之外，医院档案管理人员因缺乏管理工作的基本专业素养，使得档案管理工作较为混乱，工作人员缺乏认真、严谨的工作态度，对档案管理工作没有激情，无法掌握现代档案管理技能[1]。
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4.新形势下档案管理工作的新思路
4.1 加强档案管理工作人员的素质培养
为了强化医院档案管理工作，使档案管理更好地服务于医疗事业，就需要加强档案管理工作人员的素质培养。要培养档案管理人员的专业素质，首先，需要在档案管理中，实现档案专项、专人管理，并开展档案管理的相关业务培训，让档案管理人员具备较高的综合素质，能够积极主动地为医院所需要的各项医疗工作提供档案；其次，要让档案管理人员充分认识到档案管理的时效性，针对不同的数据、资料，能够及时建档，并为所需部门准确、快速地提供档案；另外，还要让档案管理人员充分认识到的各档案的价值，特别是针对医学科技档案，更是要认识到其中的潜在价值，使档案为服务患者提供必要的理论基础，并为医院创造更大的利用空间。培养档案管理工作人员的专业素质，既要提高档案管理工作人员的医疗思想意识，使其对医疗的相关知识体系有正确的认识，又要让档案管理人员掌握现代信息技术，使其具备较高综合工作能力，以适应现代档案管理要求[2]。
4.2 健全档案管理机制
医院的档案管理工作较复杂，不仅内容繁杂，而且专业技术性较强，机密程度较高。所以，在医院的档案管理中，必须要按照医院的实际情况，建立健全档案管理机制。医院档案管理部门要按照当前国家档案局、卫生部的相关法律法规，与医院实际制定的档案制度联系起来，确保医院的各项档案管理工作能够有章可循、有法可依。此外，医院要将分散在各部门的档案进行收集，使医院临床各科室及后勤部门、医院行政管理工作部门的相关文件材料，能够及时传递和查找，实现档案的动态管理，避免一些部门对档案收集管理的忽视，减小档案收集的难度。在这种健全的档案管理机制中，一旦发现档案的遗失，能够及时查明原因，制定相关的补救措施，使档案资料保持完整[3]。
4.3 进一步使用现代化档案管理技术
利用现代化档案管理方式进行档案管理，能够有效的减少档案储存空间，减小不必要的空间浪费。现代化档案管理技术能够使档案保存更加方便和简单，极大的减小了人力、物力的开支，提高了档案管理的工作效率。在传统的医院档案管理中，档案多以纸质的形式进行储存，难以常年保管，并且会占据较大的空间，对查找造成了很大的阻碍，不能实现实时共享。而利用现代信息技术，建立电子医院档案，可以使档案形式更加多样，档案不仅包括纸质文本，还包括无纸化档案文件、视频、录音档案文件。这些对形式是电子档案，不仅能够扩大档案的存储内容和范围，还能够延长档案的保管时间，并具有共享功能。医院档案的现代信息化管理包括：人事档案的网络化管理、患者病历档案的网络化管理、文书文件的网络化管理。在使用现代信息技术进行电子档案归档时，要注意规范电子档案的相关格式，利用二维码等技术，确保电子档案的完整性及真实性，提高医院档案管理的效率及质量。
5.结束语
医院的档案管理涉及面较广，工作量较大，是一个长期性、延续性的管理工作。医院档案管理的成效，对医院的长久发展有重要的作用。因此，为了提高医院的医疗水平、管理能力，在新形势下，需要加强医院的档案管理，建立健全相关的档案管理制度，注重培养档案管理人员的自身专业素质，引进现代先进的科学技术，使医院的档案管理更加精准、及时、有效，以促进医院的全面发展，使档案管理能够更好地服务于医疗工作。
参考文献：
[1]董新刚.医院档案管理工作中存在的问题及对策[J].中国继续医学教育，2015，07（01）：33-34.
[2]王建琴.医院档案管理工作探析[J].黑龙江档案，2014，06（207）：91.
[3]李凤娟.浅谈医院档案管理工作的对策[J].办公室业务，2013，11（21）：96.
论文作者:董加鑫
论文发表刊物:《系统医学》2015年第1卷第10期
论文发表时间:2016/2/23
标签：档案论文; 医院论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 医疗论文; 工作论文; 《系统医学》2015年第1卷第10期论文;